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Comment Cabify intègre Perk à ses solutions existantes pour le voyage

Il ne fait aucun doute que Cabify est en train de révolutionner la mobilité dans 50 villes d’Espagne et d’Amérique latine. Et cela tout en offrant des options de transport flexibles et sûres aux entreprises et particuliers développées avec sa propre technologie.

Depuis 2011, l’entreprise de mobilité madrilène facilite les déplacements en ville et désencombre les rues grâce à des moyens de transport de plus en plus durables et accessibles pour les citadins. Qui plus est, elle était en 2018 la première entreprise du secteur neutre en carbone.

Nous sommes la seule entreprise du secteur qui se donne les moyens de compenser 100 % des émissions de CO2 de tous les déplacements de sa clientèle.

Jara Amor, Office manager chez Cabify

Son objectif ? Réduire à zéro les émissions de carbone pour 2030 dans toutes les villes où elle opère, mais aussi aider les entreprises à remplir leurs objectifs de qualité et de développement durable.

La mobilité de vos employés, aussi un point central

Pour Cabify, la mobilité de vos employés est essentielle. Dans ce sens, l’entreprise a réussi à optimiser les processus internes de réservation et de gestion des voyages d’affaire.

Nos employés participent aussi activement à la mobilité d’entreprise et selon nous, il est crucial de leur offrir une grande expérience dans ce processus.

Jara Amor, Office manager chez Cabify

Les départements administratifs et de gestion des voyages avaient besoin d’une solution pour optimiser la charge de travail liée à l’organisation et la réservation des déplacements, ainsi que le contrôle des dépenses et des ressources nécessaires.

Et si, en plus, il existait un moyen d’intégrer cette solution à vos outils quotidiens de collaboration et de gestion du personnel ? Ce serait parfait. Le plus difficile est de trouver un fournisseur qui offre ce degré d’optimisation, de facilité d’utilisation et de flexibilité.

Deux alliés vers de nouveaux standards en matière de voyages d’affaires

Ils ont pris leur décision. Ils ont non seulement découvert Perk, une plateforme aussi dynamique et facile à utiliser que l’application officielle de Cabify, mais ils ont aussi clairement vu le gain de temps que cela représenterait pour l’entreprise.

Ce que nous aimons le plus avec Perk, c’est à quel point il est facile d’organiser un déplacement et le peu de temps que cela demande.

Jara Amor, Office manager chez Cabify

Bien, mais il restait encore l’épreuve de vérité : comment s’intégrerait la plateforme dans le flux de travail de l’entreprise et les outils qu’elle utilise au quotidien ? Les doutes n’ont pas mis longtemps à se disperser quand ils ont constaté que la plateforme de Perk s’intégrait à la perfection aux autres outils tels que Personio :

Nous n’avons eu que quelques réglages à faire et en peu de temps, toutes les données ont été rapportées dans l’outil, exactement comme nous en avions besoin.

Jara Amor, Office manager chez Cabify

De plus, ils ont découvert qu’ils pouvaient connecter leur plateforme à Slack, leur outil collaboratif de communication. Ils pourraient désormais accélérer les processus de validation des réservations et gagner encore plus de temps.

Plus d’autonomie et d’efficacité lors de la gestion des voyages

Quand les départements administratifs et de gestion des voyages de Cabify utilisent Perk, ils trouvent qu’il est bien plus efficace de permettre aux employés de réserver eux-mêmes leurs voyages. Et il est d’autant plus facile de définir des limites sur l’inventaire affiché par l’outil.

Les employés sont satisfaits par l’outil. Ils décident quand ils veulent organiser un déplacement et quelles sont les options qui s’adaptent le mieux à leur itinéraire. Une gestion qui s’effectue sans intermédiaire, avec plus d’autonomie et donc d’efficacité.

Jara Amor, Office manager chez Cabify

Maintenant que le service administratif est parvenu à optimiser sa charge de travail, il peut consacrer plus de temps à des tâches ayant plus d’impact sur l’expérience des employés. D’autre part, l’équipe a accès à des rapports pour surveiller les frais de déplacement en temps réel, les trier par département ou type de service et connaître les préférences et habitudes de déplacement de toute l’entreprise. Tout au même endroit.

Perk a fait gagner du temps au département chargé de la gestion des voyages tout comme aux employés. Aujourd’hui, tout est beaucoup plus simple.

Jara Amor, Office manager chez Cabify

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