Die Mission hinter Perk Events

Wir bei Perk haben es uns zur Aufgabe gemacht, indirekte Arbeit (oder shadow work) überall dort zu eliminieren, wo sie sich versteckt. Deshalb haben wir letztes Jahr den Real Work Incubator ins Leben gerufen. Dabei handelt es sich um ein engagiertes Team aus Ingenieuren und Produktexperten innerhalb von Perk, das die Freiheit hat, zu experimentieren und mithilfe von Automatisierung und KI komplexe, manuelle Arbeitsabläufe neu zu gestalten, die im Hintergrund Zeit und Fokus rauben.

Nach Gesprächen mit unseren Kunden über die Art von indirekter Arbeit, die sie am meisten frustriert, wusste das Team genau, wo es anfangen musste: bei Gruppenreisen und Eventmanagement.

In den meisten Unternehmen bedeutet die Planung eines Events das mühsame Zusammenfügen von Tools, Formularen, Angeboten und Genehmigungen über verschiedene Teams hinweg. Nichts davon ist strategisch, auch wenn alles notwendig ist. Und fast alles davon ist indirekte Arbeit.

Genau hier setzt die neueste Innovation des Real Work Incubators auf der Perk-Plattform an.

Perk Events führt alle Komponenten:Teilnehmerzahl, Logistik, Reisen, Veranstaltungsorte, Kommunikation und Budgetierung  in einem kontinuierlichen Fluss zusammen. KI und Automatisierung erledigen den sich wiederholenden Aufwand hinter den Kulissen, während unsere Experten für Gruppenreisen einschreiten, wenn menschliches Urteilsvermögen gefragt ist. Das Ergebnis ist simpel: Die Teams konzentrieren sich auf das Erlebnis, nicht auf die Verwaltung.

Events ohne indirekte Arbeit

Events sollen Verbindungen schaffen. Doch die Arbeit dahinter hat Teams lange Zeit in fragmentierte Prozesse, nächtliche Abstimmungen und stundenlanges Recherchieren von Details gezogen.

Mit Perk Events ändert sich das.

Aufbauend auf derselben Automatisierung und KI, die bereits das Reise- und Ausgabenmanagement revolutioniert haben, eliminiert Perk Events den manuellen Aufwand, der die Eventplanung früher prägte.

Und da Events, Travel und Spend nun in einem System vereint sind, bleibt alles miteinander verbunden. Reisebuchungen werden automatisch synchronisiert. Rechnungen bleiben an einem Ort. Budgets sind vom ersten Moment der Planung an klar und kontinuierlich einsehbar.

Ein Prozess, der früher über mehrere Systeme verteilt war, ist jetzt vereinheitlicht.

Ein Blick in die Zukunft

Perk Events ist der nächste Schritt in unserer Mission, indirekte Arbeit flächendeckend abzuschaffen.

Da Unternehmen immer mehr Gelegenheiten schaffen, bei denen Menschen zusammenkommen, sich abstimmen und gemeinsam Dynamik entwickeln, darf die operative Last hinter diesen Momenten kein Nebengedanke mehr sein. Events sollten einfach durchzuführen sein, vollständig vernetzt und von einer Technologie unterstützt werden, die den Aufwand im Hintergrund übernimmt.

Dies ist erst der Anfang.

Während sich die Arbeitswelt weiterentwickelt, werden wir die Plattform stetig erweitern, damit Teams sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: bedeutungsvolle Momente zu schaffen – ohne die indirekte Arbeit, die früher im Weg stand.