DSGVO-konform, zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001
Intelligentes Spesenmanagement
Optimieren Sie Ihre Finanzvorgänge mit der KI-gestützten Spesenmanagement-Plattform. Sie verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Ausgaben tätigen, indem sie die Art und Weise verändert, wie Menschen ihre Zeit verbringen.:format(webp))
Tausende Teams weltweit setzen auf uns
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Warum führende Unternehmen in der Schweiz auf Perk setzen
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Gemäss ESTV-Vorgaben
Perk unterstützt ESTV-konforme Prozesse und erfüllt zentrale Compliance Anforderungen. DSGVO-konform sowie ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert.:format(webp))
SBB Inventar direkt buchbar
Die SBB sind auf Perk direkt buchbar. Ideal für Schweizer Teams, weil Bahnreisen im selben Tool laufen wie Flug, Hotel und Mietwagen.:format(webp))
Vor Ort in Zürich
Wir sind in der Schweiz präsent. Mit einem Team in Zürich sind wir nahe dran an Ihren Anforderungen, Prozessen und Stakeholdern.Weniger Hin und Her.
Mehr echte Arbeit.
Schluss mit dem Belegchaos, manuellem Abtippen und mühsamer Richtlinienkontrolle. Die leistungsstarke KI und Automatisierung von Perk übernehmen das Management von Ausgaben, Spesen, Rechnungen und Karten für Sie, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Darum überzeugt Perk unsere Nutzer
Erfahren Sie, warum sich bereits Tausende Unternehmen für Perk entschieden haben, um ihre Reisen und Spesen zu verwalten
fallstudie
ON
Heute verarbeitet die Finanzabteilung von On monatlich über 10.135 Ausgaben bei einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von weniger als 24 Stunden. Das ist 4,7-mal schneller im Vergleich zum alten Prozess. On hat seine Kosten für die Spesenverarbeitung im Verhältnis zum gesamten Ausgabenvolumen um 78,8 % gesenkt. Durch die Einsparungen und die automatische Rückerstattung von Mehrwert-steuersätzen erzielt das Unternehmen nun einen jährlichen ROI, der die jährliche Lizenzgebühr für Perk um ein Vielfaches übersteigt.
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So einfach verwalten Sie Unternehmensausgaben
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Alle Ausgaben an einem Ort
Schritt 1 — Spesen erfassen
Erfassen Sie Ausgaben, Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen zentral. Mitarbeitende reichen Belege in Sekunden ein. Perk extrahiert automatisch die relevanten Daten und ordnet die Belege jeder Transaktion zu.
- Zentrale Ablage aller Belege pro Transaktion
- Belege per App oder Web einreichen
- Rechnungen hochladen und erfassen
- Kartentransaktionen automatisch synchronisieren
- KI-gestützte Datenerkennung (Lieferant, Betrag, MwSt., Kategorie, Kostenstelle)
Spesen automatisch prüfen, jedes Mal
Schritt 2 — Genehmigen und prüfen
Perk prüft jede Ausgabe anhand Ihrer Richtlinien und lokaler Vorgaben, erkennt Duplikate und Unregelmäßigkeiten und leitet Anfragen automatisch durch die richtigen Freigabe-Workflows, ganz ohne, dass Finance Belegen oder Genehmigungen hinterherlaufen muss.
- Automatische Richtlinienprüfungen und Compliance-Kontrollen
- Abgleich von Belegen und Kartentransaktionen
- Erkennung von Duplikaten und Anomalien (Fehler oder Betrugssignale)
- Individuelle Freigabe-Workflows
- Automatische Erinnerungen und Exception-Handling
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Berichten, abstimmen und prüfen
Schritt 3 — Berichte erstellen
Mit den intelligenten Zahlungslösungen von Perk erhalten Sie die Echtzeit-Kontrolle über Ihre weltweiten Geschäftsausgaben. Kartentransaktionen werden automatisch mit Belegen abgeglichen.
- Stellen Sie physische und virtuelle Karten unterwegs aus und sperren Sie diese ganz einfach über die Perk-App
- Detaillierte Ausgabenkontrollen und individuelle Ausgabenlimits für eine präzise Budgetierung
- Automatisierter Transaktionsabgleich und Compliance-Prüfungen in Echtzeit
- Analyse der Ausgabendaten in Echtzeit für einfache Berichterstellung und Einblicke in Kosteneinsparungen
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Volle Kontrolle. Weniger Aufwand. Mehr gespart.
Spend
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TravelSpend
All-in-one-Plattform
Wir machen Schluss mit unzähligen Tabs und Suchanfragen. Von Flug über Mietwagen bis Hotel: Mit Perk buchen Sie jede Komponente Ihrer Geschäftsreise zentral über eine Plattform und behalten alle Details in einem übersichtlichen Reiseplan im Blick.
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Spend
Perk Cards
Geben Sie Ihren Teams die Freiheit über Ausgaben – und behalten dabei stets die Kosten im Blick. Über die Perk Plattform können Sie physische oder virtuelle Visa-Platinum-Debitkarten ausstellen, Ausgabenlimits festlegen, Spesen einreichen sowie Karten kündigen oder sperren.
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TravelSpend
Richtlinien und Freigaben
Schneller grünes Licht, immer im Budget – mit flexiblen Genehmigungs-Workflows. Vordefinierte Richtlinien ermöglichen automatisierte Freigaben, mit einer durchschnittlichen Compliance-Quote von 95 %.
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Spend
Smarte Ausgabenkontrolle
Perk erkennt verdächtige Zahlungen automatisch. Verstöße gegen Richtlinien oder Ausgabenlimits werden sofort gemeldet – für volle Transparenz ohne zusätzlichen Aufwand.
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Spend
Voreingestellte Pauschalen
Schluss mit manuellen Berechnungen: Legen Sie Pauschalen auf Basis Ihrer Unternehmensrichtlinien automatisch fest – für sauberes Reporting und schnelle Rückerstattungen.
Spend
Rechnungsabgleich
Alle Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen. Bei Abweichungen informieren wir Sie sofort – für volle Kostenkontrolle und fehlerfreie Zahlungen.
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Spend
Belegabgleich automatisieren
Mithilfe von KI erfasst und kategorisiert Perk Ihre Ausgaben automatisch, erkennt Unstimmigkeiten und meldet Richtlinienverstösse. Unsere KI gleicht alle erfassten Transaktionen automatisch ab, identifiziert Kosten und extrahiert Daten zur unkomplizierten Verarbeitung.
Reise- und Finanzprozesse perfekt vernetzt
Perk integriert sich reibungslos in Ihre bestehenden Finanz-, HR- und Buchhaltungstools. Reisebuchungen, Kartentransaktionen und Ausgabendaten werden so vollautomatisch und in Echtzeit synchronisiert.
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Schweizer Unternehmen, die ihre Ziele erreichen
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Testimonial
Breitling
„Wir verfügen jetzt über eine einzige, verlässliche Datenquelle mit einer unvergleichlichen Qualität für Audit-Trails. Das gibt uns die Transparenz, die wir für eine zukunftsorientierte Planung und Prognose benötigen.“Dr. Lars Kästle, CFO bei Breitling
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich Perk Module als einzelne Produkte erwerben, oder muss ich die gesamte Ausgabenmanagement-Suite nehmen?
Lässt sich Perk mit Finanz- und HR-Systemen integrieren?
Wie verbessert Perk die Betriebseffizienz?
Ist Perk für multinationale Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen geeignet?
Wie lange dauert die Implementierung von Perk?
Bietet Perk ein Onboarding an?
Wie sind die Daten geschützt?
Was kostet Perk?
Tausende Teams weltweit setzen auf uns
Sprechen Sie mit unseren Expert:innen
Wie wir Ihr Spesenmanagement auf ein neues Level bringen? Finden Sie es raus! In einer persönlichen Live-Demo klären unsere Perk-Expert:innen alle Ihre Fragen.Wir werden Ihre Daten für Marketingzwecke speichern. Lesen Sie mehr in unseren Datenschutzrichtlinien.
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