Question 1

Wat is reis- en uitgavenbeheer?

Accepted Answer

Reis- en uitgavenbeheer is het proces van het boeken en beheren van zakelijke reizen en het indienen, controleren en verwerken van de kosten die met die zakenreizen gepaard gaan.

Question 2

Hoe zorgen we voor compliance met ons reis- en uitgavenbeleid?

Accepted Answer

Werknemers kunnen eenvoudig zien welke reisopties binnen het beleid vallen dankzij geautomatiseerde goedkeuringsprocessen die ervoor zorgen dat alleen reizen binnen het budget kunnen worden geboekt. Je kunt zakelijke creditcards ook limiteren op basis van bestedingsruimte of type uitgave per werknemer, plus eventuele uitgaven die niet binnen het beleid vallen, zoals alcohol. Als er geen bonnetjes worden ingediend voor uitgavendeclaraties, kun je zakelijke creditcards blokkeren om verdere uitgaven te voorkomen totdat de ontbrekende documenten zijn verstrekt. Zodra dat het geval is, kan de betaalkaart weer automatisch gedeblokkeerd worden.

Question 3

Kunnen we verschillende reisbeleid regels opstellen voor verschillende werknemers?

Accepted Answer

Ja, je kunt beleidsregels in Perk zo instellen dat ze exact passen bij jouw organisatie.

Question 4

Hoe verhoogt Perk onze operationele efficiëntie?

Accepted Answer

Wij helpen je om je reizen en uitgaven te stroomlijnen door reisopties samen te stellen, processen te automatiseren en bruikbare rapportages aan te bieden die gebruikmaken van AI om de uitgaven van werknemers en facturen van leveranciers goed te keuren. Het goedkeuringsproces wordt gewaarborgd met automatische meldingen, markering van uitgaven die buiten het beleid vallen en waarschuwingen bij non-compliance van facturen.

Question 5

Kan AI onze finance-teams ondersteunen?

Accepted Answer

Onze klanten ervaren de voordelen die AI biedt voor hun financiële afdelingen al. De AI van Perk begrijpt bijvoorbeeld de context van informatie op een factuur of bon, zodat je geen templates hoeft te maken. Het kan informatie op facturen op regelniveau identificeren en extraheren, waardoor het niet meer nodig is om elke regel handmatig te controleren en te coderen. Het kan facturen ook filteren uit alle documenten die mogelijk bij een e-mail zijn gevoegd.

Question 6

Hoe is de bescherming van onze klantgegevens geregeld?

Accepted Answer

Wij voldoen aan de strengste normen voor gegevensbescherming door gebruik te maken van moderne encryptiestandaarden voor zowel opgeslagen gegevens als gegevens in transit, en door te voldoen aan lokale regelgeving zoals de AVG en de Zwitserse wet op gegevensbescherming. Daarnaast ondergaan wij regelmatige audits, waaronder voor ISO 27001, ISO 9001 en PCI-DSS.

Pak je zaken aan met de kracht van één platform

Stel werknemers, regels en beleid slechts één keer in – en Perk koppelt reizen, uitgaven en facturen automatisch. Als alles zich in één intelligent platform bevindt, werkt het gewoon. Geen dubbele gegevens. Geen blinde vlekken. Geen handmatig nagejaag.

Eén verbonden platform voor reizen, uitgaven en evenementen

Realtime inzicht. Strakkere controles. Geen geswitch tussen tools. Perk geeft je de flexibiliteit om zelf te bepalen: begin met de modules die het beste bij jouw bedrijf passen, of benut de kracht van het volledig verbonden platform voor reizen, uitgaven en evenementen.

Evenementenplatform

Groepsboekingen en evenementen

Evenementen-experts

Locaties zoeken

Vragen?

Wat is reis- en uitgavenbeheer?

Hoe zorgen we voor compliance met ons reis- en uitgavenbeleid?

Kunnen we verschillende reisbeleid regels opstellen voor verschillende werknemers?

Hoe verhoogt Perk onze operationele efficiëntie?

Kan AI onze finance-teams ondersteunen?

Hoe is de bescherming van onze klantgegevens geregeld?

Volgens G2 is Perk een van de beste SaaS voor reisbeheer

Aan de slag

Ontdek Perk

Zie Perk in actie

Oplossingen

Extra's

Product

Hulpmiddelen

Diensten

Over