Voyages flexibles. Dépenses maîtrisées.

Pour la partie Voyage, seuls les frais de réservation (vols, hôtels, trains ou voitures) vous sont facturés.

Seuls les utilisateurs actifs vous sont facturés. Un utilisateur est considéré comme actif dès lors qu'il soumet ou approuve une ou plusieurs notes de frais.

La gestion des voyages et des dépenses est le processus qui consiste à réserver et à organiser les déplacements professionnels, ainsi qu'à soumettre, vérifier et traiter les frais associés à ces missions.

Les employés identifient facilement les options de voyage conformes grâce à des processus d'approbation automatisés, conçus pour garantir que seuls les trajets respectant le budget peuvent être réservés.Vous avez également la possibilité de restreindre les cartes d'entreprise par plafond de dépense ou par catégorie pour chaque collaborateur. Il est ainsi possible d'exclure les frais non autorisés, comme l'achat d'alcool.Enfin, si des justificatifs manquent à l'appel, vous pouvez bloquer les cartes professionnelles afin d'empêcher toute nouvelle dépense jusqu'à la transmission des documents requis. Une fois les reçus reçus, la carte peut être automatiquement débloquée.

Absolument, Perk propose des paramètres de gestion de politique hautement configurables, conçus pour s'adapter précisément aux besoins de votre entreprise.

Nous vous aidons à simplifier la gestion de vos voyages et de vos dépenses en sélectionnant les meilleures options de trajet, en automatisant vos processus et en proposant des rapports décisionnels. Grâce à l'IA, nous validons les frais de vos collaborateurs ainsi que les factures fournisseurs. Le circuit d'approbation est sécurisé par des notifications automatiques, des alertes en cas de dépassement de budget et des signalements de non-conformité des factures.

Nos clients constatent déjà les bénéfices de l'IA au sein de leurs départements finance. Par exemple, l'IA de Perk comprend le contexte des informations figurant sur une facture ou un reçu, ce qui vous évite d'avoir à créer des modèles de saisie.Elle est capable d'identifier et d'extraire les données ligne par ligne sur les factures, éliminant ainsi le besoin de vérifier et d'imputer manuellement chaque poste. Enfin, elle sait isoler la facture de tous les autres documents d'accompagnement qui peuvent se trouver dans un e-mail.

Nous respectons les normes de protection des données les plus strictes en utilisant des standards de chiffrement modernes pour les données stockées et en transit. Nous nous conformons également aux réglementations locales telles que le RGPD et la Loi suisse sur la protection des données (LPD), en plus de nous soumettre à des audits réguliers pour les certifications ISO 27001, ISO 9001 et PCI-DSS.