DSGVO-konform, zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001
Intelligentes Spesenmanagement
Warum führende Unternehmen in Deutschland auf Perk setzen
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Weniger Hin und Her.
Mehr echte Arbeit.
Darum überzeugt Perk unsere Nutzer
Erfahren Sie, warum sich bereits Tausende Unternehmen für Perk entschieden haben, um ihre Reisen und Spesen zu verwalten
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fallstudie
ON
So einfach verwalten Sie Unternehmensausgaben
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Alle Ausgaben an einem Ort
Schritt 1 — Spesen erfassen
- Zentrale Ablage aller Belege pro Transaktion
- Belege per App oder Web einreichen
- Rechnungen hochladen und erfassen
- Kartentransaktionen automatisch synchronisieren
- KI-gestützte Datenerkennung (Lieferant, Betrag, MwSt., Kategorie, Kostenstelle)
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Spesen automatisch prüfen, jedes Mal
Schritt 2 — Genehmigen und prüfen
- Automatische Richtlinienprüfungen und Compliance-Kontrollen
- Abgleich von Belegen und Kartentransaktionen
- Erkennung von Duplikaten und Anomalien (Fehler oder Betrugssignale)
- Individuelle Freigabe-Workflows
- Automatische Erinnerungen und Exception-Handling
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Berichten, abstimmen und prüfen
Schritt 3 — Berichte erstellen
- Stellen Sie physische und virtuelle Karten unterwegs aus und sperren Sie diese ganz einfach über die Perk-App
- Detaillierte Ausgabenkontrollen und individuelle Ausgabenlimits für eine präzise Budgetierung
- Automatisierter Transaktionsabgleich und Compliance-Prüfungen in Echtzeit
- Analyse der Ausgabendaten in Echtzeit für einfache Berichterstellung und Einblicke in Kosteneinsparungen
Volle Kontrolle. Weniger Aufwand. Mehr gespart.
All-in-one-Plattform
Perk Cards
Richtlinien und Freigaben
Smarte Ausgabenkontrolle
Voreingestellte Pauschalen
Rechnungsabgleich
Belegabgleich automatisieren
Reise- und Finanzprozesse perfekt vernetzt
Perk integriert sich reibungslos in Ihre bestehenden Finanz-, HR- und Buchhaltungstools. Reisebuchungen, Kartentransaktionen und Ausgabendaten werden so vollautomatisch und in Echtzeit synchronisiert.
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Unternehmen, die ihre Ziele erreichen
Unternehmen, die ihre Ziele erreichen
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fallstudie
Ecovis
Häufig gestellte Fragen
- Perk Expense und Perk Invoice können separat erworben werden, Perk Pay ist jedoch nur in Kombination mit Perk Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
- Ja, Perk lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API, schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
- Wir optimieren Ihr Reise- und Spesenmanagement mithilfe ausgewählter Reiseoptionen, automatisierter Prozesse und eines KI-gestützten Systems, das Personalkosten und Lieferantenrechnungen validiert. Intelligente Freigabeprozesse sowie automatische Hinweise bei Richtlinienverstößen sorgen für Compliance.
- Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
- Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Den Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Perk Services-Team.
- Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key-Customer-Success-Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Expertinnen und Experten für Best-Practice-Beratung anzufragen.
- Der Datenschutz hat bei Perk höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Perk als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier: https://www.google.com/about/datacenters/data-security/ Informationen zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier: https://cloud.google.com/security/compliance/offerings
- Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Sprechen Sie mit unseren Expert:innen
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Wie wir Ihr Spesenmanagement auf ein neues Level bringen? Finden Sie es raus! In einer persönlichen Live-Demo klären unsere Perk-Expert:innen alle Ihre Fragen.
© 2026 Perk
Karten für EWR-Bürger:innen werden von Transact Payments Malta Limited ausgestellt. Karten für britische Staatsbürger:innen werden von Transact Payments Limited gemäß Lizenzverträgen mit Visa Europe Limited ausgestellt. Transact Payments Malta Limited ist von der Malta Financial Services Authority als Finanzinstitut gemäß dem Finanzinstitutsgesetz von 1994 zugelassen und wird durch sie reguliert. Registrierungsnummer C 91879. Transact Payments Limited ist von der Gibraltar Financial Service Commission zugelassen und wird durch sie reguliert.
Rechtliches
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Karten für EWR-Bürger:innen werden von Transact Payments Malta Limited ausgestellt. Karten für britische Staatsbürger:innen werden von Transact Payments Limited gemäß Lizenzverträgen mit Visa Europe Limited ausgestellt. Transact Payments Malta Limited ist von der Malta Financial Services Authority als Finanzinstitut gemäß dem Finanzinstitutsgesetz von 1994 zugelassen und wird durch sie reguliert. Registrierungsnummer C 91879. Transact Payments Limited ist von der Gibraltar Financial Service Commission zugelassen und wird durch sie reguliert.
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