Viaggi di lavoro flessibili. Spese sotto controllo.
Con Perk, i team finanziari possono impostare budget, approvare viaggi e ottenere visibilità in tempo reale sulle spese aziendali: i dipendenti viaggiano in modo più smart e l'amministrazione mantiene il controllo.
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Perché gli utenti scelgono Perk
Ecco perché migliaia di aziende hanno scelto Perk per gestire viaggi e spese:
80% Rimborso minimo sui viaggi cancellati con FlexiTravel
750 ore Risparmiate grazie a flussi di approvazione ottimizzati
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Storie di successo
BOLT
"L’interfaccia è chiara e facile da usare: il processo di prenotazione è intuitivo per il nostro team. Questo ci fa risparmiare tempo e rende tutto più fluido."Kerttu Leetus- Regional Workplace Experienc Manager e Travel Manager
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Viaggi sotto controllo
- Piattaforma all-in-one: prenota voli, hotel, treni e auto a noleggio direttamente su Perk.
- Viaggiatori autonomi: grazie alle approvazioni automatiche, il tuo team può prenotare in totale autonomia, restando sempre 100% conforme alle policy aziendali.
- Self-booking per i viaggiatori: il tuo team gestisce le proprie prenotazioni dalla piattaforma. Perk garantisce che ogni viaggio rispetti le policy aziendali tramite approvazioni automatiche.
- FlexiTravel: modifica o cancella qualsiasi viaggio e recupera almeno l'80% del costo come credito Perk per prenotazioni future.
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Risparmio sui costi
- Soluzione di spesa integrata: controlla fatture, note spese e pagamenti in un'unica piattaforma centralizzata.
- Spese gestite dall'IA: la riconciliazione automatica di ricevute e fatture garantisce report senza errori, eliminando il carico amministrativo manuale.
- Reportistica automatizzata: con la carta Perk, ogni spesa viene abbinata istantaneamente al report e alla ricevuta corretti, verificata e indirizzata al flusso di approvazione.
- Sicurezza e privacy integrate: Pienamente conforme agli standard ISO 9001, 14001, 27001 e GoBD, oltre alla certificazione GDPR.
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Viaggi e Spese Automatizzati
- Riconciliazione automatica: Le spese di viaggio vengono importate in tempo reale e abbinate a ogni transazione all'istante.
- Diarie preimpostate: Calcolo automatico di rimborsi chilometrici e diarie in base alle normative specifiche di ogni paese.
- Carte aziendali per i viaggiatori: Pagamenti sicuri per tutto il team con limiti prestabiliti e controllo totale.
- Rimborsi più veloci: La nostra IA assegna le spese, applica l'IVA corretta
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Travel Spend
Un’unica piattaforma per tutto
Dimentica le mille schede aperte. Dalla ricerca dei voli al noleggio auto, puoi prenotare ogni parte del viaggio di lavoro e visualizzare tutti i dettagli in un unico pacchetto.
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Spend Travel
Integrazioni per gli strumenti di lavoro
Connetti Perk con tutte le tue app preferite in ambito risorse umane, sicurezza e produttività, per spese e trasferte ancora più semplici e intelligenti.
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Spend
Report sulle spese
Traccia le spese aziendali, controlla i budget, e tieni tutto il team informato, con report facili da creare e ancora più facili da condividere.
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Eventi
Prenotazioni in autonomia
Self-booking per i viaggiatori: Il tuo team gestisce le proprie prenotazioni dalla piattaforma. Perk garantisce che ogni viaggio rispetti le policy aziendali tramite approvazioni automatiche.
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Travel
Tracker viaggi
Tieni d’occhio i tuoi team in tutto il mondo. La nostra mappa incorporata e interattiva ti permette di vedere chi sta viaggiando e dove.
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Travel Spend
App per il cellulare
Scarica la nostra app per prenotare o gestire viaggi mentre sei in giro, ricevere aggiornamenti di viaggio in tempo reale e inviare spese in maniera semplice.
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Travel Spend
Politiche e approvazioni
Velocizza l’approvazione e rimani nei limiti del budget con i flussi di lavoro adattabili. Le politiche sono preimpostate così le approvazioni possono essere automatizzate, mantenendo una conformità media del 95%.
Travel Spend
Integrazioni finanziarie
Integra Perk con gli strumenti che i tuoi team finanziari usano ogni giorno per inviare fatture, recuperare l’IVA e ottenere approfondimenti dettagliati sulle spese.
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Travel
Aggiornamenti di viaggio in tempo reale
Stai al passo con gli imprevisti. Senza ricerche. Ricevi informazioni su rischi e requisiti prima della partenza, e tieni d’occhio ritardi e disagi con gli avvisi.
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Storie di successo
EU Business School
Viaggi più flessibili con rimborsi fino all’80%
Il programma FlexiTravel è così redditizio che la EU Business School ha deciso di adottarlo in tutta la scuola. Ora il team può prenotare i viaggi in anticipo o quando i prezzi sono più bassi, con la tranquillità di poter annullare all'ultimo minuto, senza dover dare spiegazioni. Con questa soluzione, nel 2023 la scuola ha potuto risparmiare 66.000 € per i viaggi annullati.
Aziende che ottengono risultati
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Aziende che ottengono risultati
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Integrazioni che connettono viaggi, spese e finanza
Perk si integra perfettamente con i tuoi strumenti di finanza, HR e contabilità, mantenendo sincronizzati automaticamente prenotazioni, transazioni e dati di spesa.
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Domande?
- La gestione dei viaggi e dei costi è il processo in cui si prenotano e si gestiscono le trasferte di lavoro, e in cui si presentano, verificano ed elaborano i costi relativi a quei viaggi.
- I dipendenti possono vedere facilmente quali opzioni di viaggio rientrano nelle politiche, grazie a processi di approvazione automatica per cui solo i viaggi che rientrano nel budget possono essere prenotati. Si possono anche applicare restrizioni alle carte aziendali sul valore o il tipo di spesa per dipendente, o anche su spese fuori policy, come gli alcolici. Se mancano le ricevute per il rimborso, si possono bloccare le carte aziendali impedendo altre spese finché non vengono forniti i documenti mancanti. Una volta ricevuti, la carta può essere sbloccata automaticamente.
- Sì, le politiche di Perk hanno impostazioni altamente personalizzabili, progettate per supportare le necessità della tua azienda.
- Aiutiamo a ottimizzare i viaggi e le spese curando le opzioni di viaggio, automatizzando i processi e offrendo report concreti che sfruttano l’IA per convalidare le spese dei dipendenti e le fatture dei fornitori. Prompt automatici, notifiche sulle violazioni delle politiche e avvisi sulle fatture non conformi garantiscono il corretto percorso delle approvazioni.
- I nostri clienti stanno già vedendo i benefici dell’IA nei loro reparti finanziari. Per esempio, l’IA di Perk riesce a capire il contesto delle informazioni su una fattura o una ricevuta, così puoi evitare di creare modelli. È in grado di individuare ed estrarre informazioni su singoli dati delle fatture, evitando il controllo e la programmazione manuali di ogni riga. E può anche individuare le fatture in mezzo a tutti quei documenti che di solito le accompagnano via e-mail.
- Ci atteniamo ai più alti standard di protezione dei dati, tramite l’uso di moderni livelli di crittografia per i dati conservati e per quelli in transito. Aderiamo anche a regolamenti locali come il GDPR e lo Swiss Data Protection Act, ed effettuiamo regolari audit per ISO 27001, ISO 9001, PCI-DSS e altri.
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Parla con un esperto di viaggi
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© 2026 Perk
Le carte fornite ai residenti dello Spazio Economico Europeo sono emesse dalla Transact Payments Malta Limited. Le carte fornite ai residenti del Regno Unito sono emesse dalla Transact Payments Limited grazie a una licenza di Visa Europe Limited. Transact Payments Malta Limited è debitamente autorizzata e regolata dalla Malta Financial Services Authority in quanto istituzione finanziaria soggetta al Financial Institution Act del 1994. Numero di registrazione C 91879. Transact Payments Limited è autorizzata e regolata dalla Gibraltar Financial Service Commission.
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