Was ist Reise- und Ausgabenmanagement?

Reise- und Ausgabenmanagement bezeichnet den Buchungsprozess und die Verwaltung von Geschäftsreisen sowie die Einreichung, Verifizierung und Verarbeitung von Geschäftsreisekosten.

Wie garantieren wir die Einhaltung unserer Reise- und Ausgabenrichtlinien?

Mitarbeiter:innen sehen schnell, welche Reiseoptionen den Richtlinien entsprechen – dank automatischer Freigabeprozesse, bei denen das Budget für Reisebuchungen nicht überstiegen werden kann. Sie können auch Firmenkreditkarten pro Mitarbeiter:in nach Ausgabenbetrag oder Ausgabenart beschränken, darunter auch Ausgaben außerhalb der Richtlinie, wie z. B. Alkohol. Falls für Spesenabrechnungen keine Zahlungsbelege eingereicht werden, können Sie Firmenkarten sperren und weitere Ausgaben verhindern, bis die fehlenden Unterlagen vorliegen. Nach Erhalt kann die Karte dann automatisch entsperrt werden.

Können wir unterschiedliche Reiserichtlinien für verschiedene Mitarbeiter:innen erstellen?

Ja, Perk bietet höchst personalisierbare Richtlinieneinstellungen, die Ihre Unternehmensanforderungen unterstützen.

Wie verbessert Perk unsere Betriebseffizienz?

Wir optimieren Ihre Reisen und Ausgaben mithilfe ausgewählter Reiseoptionen, automatisierter Prozesse und umsetzbarem Reporting, das Personalkosten und Lieferantenrechnungen KI-gestützt validiert. Freigaben-Routing wird von automatischen Prompts sowie Warnmeldungen zu Richtlinienverstößen und Non-Compliance garantiert.

Kann ich auch eine Unterkunft auf Airbnb buchen?

Wenn Sie einen Premium- oder Pro-Account bei Perk haben, können Sie eine Airbnb-Buchungsanfrage stellen. Unter „Concierge-Service“ können Sie die Option „Airbnb“ auswählen. Folgen Sie dem Schritt-für-Schritt-Prozess direkt im Tool, um Ihre Buchung abzuschließen.

Wie werden die Daten unserer Kund:innen geschützt?

Wir erfüllen strengste Datenschutzstandards, indem wir moderne Verschlüsselungsstandards für Speicherung und Übertragung nutzen und lokale Vorschriften wie die DSGVO und das Schweizer Datenschutzgesetz einhalten. Außerdem führen wir regelmäßige Audits durch, u. a. für ISO 27001, ISO 9001 und PCI-DSS.

Corporate Travel Management & Business Travel Service

"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Perk war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."

Mirko Brudermann

CFO,

FC Basel

"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Perk konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Perks KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."

Tania Thiebach,

CFO,

Sherpany

"Perk zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."

Enver Sirucic,

CFO,

BAWAG Group

"Mit Perk haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."

Marianne Schluep,

Leiterin Finanz- und Rechnungswesen,

Fenaco

"Perk ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration in das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."

Vivian Mohr,

CFO,

Comparis

"Heute schließen wir Monats- und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Perk hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag

"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."

Rafael Saya,

Senior Finance Manager,

ITA

"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."

Nilgün Kilit,

Team Lead Accounting and Patient Billing,

Bellikon Rehabilitation Clinic

"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Perk automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Perk die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen – das spart uns viel Zeit und Geld."

Raphael Widmer,

CFO,

Stadler Rail

"Der Automatisierungsgrad von 90 %, den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."

Christoph Kühne,

Group Finance,

On

"Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Perk ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg."

Michael Kultscher-Burger,

Teamlead Accounts Payable & Receivable,

DO & CO

"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Perk haben wir die richtige Plattform dafür."

Peter Grausgruber,

CFO,

Bitpanda

"Perk ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."

Vivian Mohr,

CFO,

Comparis

"Heute schließen wir Monats- und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Perk hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag Group

"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Perk stellt dank der künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."

Marcel P. de Boni,

Managing Director,

ECOVIS

"Perk haben uns die End-to-End-Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen, und alle Daten werden in Echtzeit an Perk gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."

Yvonne Gross,

VP of Finance & Operations,

Daedalean

"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Perk Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Perk Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."

Christoph Jenny,

Co-founder,

Planted

"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Perk war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."

Mirko Brudermann

CFO,

FC Basel

"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Perk konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Perks KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."

Tania Thiebach,

CFO,

Sherpany

"Perk zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."

Enver Sirucic,

CFO,

BAWAG Group

"Mit Perk haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."

Marianne Schluep,

Leiterin Finanz- und Rechnungswesen,

Fenaco

"Perk ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration in das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."

Vivian Mohr,

CFO,

Comparis

"Heute schließen wir Monats- und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Perk hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag

"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."

Rafael Saya,

Senior Finance Manager,

ITA

"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."

Nilgün Kilit,

Team Lead Accounting and Patient Billing,

Bellikon Rehabilitation Clinic

"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Perk automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Perk die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen – das spart uns viel Zeit und Geld."

Raphael Widmer,

CFO,

Stadler Rail

"Der Automatisierungsgrad von 90 %, den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."

Christoph Kühne,

Group Finance,

On

"Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Perk ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg."

Michael Kultscher-Burger,

Teamlead Accounts Payable & Receivable,

DO & CO

"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Perk haben wir die richtige Plattform dafür."

Peter Grausgruber,

CFO,

Bitpanda

"Perk ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."

Vivian Mohr,

CFO,

Comparis

"Heute schließen wir Monats- und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Perk hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag Group

"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Perk stellt dank der künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."

Marcel P. de Boni,

Managing Director,

ECOVIS

"Perk haben uns die End-to-End-Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen, und alle Daten werden in Echtzeit an Perk gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."

Yvonne Gross,

VP of Finance & Operations,

Daedalean

"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Perk Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Perk Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."

Christoph Jenny,

Co-founder,

Planted

"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Perk war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."

Mirko Brudermann

CFO,

FC Basel

"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Perk konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Perks KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."

Tania Thiebach,

CFO,

Sherpany

"Perk zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."

Enver Sirucic,

CFO,

BAWAG Group

"Mit Perk haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."

Marianne Schluep,

Leiterin Finanz- und Rechnungswesen,

Fenaco

"Perk ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration in das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."

Vivian Mohr,

CFO,

Comparis

"Heute schließen wir Monats- und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Perk hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag

"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."

Rafael Saya,

Senior Finance Manager,

ITA

"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."

Nilgün Kilit,

Team Lead Accounting and Patient Billing,

Bellikon Rehabilitation Clinic

"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Perk automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Perk die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen – das spart uns viel Zeit und Geld."

Raphael Widmer,

CFO,

Stadler Rail

"Der Automatisierungsgrad von 90 %, den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."

Christoph Kühne,

Group Finance,

On

"Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Perk ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg."

Michael Kultscher-Burger,

Teamlead Accounts Payable & Receivable,

DO & CO

"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Perk haben wir die richtige Plattform dafür."

Peter Grausgruber,

CFO,

Bitpanda

"Perk ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."

Vivian Mohr,

CFO,

Comparis

"Heute schließen wir Monats- und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Perk hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag Group

"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Perk stellt dank der künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."

Marcel P. de Boni,

Managing Director,

ECOVIS

"Perk haben uns die End-to-End-Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen, und alle Daten werden in Echtzeit an Perk gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."

Yvonne Gross,

VP of Finance & Operations,

Daedalean

"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Perk Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Perk Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."

Christoph Jenny,

Co-founder,

Planted

Die zentrale Plattform für Reisen & Ausgaben

Reisekosten, jetzt vollständig automatisiert

Testimonial

ON Running

Nahtlose Reiseintegration

Buchen. Verwalten. Abrechnen. Alles an einem Ort.

Spesen automatisch abrechnen

Sichere Reisezahlungen und vollständige Ausgabenkontrolle

Vollautomatische Erstattungen

Transformieren Sie Ihr Ausgabenmanagement

Nahtlose Integration in Ihren bestehenden Tech-Stack

Mehr Freiheit für Ihre Reisenden

Fragen?

Was ist Reise- und Ausgabenmanagement?

Wie garantieren wir die Einhaltung unserer Reise- und Ausgabenrichtlinien?

Können wir unterschiedliche Reiserichtlinien für verschiedene Mitarbeiter:innen erstellen?

Wie verbessert Perk unsere Betriebseffizienz?

Kann ich auch eine Unterkunft auf Airbnb buchen?

Wie werden die Daten unserer Kund:innen geschützt?

Transformieren Sie Ihr Reise- & Ausgabenmanagement

Lieber auf eigene Faust erkunden?