Eventmanagement-Tools: 20 Anbieter im Vergleich

Wenn Sie schon mal eine Veranstaltung organisiert haben, wissen Sie, wie viele Einzelheiten dabei berücksichtigt werden müssen. Für eine erfolgreiche Veranstaltung müssen Sie Location, Unterkunft, Anreise, Einladungen und viele weitere Variablen planen. 

Den Stress, der mit der Planung eines Firmenevents einhergeht, können Sie aber vermeiden. Es gibt zahlreiche Software-Lösungen, die Ihnen die Eventplanung erleichtern. Wir werfen einen Blick auf 20 Anbieter von Eventmanagement-Tools. 

Was sind Eventmanagement-Tools?

Eventmanagement-Tools sind spezialisierte Softwarelösungen, die Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen. Solche Tools bieten eine breite Palette von Funktionen, darunter Teilnehmerregistrierung, Ticketverkauf, Terminplanung, Kommunikation mit den Teilnehmenden, Budgetmanagement und Berichterstattung. Die Tools sind darauf ausgerichtet, den organisatorischen Aufwand zu reduzieren und eine effiziente Veranstaltungsplanung zu ermöglichen.

Mit Eventmanagement-Tools können Sie alle Aspekte Ihres Events von einer zentralen Plattform aus steuern. Von der ersten Planungsphase bis zur Nachbereitung des Events ermöglichen die Lösungen eine nahtlose Koordination aller beteiligten Teams und Dienstleister. So sparen Sie Zeit und Ressourcen, während Sie gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Gäste maximieren. Wenn Ihr Eventmanagement-Tool über eine integrierte Lösung zur Spesen- und Abrechnungsverwaltung verfügt, sorgen Sie außerdem dafür, dass Ihre Veranstaltung innerhalb des Budgets bleibt. So sparen Sie Zeit und Geld. 

Warum sollten Unternehmen Eventmanagement-Tools nutzen?

Welche Veranstaltung Ihr Unternehmen auch organisiert – mit einem Eventmanagement-Tool an Ihrer Seite gelingt Ihnen die Planung mit Leichtigkeit. Mit der entsprechenden Software können Sie außerdem sicherstellen, dass Sie ein ganzheitliches Eventkonzept verfolgen. 

Hierbei kann ein Eventmanagement-Tool Ihnen helfen:

• Teilnehmerregistrierung & Ticketverkauf

• Teilnehmermanagement

• Erstellen von Event-Websites

• Werbung & Marketing für die Veranstaltung 

• Webinare verwalten

• Streaming von Online-Events

• Buchung von Veranstaltungsorten & Organisation von Catering

• Gesamtberichterstattung über die Veranstaltung

Darüber hinaus sind die Funktionen zur Datenerfassung und -verwaltung, die diese Tools bieten, unschlagbar. Sie ermöglichen die kontinuierliche Optimierung und Verbesserung Ihrer Firmenveranstaltungen. 

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Top-Funktionen, auf die Sie bei Eventmanagement-Tools achten sollten

Natürlich sind nicht alle Eventmanagement-Tools gleich und die Wahl der richtigen Software hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrer Veranstaltung ab. Dennoch gibt es einige wichtige Aspekte und Funktionen, die Sie bei der Auswahl der besten Lösung für die bevorstehenden Veranstaltungen Ihres Unternehmens unbedingt berücksichtigen sollten:

• Projektmanagement: Ist das Tool in der Lage, den Prozess Ihrer Veranstaltungsplanung zu optimieren? Enthält es alle Variablen, die Sie berücksichtigen müssen?

• Marketing und Werbung: Ermöglicht es Ihnen, mit allen Beteiligten zu kommunizieren? Können Sie Ihre Veranstaltung problemlos bei Ihrer Zielgruppe bewerben?

• Erfahrung und Schnittstelle: Ist die Software sowohl für Manager:innen als auch für Teilnehmende einfach zu verwenden? Bietet sie einfachen Zugriff auf die Ressourcen, die Sie benötigen?

• Leistung und Berichte: Misst das Tool den Erfolg der Veranstaltung und liefert alle notwendigen Daten, um Entscheidungen für zukünftige Veranstaltungen zu treffen? Ist das Dashboard einfach zu navigieren?

Überlegen Sie, welche Veranstaltungen Sie planen und welche Funktionen für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Einige Tools zeichnen sich in bestimmten Bereichen aus, weshalb Sie wissen sollten, welche Funktionen Sie für die Veranstaltungsplanung brauchen – und welche vielleicht nicht. 

Eventmanagement-Software im Vergleich: 20 Tools

Werfen wir einen Blick auf 20 Anbieter von Eventmanagement-Tools, mit denen Sie Ihre Veranstaltung mit nur wenigen Klicks von der Idee bis zur Durchführung bringen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir die Eventmanagement-Lösungen in folgende Kategorien unterteilt:

• All-in-one-Eventmanagement-Tools

• Eventplanung & -koordination

• Teilnehmerregistrierung & Ticketverkauf

• Erstellung & Verwaltung von Event-Websites

• Marketing & Werbung

• Virtuelles Eventmanagement

All-in-one-Eventmanagement-Tools

idloom.events

Idloom.events ist eine All-in-one-Eventmanagement-Plattform, die alle notwendigen Funktionen für ein umfassendes Veranstaltungsmanagement bereitstellt – von der Teilnehmerregistrierung bis zur Rechnungsstellung und Abrechnung. 

Die Plattform ist auf Lösungen für Verbände, Bildungseinrichtungen und Unternehmensschulungen spezialisiert. Zu den Hauptfunktionen gehören ein einfaches Gästemanagement, Möglichkeiten zur Last-Minute-Registrierung und die Erstellung einer Website für Ihre Veranstaltung. Sie können auch Unterkünfte für Teilnehmende buchen – bspw. für die Hauptredner:innen oder reisende Mitarbeiter:innen.

Die Funktionen von idloom.events im Überblick:

• Teilnehmerregistrierung inkl. Wartelisten, Hotelbuchung, Teilnehmerlisten etc.

• Übersichtliches Dashboard

• Anpassbare Formulare

• Individuelle Event-Website

• Zahlungen inkl. Frühbucherpreisen, Mengenrabatten, Finanzberichten & mehr

• E-Mail-Marketing mit automatisierten E-Mails, Teilnehmerausweisen & mehr

• Ticketverkauf mit E-Tickets

• Check-in für On- & Offline-Events

• Software-Integrationen

Cvent

Eine weitere beliebte Eventmanagement-Software ist Cvent. Das Tool bietet Lösungen zur Vereinfachung der gesamten Eventorganisation – von der Suche nach Veranstaltungsorten über das Marketing bis hin zur Lead-Erfassung und Analyse nach der Veranstaltung. Cvent ist auf jede Art von Eventformat ausgelegt: von Präsenz-Events über hybride bis hin zu virtuellen Veranstaltungen. Ob als Eventagentur, Finanzdienstleister, Hochschule, Verein oder Non-Profit-Organisation – mit Cvent können Sie Ihre Konferenzen und Messen effizient und umfassend planen. 

Die Software liefert Ihnen alle Daten und Erkenntnisse, die Sie benötigen, um ein erstklassiges Event auf die Beine zu stellen und das Veranstaltungserlebnis für die Teilnehmer:innen weiter zu verbessern. 

Die Funktionen von Cvent im Überblick:

• Teilnehmerregistrierung

• Event-Apps

• Veranstaltungsorte finden

• Zimmerkontingente verwalten

• Check-in & Badging

• Budgetierung

• Reporting

• Nachbereitung mittels Umfragen & Feedback

• Engagement Score

• Integrationen

evenito

evenito ist eine Eventmanagement-Lösung für mittlere und große Unternehmen. Egal, wie komplex die Eventorganisation auch sein mag, diese Software sorgt für Einfachheit und Übersichtlichkeit. Ob es um die Verwaltung der Gästeliste geht, um Registrierung, Marketing und Website-Erstellung oder die Nachbereitung – evenito bietet alles aus einer Hand. Das Corporate Design Ihres Unternehmens ist dabei stetiger Begleiter und schafft einen Wiedererkennungswert für Ihre Gäste.

Um Teilnehmer:innen vor, während und nach der Veranstaltung aktiv einzubinden, bietet evenito Funktionen für Chats, Fragen und Antworten sowie ein Live-Umfrage-Tool. Vor allem bei virtuellen Events schaffen diese Interaktionsmöglichkeiten eine persönliche und produktive Atmosphäre.

Die Funktionen von evenito im Überblick:

• Gästemanagement

• Teilnehmerregistrierung & Ticketverkauf

• Marketing

• Event-Website

• Check-in-App

• Streaming

• Engagement & Interaktion

• Statistiken

• Host Management

Let’s Get Digital

Obwohl der Name auf eine Lösung für virtuelle Events schließen lässt, verbirgt sich hinter „Let’s Get Digital“ eine All-in-one-Lösung für viele Eventtypen. Entwickelt wurde das Eventmanagement-Tool mit dem Fokus auf Zeitersparnis für B2B-Veranstaltungen: Messen und Ausstellungen, Networking-Events und Summits, Kongresse und Konferenzen, Meetings und Incentives u. v. m. Dafür bietet die Software eine Event-Plattform inklusive verschiedenster Tools, die die Interaktion der Teilnehmenden fördern.  

Ob Präsenzveranstaltung, hybride oder virtuelle Events – Let’s Get Digital bietet für jedes Event die passenden Funktionen. Angefangen mit der Teilnehmerregistrierung sowie einer mobilen Event-App, Badge-Druck und Einlassmanagement für Präsenzveranstaltungen reicht das Leistungsportfolio des Anbieters bis zu einer virtuellen Event-Plattform für Online-Events.

Die Funktionen von Let’s Get Digital im Überblick:

• Lead-Generierung

• Teilnehmer:innen-Rallye

• Verschiedene Networking-Funktionen

• Dashboard für Aussteller

• Live Feed für virtuelle Events

• Virtueller Showroom 

• +50 weitere anpassbare Funktionen

Perk Events

Perk Events ist eine Komplettlösung für Meetings, Firmenfeiern und Reisen und macht es Unternehmen leichter, alle Aspekte veranstaltungsbasierter Geschäftsreisen zu organisieren. Ganz gleich, ob es um die Verwaltung von Teilnehmenden, die Buchung von Veranstaltungsorten oder die Planung von Veranstaltungen geht: Innerhalb weniger Minuten entwickelt sich Ihre Idee zum konkreten Plan. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen die intuitive mobile App von Perk Events, die Teilnehmer:innen über die neuesten Pläne auf dem Laufenden zu halten und sämtliche Reisepläne zentral zu verwalten.

Perk Events arbeitet mit der All-in-one-Reisemanagementlösung von Perk zusammen, mit der Sie alle Geschäftsreisen buchen, verwalten und Berichte darüber erstellen können. Perk-Kund:innen profitieren außerdem von einem umfassenden MICE-Service (Meetings, Incentives, Conferences und Exhibitions). Ein internes Team von Veranstaltungsexpert:innen steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei Themen wie der Suche nach Veranstaltungsorten, Buchungsverwaltung, Zeitmanagement, Fürsorgepflicht u. v. m. zu unterstützen.

Die Funktionen von Perk Events im Überblick:

• Einladungsmanagement

• Buchung von Unterkünften, Veranstaltungsort & Geschäftsreisen

• Planung von Catering, Dresscode, Mobiliar & Rahmenprogramm

• Alle Reisedaten auf einen Blick

• Kommunikation mit den Gästen

• Nachbereitung

• Persönlicher Support bei jedem einzelnen Step

Sie planen eine Firmenveranstaltung? Wir helfen Ihnen dabei.

Wir werden Ihre Daten für Marketingzwecke speichern. Lesen Sie mehr in unseren Datenschutzrichtlinien.

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Eventplanung & -koordination

Trello

Trello ist eine Projektmanagement-Lösung, die Teams dabei hilft, reibungslos und effizient zusammenzuarbeiten. Durch die Organisation von Aufgaben in einem gemeinsamen Board weiß jede:r im Team genau, was von wem und bis wann erledigt werden muss. Dabei helfen Funktionen wie Listen, Karten, Labels, Checklisten und Fristen. Zu jeder Aufgabe können Sie die verantwortlichen Mitglieder hinzufügen, Dateien hochladen und Absprachen in der Kommentarspalte treffen. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden und können To-dos effizient erledigen. 

Zusätzlich helfen Integrationen, um den gesamten Prozess des Veranstaltungsmanagements bestmöglich zu verknüpfen. 

Die Funktionen von Trello im Überblick:

• Projektübersicht im Trello-Board

• Vorlagen

• Integrationen

• Automatisierung von Aufgaben & Workflows

• Plugins

monday.com

monday.com ist eine Plattform, die mit einem flexiblen Tool bei der Koordinierung und Verwaltung von Veranstaltungen hilft. Die spezielle Eventplanungssoftware der Plattform ermöglicht es Teams, zusammenzuarbeiten und Budgetierung, Anbieter, Veranstaltungsmanagement sowie Marketing zu überwachen. 

Durch die Zuweisung von Aufgaben an die verschiedenen Teammitglieder kann jede:r sehen, wer was macht und welche Priorität die Aufgaben haben. Arbeiten Sie mit anderen Teams in Ihrer Organisation zusammen, um sicherzustellen, dass alle ereignisbezogenen Informationen für alle zugänglich sind. 

Die Funktionen von monday.com im Überblick:

• Dashboards

• Integrationen

• Automatisierungen

• Kanban-Board

• Bearbeiten & Verwalten von Dokumenten, Dateien, Formularen

• Add-ons

Asana

Asana ist ein Eventplanungs- und Arbeitsmanagement-Tool, das Teams eine nahtlose Zusammenarbeit bei Eventmanagement-Projekten ermöglicht. Wenn Veranstaltungen reibungslos verlaufen, sind sie für alle Teilnehmenden ein angenehmes Erlebnis. Um dies sicherzustellen, müssen Veranstaltungsplaner:innen und -manager:innen jedoch am selben Strang ziehen. 

Mit der umfassenden Projektmanagement-Plattform von Asana können Sie sich einen Überblick über Ihre Veranstaltung verschaffen: Was ist bereit zur Bearbeitung, was muss noch erledigt werden? Ein Blick aufs Board und Sie können beruhigt sein, denn Sie sind auf Ihr nächstes großes Event bestens vorbereitet.

Die Funktionen von Asana im Überblick:

• Projektansichten

• Aufgabenverwaltung

• Labels

• Status-Updates

Teilnehmerregistrierung & Ticketverkauf

EventMobi

Seit 2009 ist EventMobi bereits mit seiner Eventmanagement-Software auf dem Markt und verhilft seitdem Verbänden, Behörden und Unternehmen zu erfolgreichen Events. Ob Präsenzveranstaltung, hybride oder virtuelle Lösung – EventMobi bietet die passenden Funktionen. Wer sein Eventmarketing in professionelle Hände geben will, ist hier richtig, denn der Anbieter hat Lösungen für Teilnehmerregistrierung, Ticketverkauf, Website sowie Social Media Analytics. 

Für mehr Interaktion zwischen den Teilnehmenden sorgen Gamification-Funktionen, ein Live-Umfrage-Tool und die Event-Networking-App. Unterstützung erhalten Sie jederzeit von den Event-Tech-Spezialist:innen, die Ihnen im Rahmen eines persönlichen Services zur Seite stehen.

Die Funktionen von EventMobi im Überblick:

• Website-Erstellung

• E-Mail-Marketing

• Mehrere Sprachen & Zeitzonen

• Individuelle Tarife für die Registrierung

• Benutzerdefinierte Anmeldeformulare

• Wartelisten

• Individuelle Berechtigungen

• Einfache Zahlungsabwicklung

• Statistiken zu Transaktionen & Registrierungen

• Integrationen

• Networking- & Interaktionstools 

• Transparente Auswertungen

• Persönlicher Support

Vivenio

Vivenio ist ein Eventmanagement-Tool, das die Planung und Teilnehmerregistrierung, den Check-in sowie die Datenauswertung für kleine bis große Live-Events sowie virtuelle und hybride Veranstaltungen unterstützt. Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten erleichtern den Ticketverkauf und ein Backoffice für das Teilnehmermanagement, personalisierte Einladungen sowie eine Check-in-App sorgen für eine benutzerfreundliche Registrierung. Diese kann in 27 Sprachen erfolgen. Vom Einladungsmanagement über digitale Gästelisten bis hin zum Ticketversand bietet Vivenio alle Funktionen, die Sie in den Bereichen Teilnehmerregistrierung und Ticketverkauf benötigen.

Die Funktionen von Vivenio im Überblick:

• Teilnehmerregistrierung

• Backoffice für Verwaltung von Veranstaltungen

• Check-in mit Einlasscodes – auch für große Besuchergruppen

• Virtuelle Event-Plattform

Eventbuddy

Modernste Ticket-Technologien – dafür steht Eventbuddy. Erstklassige Performance und Datensicherheit stehen bei dem Software-Anbieter an erster Stelle. Bei Eventbuddy beginnt das Erlebnis nicht erst auf dem Event, sondern schon im Ticketshop: Hier erhalten Ihre Gäste nicht nur Eintrittskarten, sondern bleibende Erinnerungen. Ein benutzerfreundliches Design leitet Teilnehmer:innen durch den Registrierungs- und Kaufprozess und sorgt so für eine höhere Conversion Rate. Eine suchmaschinenoptimierte Landingpage bildet dabei den idealen Startpunkt für ein erfolgreiches Event.

Mit der Native iOS App können Sie Tickets unkompliziert scannen, Betrug vorbeugen und haben alle wichtigen Daten im Blick. Gescannte Tickets, Verkaufszahlen, Notifications und Statistiken können Sie direkt auf der Smartwatch einsehen.

Die Funktionen von Eventbuddy im Überblick:

• Ticketshop

• Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Ticketkäufe

• Statistiken zu Gästedaten

• Website

• iOS App

• Smartwatch-Benachrichtigungen

Erstellung & Verwaltung von Event-Websites

Wix

Alle Veranstaltungen benötigen eine Website. Wix ist ein benutzerfreundliches Drag-and-Drop-Tool, mit dem Benutzer:innen HTML5-Desktop- und mobile Websites für Ticketverkäufe, Informationen und sogar für Marketingmaßnahmen und Werbematerial erstellen können. Dabei helfen über 800 Website-Templates mit verschiedenen Designelementen. Besonders smart: Mit Velo by Wix entwickeln Sie gleich die passende Web-App dazu. 

Die Wix Owner App ermöglicht den Zugriff auf Ihre Event-Website auch von unterwegs. Und sollte die richtige Lösung für Ihre Idee nicht dabei sein, können Sie über Wix einen Profi engagieren, der Ihnen bei Erstellung, Design und Marketing behilflich ist.

Die Funktionen von Wix im Überblick:

• Website-Design

• +800 Website-Templates

• Full-Stack-Entwicklungsplattform für Web-App

• Zugriff per App

• Hilfe vom Profi (optional)

• Individueller Domainname

• Logo erstellen

• SEO-Tools

• Sicheres & kostenloses Webhosting

WordPress

Mit diesem kostenlosen Open Source Content-Management-Tool können Benutzer:innen Websites für alle Arten von Veranstaltungen erstellen. Eines der stärksten Features von WordPress ist die große Auswahl an Plugins, die speziell für das Veranstaltungsmanagement entwickelt wurden. Dazu gehören Kalender, Ticketausstellung, RSVPs und mehr. 

Für die Website-Erstellung stehen Ihnen hunderte anpassbare Templates sowie weitere Design-Tools zur Verfügung. Mit dem intuitiven Website-Baukasten erstellen Sie in Kürze Ihre individuelle Event-Website. Diverse Marketing-Tools helfen Ihnen, gezielt auf das anstehende Event aufmerksam zu machen. Auch den Ticketverkauf können Sie über Ihre WordPress-Website abwickeln. 

Die Funktionen von WordPress im Überblick:

• Anpassbare Templates

• Design- & Bearbeitungs-Tools

• Marketing-Tools

• +50.000 Plugins

• Hosting

• Domainnamen

• Website-Baukasten

• Newsletter

• Design-Service

• E-Mails

• E-Commerce

• Statistiken

• 24/7-Support

Hostinger

Mit dem Website-Baukasten von Hostinger profitieren Sie von diversen KI-Tools und E-Commerce-Funktionen. Im Preis inbegriffen sind eine kostenlose Domain, 150 Vorlagen, Drag-and-Drop-Editor, Marketing-Tools, 24/7-Support u. v. m. Mithilfe von KI geht die Website-Erstellung noch schneller: Sie erhalten SEO-freundliche Texte und Bilder, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Anschließend können Sie Ihre Website manuell anpassen und erhalten so die perfekte Kombination aus Mensch und Maschine. 

Einzelne Elemente können Sie einfach an die gewünschte Position schieben und mit verschiedenen Farben und Schriftarten experimentieren. Für Ihren Ticketverkauf stehen Ihnen über 20 Zahlungsmethoden zur Verfügung und integrierte SEO-Tools verhelfen Ihrer Website zu mehr Sichtbarkeit. 

Die Funktionen von Hostinger im Überblick:

• Live gehen mit 4 Klicks

• Kostenlose Domain & E-Mail

• Drag-and-Drop-Editor

• 150 Vorlagen

• Marketing- & SEO-Tools

• Mobiler Zugriff von unterwegs

• 24/7-Support

• KI-Tools

• E-Commerce-Funktionen

Marketing & Werbung

Sweap

Sweap ist eine Event-Marketing-Software, mit deren Hilfe Sie Ihre Gäste aktivieren und das Engagement steigern können. Mit personalisierten E-Mails, automatisierten E-Mail-Kampagnen und attraktiven Vorlagen rücken Sie Ihr Event in den Fokus der Aufmerksamkeit – und sparen dabei Zeit. Innovative Funktionen für den Ticketverkauf verhelfen Ihnen zu mehr Umsatz, während zielgerichteter Content für mehr Besucher:innen auf Ihrer Website sorgt. Mithilfe aufbereiteter Daten können Sie Ihren Event-Erfolg analysieren und die gewonnenen Erkenntnisse für kommende Veranstaltungen nutzen. 

Die Funktionen von Sweap im Überblick:

• Personalisierte Websites & E-Mails

• Automatisierung

• E-Mail-Vorlagen

• Einfache Registrierung

• Innovatives Ticketing

• Gastdaten

• Content-on-Demand

• Aussagekräftige Event-Insights

LineUpr

Wenn das Event steht, muss es Aufmerksamkeit erhalten. Mit der Event-App LineUpr kommunizieren Sie Ihre Veranstaltung, binden Teilnehmende interaktiv ein und schaffen ein Netzwerk. Von der Agenda über Lineup-Profile und Locations bis hin zu Info-Seiten mit allgemeinen Informationen finden Sie hier alles für Ihr erfolgreiches Eventmarketing. Ob Präsenzveranstaltung, hybrid oder virtuell, LineUpr ist individuell anpassbar und eignet sich für die Konferenz genauso wie fürs Festival.

Für die webbasierte App ist kein Download erforderlich, sodass Sie Teilnehmer:innen unkompliziert erreichen – derzeit in 15 Sprachen. Echtzeit-Updates garantieren, dass alle Teilnehmer:innen stets auf dem aktuellsten Stand sind. 

Die Funktionen von LineUpr im Überblick:

• Programmablauf

• Kurzprofile von Redner:innen/Künstler:innen/Unternehmen

• Vorstellung der Locations inkl. Kartenansicht

• Sponsoren-Profile

• Notifications

• Info-Seiten

• Links zu externen Anbietern

Virtuelles Eventmanagement

Webex Events

Webex Webinars wurde 1995 gegründet, 2007 von Cisco übernommen und bietet eine skalierbare virtuelle Veranstaltungsplattform für interaktive Erlebnisse. Es handelt sich um eine cloudbasierte Lösung für Videokonferenzen, Online-Meetings, Bildschirmfreigaben, Webinare und Online-Events. 

Die Software schafft Raum für sichere und produktive Meetings in der digitalen Welt – mit Verwaltungsfunktionen, welche die Identifizierung der Teilnehmenden erleichtern, den Zugriff auf das Webinar beschränken und die gemeinsame Nutzung durch Teilnehmende steuern. Darüber hinaus bietet die Lösung weitere wichtige Funktionen, um die Sicherheit und das Engagement aller Teilnehmenden während des Webinars zu gewährleisten. 

Die Funktionen von Webex Events im Überblick:

• Anrufe

• Meetings

• SMS/MMS

• Live-Umfragen

• Virtuelle Events mit bis zu 10.000 Teilnehmer:innen

• Oder skalierbare Webcasts mit bis zu 100.000 Teilnehmer:innen

• Übersetzungen in Echtzeit auf +100 Sprachen

GoToWebinar

GoToWebinar ist eine cloudbasierte Lösung, die sich auf Remote-Arbeit und -Support sowie Videokonferenzen und Anrufweiterleitung konzentriert. Egal, ob Sie Live-Aufzeichnungen, Webcastings oder vorab aufgezeichnete Webinare benötigen, GoToWebinar bietet Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen sowie eine schnelle und sichere Zahlungsabwicklung. Bis zu 6 Moderatoren können bis zu 3.000 Teilnehmende durch Ihr virtuelles Event führen. Dabei sorgen Live-Umfragen für eine aktive Beteiligung. Die Teilnehmer:innen-Aktivität können Sie über ein Dashboard verfolgen.

Neben Streaming- und Aufzeichnungsfunktionen bietet GoToWebinar auch Lösungen für die Bereiche Eventplanung und Marketing und unterstützt mit aussagekräftigen Analysen bei der Nachbereitung.

Die Funktionen von GoToWebinar im Überblick:

• Geeignet für Desktop, Smartphone & Tablet

• Livestream mit bis zu 3.000 Teilnehmer:innen

• Aufzeichnungen

• Bis zu 6 Moderator:innen

• Webinar-Vorlagen

• Branding

• Benutzerdefinierte Anmeldeformulare

• Verfolgung der Teilnehmer:innen-Aktivität

• Interaktive Umfragen

• Automatisierte Berichterstellung zur Nachbereitung

• Integrationen

• Marketing mit GoToStage

• Professionelle Veranstaltungsplanung

STREAMBOXY

STREAMBOXY bietet mit seiner interaktiven Video- und Event-Plattform eine ganzheitliche Lösung für die Organisation und Übertragung von Events. Die webbasierte Plattform ist ohne Installation aufrufbar und die Benutzeroberfläche ist intuitiv bedienbar. Für ein individuelles Event-Erlebnis können Teilnehmer:innen ihre eigene Agenda zusammenstellen. Virtuelle Räume und Eventformate können Sie mittels Whiteboards und Umfrage-Tools individuell konfigurieren und an Ihren gewünschten Eventtyp anpassen – von 1 bis 100.000 Teilnehmer:innen. 

Gruppenchats, Q&A-Funktionen, Umfragen und individuelle Tools steigern die Interaktion der Gäste. Analysen und Berichte liefern wertvolle Erkenntnisse für die Nachbereitung des Events. Mit E-Mail-Templates und Push-Benachrichtigungen machen Sie auf Ihr Event aufmerksam. 

Die Funktionen von STREAMBOXY im Überblick:

• Individuelle Event-Formate

• Keine Installation erforderlich

• Bis zu 80 gleichzeitige Sessions in einem Event

• Bis zu 100.000 gleichzeitige Zuschauer:innen

• Multi-language & -timezone

• Website-Erstellung 

• Marketing per E-Mail & Push-Benachrichtigungen

Zoom Events

Zoom Events ist eine Lösung für hybride und virtuelle Events. Egal, ob Sie ein Webinar oder ein virtuelles Konzert hosten, Zoom bietet die passenden Funktionen, mit denen Sie mit anderen auf der ganzen Welt in Kontakt treten können – wie bei einer persönlichen Veranstaltung. 

Im hauseigenen Produktionsstudio designen Sie Ihr Event ganz nach Ihren Wünschen. Dank der mobilen Begleit-App sind Ihre Teilnehmer:innen immer bestens informiert, können mit anderen interagieren und Live-Inhalte aufrufen. Die virtuelle Messefläche gibt einen Überblick über Sponsoren und ermöglicht den Live-Austausch an digitalen Messeständen. In Event-Hubs und der Video-on-Demand-Bibliothek können Sie Ihre Inhalte dauerhaft zur Verfügung stellen. Zusätzlich ermöglichen verschiedene Networking-Funktionen den Austausch unter den Teilnehmenden. 

Die Funktionen von Zoom Events im Überblick:

• Hybride & virtuelle Events

• Mobile Zoom-App

• Produktionsstudio

• Virtuelle Messefläche

• Networking-Funktionen

• Event-Hubs

• Sponsoren-Funktionen

• Video-on-Demand-Mediathek

• Corporate Event Branding

• Mehrere Sitzungen an mehreren Tagen

• Mehrere Moderator:innen

• Teilnehmerregistrierung & Ticketing

Fazit: mit Eventmanagement-Tools zu erfolgreichen Events

Wenn Sie in der Eventmanagement-Branche tätig sind, helfen Ihnen diese Tools dabei, Ihre persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen auf das nächste Level zu heben. Eventmanagement-Tools – sei es Ihr Website-Builder oder Ihr Streaming-Tool – stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wenn es um die Planung, Verwaltung und Durchführung Ihrer Events geht.

Vergessen Sie komplizierte Tabellenkalkulationen und unübersichtliche Teilnehmerzahlen und lassen Sie sich von diesen 20 Eventmanagement-Lösungen bei der Planung, Vermarktung, Durchführung und Berichterstattung unterstützen. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit dem Team auf, um herauszufinden, wie Ihnen die Eventmanagement-Lösung von Perk bei der Organisation erfolgreicher Firmenveranstaltungen helfen kann. Entwickeln Sie die Idee, planen Sie die An- und Abreise, finden Sie den perfekten Veranstaltungsort und beobachten Sie, wie Ihre Community wächst.

Planen Sie Ihr nächstes Event an einem Ort Ihrer Wahl – mit Perk.

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FAQ – häufige Fragen zum Eventmanagement