Pak je zaken aan met de kracht van één platform

Reis- en uitgavenbeheer is het proces van het boeken en beheren van zakelijke reizen en het indienen, controleren en verwerken van de kosten die met die zakenreizen gepaard gaan.  

Werknemers kunnen eenvoudig zien welke reisopties binnen het beleid vallen dankzij geautomatiseerde goedkeuringsprocessen die ervoor zorgen dat alleen reizen binnen het budget kunnen worden geboekt. Je kunt zakelijke creditcards ook limiteren op basis van bestedingsruimte of type uitgave per werknemer, plus eventuele uitgaven die niet binnen het beleid vallen, zoals alcohol. Als er geen bonnetjes worden ingediend voor uitgavendeclaraties, kun je zakelijke creditcards blokkeren om verdere uitgaven te voorkomen totdat de ontbrekende documenten zijn verstrekt. Zodra dat het geval is, kan de betaalkaart weer automatisch gedeblokkeerd worden.

Ja, je kunt beleidsregels in Perk zo instellen dat ze exact passen bij jouw organisatie.

Wij helpen je om je reizen en uitgaven te stroomlijnen door reisopties samen te stellen, processen te automatiseren en bruikbare rapportages aan te bieden die gebruikmaken van AI om de uitgaven van werknemers en facturen van leveranciers goed te keuren. Het goedkeuringsproces wordt gewaarborgd met automatische meldingen, markering van uitgaven die buiten het beleid vallen en waarschuwingen bij non-compliance van facturen. 

Onze klanten ervaren de voordelen die AI biedt voor hun financiële afdelingen al. De AI van Perk begrijpt bijvoorbeeld de context van informatie op een factuur of bon, zodat je geen templates hoeft te maken. Het kan informatie op facturen op regelniveau identificeren en extraheren, waardoor het niet meer nodig is om elke regel handmatig te controleren en te coderen. Het kan facturen ook filteren uit alle documenten die mogelijk bij een e-mail zijn gevoegd.

Wij voldoen aan de strengste normen voor gegevensbescherming door gebruik te maken van moderne encryptiestandaarden voor zowel opgeslagen gegevens als gegevens in transit, en door te voldoen aan lokale regelgeving zoals de AVG en de Zwitserse wet op gegevensbescherming. Daarnaast ondergaan wij regelmatige audits, waaronder voor ISO 27001, ISO 9001 en PCI-DSS.