Maak kennis met Perk Events — de nieuwste innovatie die schaduwwerk wegneemt

De missie achter Perk Events

Bij Perk hebben we een missie: verborgen werk tegengaan, waar het zich ook schuilhoudt. Daarom hebben we vorig jaar de Real Work Incubator opgericht. Dit is een toegewijd team van engineers en productexperts binnen Perk die de vrijheid hebben om te experimenteren en te bouwen. Met behulp van automatisering en AI hervormen zij de complexe, handmatige workflows die ongemerkt tijd en focus opslokken.

Door met onze klanten te praten over de vormen van verborgen werk die hen het meest frustreren, wist het team precies waar te beginnen: groepsreizen en eventmanagement.

Voor de meeste bedrijven betekent het plannen van een evenement het samenvoegen van verschillende tools, formulieren, offertes en goedkeuringen verspreid over meerdere teams. Niets daarvan is strategisch, ook al is het noodzakelijk. En bijna alles valt onder de categorie verborgen werk.

Dat is precies wat de nieuwste innovatie van de Real Work Incubator op het Perk-platform oplost.

Perk Events brengt elk onderdeel - gasten en deelnemers, logistiek, reizen, locaties, communicatie en budgettering - samen in één vloeiend proces. AI en automatisering handelen de herhalende taken achter de schermen af, terwijl onze experts op het gebied van groepsreizen bijspringen wanneer menselijk inzicht nodig is. Het resultaat is simpel: teams focussen op de ervaring, niet op de administratie.

Evenementen zonder verborgen werk

Evenementen zijn bedoeld om verbinding te creëren. Toch worden teams door het werk erachter al te lang meegesleurd in gefragmenteerde processen, nachtelijke coördinatie en urenlang zoeken naar details.

Met Perk Events verandert dat.

Gebouwd op dezelfde automatisering en AI die reizen en uitgaven hebben getransformeerd, neemt Perk Events de handmatige taken weg die voorheen kenmerkend waren voor eventplanning.

En omdat events, travel en spend nu in één systeem staan, blijft alles verbonden. Reisboekingen worden automatisch gesynchroniseerd. Facturen blijven op één plek. Budgetten bieden een helder en doorlopend overzicht vanaf het moment dat de planning begint.

Een proces dat voorheen over meerdere systemen verspreid was, is nu gecentraliseerd.

De kracht achter Perk Events

Perk Events is niet zomaar een nieuwe tool - het is een nieuw operationeel model voor evenementen.

Gebouwd voor evenementen tot 5.000 personen, brengt het structuur in een van de meest operationeel complexe workflows binnen een organisatie. Deelnemersgegevens, reizen, kamerindelingen en communicatie schalen moeiteloos mee, zonder de chaos van spreadsheets.

Ons platform brengt Events, Travel en Spend samen om als één geheel te functioneren. Reizen worden automatisch gesynchroniseerd. Facturen blijven gecentraliseerd. Budgetten worden in realtime bijgewerkt. Finance teams krijgen eindelijk een helder en continu overzicht vanaf de start van de planning.AI neemt weken aan handmatig werk uit handen. Het matcht jouw vereisten aan de juiste locaties, verstuurt aanvragen met één klik en structureert direct elke reactie — zonder het gebruikelijke opvolg werk.

Automatisering regelt de volumes; onze experts voor groepsreizen regelen de nuances. Van RSVP's en reizen tot kamerindelingen, agenda's, sourcing, budgettering en coördinatie op locatie: alles bevindt zich in één verbonden workflow.

Blik op de toekomst

Perk Events vertegenwoordigt de volgende stap in onze missie om verborgen werk op grote schaal te elimineren.

Nu bedrijven steeds meer mogelijkheden creëren voor mensen om elkaar te ontmoeten, op één lijn te komen en samen momentum op te bouwen, mag de operationele last achter die momenten niet langer een bijzaak zijn. Evenementen moeten eenvoudig te organiseren zijn, volledig verbonden en ondersteund door technologie die de inspanning achter de schermen wegneemt.

Dit is pas het begin.

Terwijl de manier waarop we werken blijft ontwikkelen, blijven wij het platform uitbreiden om teams te helpen zich te concentreren op wat er echt toe doet: het creëren van betekenisvolle momenten, zonder het verborgen werk dat voorheen in de weg stond.