Mühelose, automatisierte Spesenverwaltung

Unsere KI-gestützte Automatisierung optimiert den gesamten Spesenprozess – von der Erfassung der Belege über den Abgleich der Spesenabrechnungen bis hin zur Erkennung von Abweichungen und der Gewährleistung der Compliance. Dies entlastet Ihre Mitarbeitenden und Finanzteams von mühsamer manueller Arbeit.

Manuelle Prozesse automatisieren

Perk Expense extrahiert die wichtigsten Daten aus jeder Ausgabe, erkennt die Kostenart oder das Kostenobjekt und überprüft sie anhand Ihrer Regeln und Richtlinien – das reduziert die manuelle Arbeit.

Nahtloses Nutzererlebnis

Dank einer intuitiven Benutzererfahrung in der Web- und mobilen App wird der Spesenprozess für Finanzteams und Mitarbeitende mühelos.

Prüfungssichere Freigaben

Erstellen Sie maßgeschneiderte Freigabeprozesse mit dem No-Code-Workflow-Designer, der sich dynamisch an sich ändernde Regeln und Ihr Unternehmenswachstum anpasst.

Stadler vereinfacht das Spesenmanagement mit Perk

„Die Künstliche Intelligenz von Perk Expense erledigt die repetitiven Aufgaben für uns. Wir prüfen nur noch Ausreißer und Ausnahmen manuell, was uns Zeit und Geld spart.“

Raphael Widmer

CFO, Stadler

Merkmale und Funktionen zur Spesenabwicklung

Automatische Berechnung der Spesensätze

Basierend auf den hinterlegten Spesensätzen, Zulagen und Abzügen berechnet Perk automatisch die korrekten Spesensätze pro Land.

Kilometererfassung

Automatisierte Kilometerberechnung mit Google Maps-Integration und Erstattungsbetrag basierend auf offiziellen Kilometersätzen.

Integrierte Compliance

Perk erkennt und extrahiert mehrere Mehrwertsteuersätze von Belegen und integriert sich in Ihre Buchhaltungssoftware und Ihr ERP-System.

Freigabeprozesse

Konfigurierbare Freigabe-Workflows und klare Übersicht über Freigabestufe und Weiterleitung mit Benachrichtigungen bei Statusänderungen.

Reisefunktion

Pauschalen, Zulagen, Abzüge und Belege lassen sich mühelos in einem einzigen Spesenbericht für die Reise zusammenfassen und exportieren.

Verifizierung

Perk führt Compliance-Prüfungen sowie Kontrollen auf unvollständige Aufzeichnungen und Doppelerfassungen durch und markiert potenzielle Richtlinienverstöße.

Spesen automatisieren mit der Perk App

Sparen Sie unzählige Stunden, die Sie sonst mit dem Suchen von Belegen, dem Erstellen von Spesenabrechnungen und dem Nachfassen von Freigaben verbringen.

Mitarbeitende laden ihre Belege einfach über die intuitive mobile App hoch. Die KI der Plattform extrahiert automatisch die wichtigsten Informationen, erkennt verschiedene Mehrwertsteuersätze und gleicht Kartentransaktionen mit den Belegen ab.