Vrouw die op een laptop werkt

De kosten van schaduwwerk

Het blootleggen van de belasting van $1,7 biljoen op bedrijfs­groei

Elke week verliezen werknemers uren aan onzichtbare, tijdrovende taken die niet behoren tot de kern van hun functie.

We noemen het schaduwwerk, en het kost stilletjes biljoenen. Van onkostendeclaraties tot reisboekingen — deze saaie taken zuigen tijd, moraal en geld weg. We hebben Forrester Consulting opdracht gegeven om de ware omvang van het probleem te onthullen en te ontdekken wat leiders kunnen doen om het op te lossen.

Gebaseerd op onderzoek van Forrester Consulting in opdracht van Perk

Belangrijk inzicht #1

De kosten van schaduwwerk per jaar

In de onderzochte landen kost schaduwwerk bedrijven elk jaar $1,7 biljoen*.

  •  
    $116 mrd
     €99mrd Frankrijk
  •  
    $220 mrd
     €188mrd Duitsland
  •  
    $34 mrd
     €29mrd Nederland
  •  
    $51 mrd
     €44mrd Spanje
  •  
    $128 mrd
     £95mrd VK
  •  
    $564 mrd
      VS
$1,7 biljoen per jaar

*Forrester calculated the cost of shadow work in each country, then weighted the results by workforce size and average salary - meaning larger, higher-income economies have a greater influence on the total

Belangrijkste bevinding #2

Werknemers verliezen 7 uur per week aan schaduwwerk

7 uur per week — de gemiddelde tijd die werknemers besteden aan schaduwwerk.

Belangrijkste bevinding #3

De grootste bronnen van schaduwwerk

Sommige taken komen minder vaak voor maar zorgen voor veel frustratie. Andere zijn alledaagse taken die mensen en hun tijd week na week langzaam uitputten.

Grote hoofdpijndossiers

Lage frequentie - hoge frustratie

Reis boeken 18%

Team­evenementen organiseren 14%

Dagelijkse energielekken

Hoge frequentie - hoge frustratie

Onkostendeclaraties invullen 17%

Facturen van leveranciers voor materialen/diensten beheren 16%

Belangrijkste bevinding #4

De impact op werknemers

Schaduwwerk is niet alleen een financieel probleem, het is ook een HR-uitdaging.

45% van de werknemers voelt zich uitgebrand door schaduwwerk

70% van de besluitvormers zegt dat het verminderen van schaduwwerk zou helpen om talent aan te trekken en te behouden

Schaduwwerk kost bedrijven jaarlijks meer dan $1,7 biljoen.

Download het volledige rapport om de ware omvang van het probleem te ontdekken en te leren hoe je het kunt oplossen.

Download het rapport

Perk neemt het werk achter elke reis, uitgave en betaling uit handen zodat jij je kunt richten op echt werk, met echte impact.

Vraag een demo aan

Over het onderzoek

Dit rapport is gebaseerd op een meerfasig onderzoeksprogramma uitgevoerd door Forrester Consulting in opdracht van Perk in september 2025, om de omvang en kosten van schaduwwerk te kwantificeren en het effect ervan op zowel bedrijfsleiders als werknemers te begrijpen.

Perk heeft onderzocht: 721 besluitvormers in financiën, operations, HR en IT van kleine en middelgrote bedrijven in de VS, het VK, Duitsland, Nederland, Frankrijk en Spanje. 8,000 werknemers uit dezelfde regio’s.