DSGVO-konform, zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001
Intelligentes Spesenmanagement
Optimieren Sie Ihre Finanzvorgänge mit der KI-gestützten Spesenmanagement-Plattform. Sie verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Ausgaben und Spesen tätigen, indem sie die Art und Weise verändert, wie Menschen ihre Zeit verbringen.:format(webp))
Tausende Teams weltweit setzen auf uns
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Warum führende Unternehmen in Österreich auf Perk setzen
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Gemäß KV-Vorgaben
In Österreich regeln Kollektivverträge Taggeld, Nächtigungsgeld und Kilometergeld. Mit Perk bilden Sie diese Vorgaben direkt in Ihren Reise- und Spesenprozessen ab: von Einreichung bis Freigabe. :format(webp)){kind=logo}
ÖBB direkt buchbar
Die ÖBB sind auf Perk direkt buchbar. Bahnreisen laufen im selben Tool wie Flüge, Hotels und Mietwagen: mit klaren Richtlinien, transparenter Abwicklung und einheitlichem Reporting statt Buchungen über mehrere Portale.:format(webp))
Für Sie in Wien vor Ort
Mit unserem Standort in Wien sind wir nah an unseren österreichischen Kunden, mit lokalem Verständnis und persönlichem Ansprechpartner vor OrtWeniger Hin und Her.
Mehr echte Arbeit.
Schluss mit dem Belegchaos, manuellem Abtippen und mühsamer Richtlinienkontrolle. Die leistungsstarke KI und Automatisierung von Perk übernehmen das Management von Ausgaben, Spesen, Rechnungen und Karten für Sie, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Darum überzeugt Perk unsere Nutzer
Erfahren Sie, warum sich bereits Tausende Unternehmen für Perk entschieden haben, um ihre Reisen und Spesen zu verwalten
DO & CO
"Die Automatisierungslösung von Perk hat DO & CO einen beeindruckenden ROI von 550 % gebracht und damit ihren Wert unter Beweis gestellt. Die verbesserte Datenqualität eröffnet uns neue Analysemöglichkeiten, um weitere Kosteneinsparungen zu realiseren, die vorher nicht möglich gewesen wären."Johannes Echeverria, CFO bei DO & CO
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So einfach verwalten Sie Unternehmensausgaben
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Alle Ausgaben an einem Ort
Schritt 1 — Spesen erfassen
Erfassen Sie Ausgaben, Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen zentral. Mitarbeitende reichen Belege in Sekunden ein. Perk extrahiert automatisch die relevanten Daten und ordnet die Belege jeder Transaktion zu.
- Zentrale Ablage aller Belege pro Transaktion
- Belege per App oder Web einreichen
- Rechnungen hochladen und erfassen
- Kartentransaktionen automatisch synchronisieren
- KI-gestützte Datenerkennung (Lieferant, Betrag, MwSt., Kategorie, Kostenstelle)
Ausgaben automatisch prüfen, jedes Mal
Schritt 2 — Genehmigen und prüfen
Perk prüft jede Ausgabe anhand Ihrer Richtlinien und lokaler Vorgaben, erkennt Duplikate und Unregelmäßigkeiten und leitet Anfragen automatisch durch die richtigen Freigabe-Workflows, ganz ohne, dass Finance Belegen oder Genehmigungen hinterherlaufen muss.
- Automatische Richtlinienprüfungen und Compliance-Kontrollen
- Abgleich von Belegen und Kartentransaktionen
- Erkennung von Duplikaten und Anomalien (Fehler oder Betrugssignale)
- Individuelle Freigabe-Workflows
- Automatische Erinnerungen und Exception-Handling
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Berichten, abstimmen und prüfen
Schritt 3 — Berichte erstellen
Mit den intelligenten Zahlungslösungen von Perk erhalten Sie die Echtzeit-Kontrolle über Ihre weltweiten Geschäftsausgaben. Kartentransaktionen werden automatisch mit Belegen abgeglichen.
- Stellen Sie physische und virtuelle Karten unterwegs aus und sperren Sie diese ganz einfach über die Perk-App
- Detaillierte Ausgabenkontrollen und individuelle Ausgabenlimits für eine präzise Budgetierung
- Automatisierter Transaktionsabgleich und Compliance-Prüfungen in Echtzeit
- Analyse der Ausgabendaten in Echtzeit für einfache Berichterstellung und Einblicke in Kosteneinsparungen
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Volle Kontrolle. Weniger Aufwand. Mehr gespart.
Spend
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TravelSpend
All-in-one-Plattform
Wir machen Schluss mit unzähligen Tabs und Suchanfragen. Von Flug über Mietwagen bis Hotel: Mit Perk buchen Sie jede Komponente Ihrer Geschäftsreise zentral über eine Plattform und behalten alle Details in einem übersichtlichen Reiseplan im Blick.
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Spend
Perk Cards
Geben Sie Ihren Teams die Freiheit über Ausgaben – und behalten dabei stets die Kosten im Blick. Über die Perk Plattform können Sie physische oder virtuelle Visa-Platinum-Debitkarten ausstellen, Ausgabenlimits festlegen, Spesen einreichen sowie Karten kündigen oder sperren.
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TravelSpend
Richtlinien und Freigaben
Schneller grünes Licht, immer im Budget – mit flexiblen Genehmigungs-Workflows. Vordefinierte Richtlinien ermöglichen automatisierte Freigaben, mit einer durchschnittlichen Compliance-Quote von 95 %.
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Spend
Smarte Ausgabenkontrolle
Perk erkennt verdächtige Zahlungen automatisch. Verstöße gegen Richtlinien oder Ausgabenlimits werden sofort gemeldet – für volle Transparenz ohne zusätzlichen Aufwand.
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Spend
Voreingestellte Pauschalen
Schluss mit manuellen Berechnungen: Legen Sie Pauschalen auf Basis Ihrer Unternehmensrichtlinien automatisch fest – für sauberes Reporting und schnelle Rückerstattungen.
Spend
Rechnungsabgleich
Alle Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen. Bei Abweichungen informieren wir Sie sofort – für volle Kostenkontrolle und fehlerfreie Zahlungen.
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Spend
Belegabgleich automatisieren
Mithilfe von KI erfasst und kategorisiert Perk Ihre Ausgaben automatisch, erkennt Unstimmigkeiten und meldet Richtlinienverstösse. Unsere KI gleicht alle erfassten Transaktionen automatisch ab, identifiziert Kosten und extrahiert Daten zur unkomplizierten Verarbeitung.
Reise- und Finanzprozesse perfekt vernetzt
Perk integriert sich reibungslos in Ihre bestehenden Finanz-, HR- und Buchhaltungstools. Reisebuchungen, Kartentransaktionen und Ausgabendaten werden so vollautomatisch und in Echtzeit synchronisiert.
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Österreichische Unternehmen, die ihre Ziele erreichen
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Fallstudie
Bitpanda
Die Einführung von Perk hat schnell zu beeindruckenden Ergebnissen geführt. Bereits im ersten Jahr der Implementierung konnte Bitpanda die Prozesskosten in der Spesenverwaltung um 62,4 % senken. Dank der vollständigen Automatisierung des gesamten Spesenprozesses, angefangen von der Einreichung bis zur Rückerstattung, ist die Effizienz nun um 2,66-fache gesteigert worden. Heute belaufen sich die zusätzlichen Betriebskosten, die mit der Spesenverwaltung einhergehen, nur noch auf 4 % des Gesamtvolumens der jährlichen Spesen.
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich Perk Module als einzelne Produkte erwerben, oder muss ich die gesamte Ausgabenmanagement-Suite nehmen?
Wie verbessert Perk die Betriebseffizienz?
Lässt sich Perk mit Finanz- und HR-Systemen integrieren?
Ist Perk für multinationale Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen geeignet?
Wie lange dauert die Implementierung von Perk?
Bietet Perk ein Onboarding an?
Wie sind die Daten geschützt?
Was kostet Perk?
Tausende Teams weltweit setzen auf uns
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Sprechen Sie mit unseren Expert:innen
Wie wir Ihr Spesenmanagement auf ein neues Level bringen? Finden Sie es raus! In einer persönlichen Live-Demo klären unsere Perk-Expert:innen alle Ihre Fragen.Wir werden Ihre Daten für Marketingzwecke speichern. Lesen Sie mehr in unseren Datenschutzrichtlinien.
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