Frau arbeitet an einem Laptop

Der Preis indirekter Arbeit

Das steckt hinter der $1,7 Billionen Steuer auf Unternehmenswachstum

Jede Woche verlieren Mitarbeiter Stunde um Stunde an unsichtbare, zeitraubende Aufgaben, die nicht zu ihrem eigentlichen Job gehören.

Wir nennen es Schattenarbeit – und sie kostet stillschweigend Billionen. Von Spesenabrechnungen bis hin zu Reisebuchungen: Diese mühsamen Aufgaben rauben Zeit, Motivation und Geld. Wir haben Forrester Consulting beauftragt, das wahre Ausmaß des Problems aufzudecken und herauszufinden, was Führungskräfte dagegen tun können.

Basierend auf einer von Perk in Auftrag gegebenen Studie von Forrester Consulting

Zentrale Erkenntnis #1

Der Preis indirekter Arbeit pro Jahr

In den befragten Ländern kostet indirekte Arbeit Unternehmen jährlich $ 1,7 Billionen*.

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    $116 Mrd.
     €99Mrd. Frankreich
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    $220 Mrd.
     €188Mrd. Deutschland
  •  
    $34 Mrd.
     €29Mrd. Niederlande
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    $51 Mrd.
     €44Mrd. Spanien
  •  
    $128 Mrd.
     £95Mrd. UK
  •  
    $564 Mrd.
      USA
$1,7 Billionen pro Jahr

*Forrester berechnete die Kosten der indirekten Arbeit in jedem Land und gewichtete die Ergebnisse anschließend nach der Größe der Belegschaft und dem Durchschnittsgehalt. Das bedeutet, dass größere Volkswirtschaften mit höheren Einkommen einen größeren Einfluss auf die Gesamtsumme haben.

Zentrale Erkenntnis #2

Mitarbeiter verlieren 7 Stunden pro Woche indirekte Arbeit

7 Stunden pro Woche – die Durchschnittszeit, die Mitarbeiter für indirekte Arbeit aufwenden.

Zentrale Erkenntnis #3

Die größten Belastungen indirekter Arbeit

Einige Aufgaben treten seltener auf, verursachen aber ein hohes Maß an Frustration. Andere sind alltägliche Aufgaben, die Menschen und ihre Zeit Woche für pro Woche langsam erschöpfen.

Große Ärgernisse

Geringe Häufigkeit – hohe Frustration

Reisebuchung 18%

Organisation von Team-Events 14%

Alltägliche Belastungen

Hohe Häufigkeit – hohe Frustration

Ausfüllen von Spesenabrechnungen 17%

Verwaltung von Lieferantenrechnungen für Materialien/Dienstleistungen 16%

Zentrale Erkenntnis #4

Die Auswirkungen auf Mitarbeiter

Schattenarbeit ist nicht nur ein Finanzproblem – sie ist auch eine Herausforderung für das Personalwesen.

45 % der Mitarbeiter fühlen sich aufgrund von Schattenarbeit ausgebrannt

70 % der Entscheidungsträger sagen, dass die Reduzierung von Schattenarbeit helfen würde, Top-Talente zu gewinnen und zu halten

Schattenarbeit kostet Unternehmen über 1,7 Billionen $ pro Jahr.

Laden Sie den vollständigen Bericht herunter, um das wahre Ausmaß des Problems zu entdecken und zu erfahren, wie Sie es lösen können.

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Perk kümmert sich um die Arbeit hinter jeder Reise, Ausgabe und Zahlung, damit Sie sich auf echte Arbeit mit echtem Einfluss konzentrieren können.

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Über die Forschung

Dieser Bericht basiert auf einem mehrphasigen Forschungsprogramm, das von Forrester Consulting im Auftrag von Perk im September 2025 durchgeführt wurde, um das Ausmaß und die Kosten der Schattenarbeit zu quantifizieren und deren Auswirkungen auf Führungskräfte und Mitarbeiter zu verstehen.

Perk befragte: 721 Entscheidungsträger aus den Bereichen Finanzen, Betrieb, Personalwesen und IT von kleinen und mittelständischen Unternehmen in den USA, im Vereinigten Königreich, in Deutschland, den Niederlanden, Frankreich und Spanien. 8,000 Mitarbeiter in denselben Regionen.