Wij zijn Perk. Wij streven ernaar het volledige potentieel van mensen en organisaties te benutten door betekenisvol werk mogelijk te maken.
Uw vertrouwen is van fundamenteel belang voor wat wij doen. Daarom hebben wij deze Privacyverklaring opgesteld om u een duidelijke en eenvoudige uitleg te geven over hoe wij uw persoonsgegevens in verschillende contexten verwerken. Hieronder leggen wij u precies uit welke gegevens wij verwerken en waarom.
Als u vragen hebt, staat ons team altijd voor u klaar op privacy@perk.com.
Wanneer is deze Verklaring van toepassing (en wanneer niet)
Deze Verklaring is van toepassing als u:
een geautoriseerde vertegenwoordiger bent van een potentiële klant van Perk,
een geautoriseerde vertegenwoordiger bent van een bestaande klant van Perk,
een bezoeker bent van de website van Perk,
een gebruiker bent van Perk,
een tester bent van Perk,
een deelnemer bent aan een evenement van Perk,
een bezoeker bent van het kantoor van Perk,
een sollicitant bent bij Perk.
Deze Verklaring is niet van toepassing:
op uw gebruik van de diensten van Perk. Als uw werkgever bijvoorbeeld klant is van Perk, zullen wij uw persoonsgegevens namens hen verwerken. Raadpleeg in dat geval de Privacyverklaring van uw werkgever voor meer informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.
In dit geval, als uw werkgever klant is van Perk, verwerken wij uw persoonsgegevens namens hen. Raadpleeg in dat geval de Privacyverklaring van uw werkgever voor meer informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken uw persoonsgegevens om verschillende redenen, afhankelijk van de context en uw relatie met Perk:
Marketing
Doel - Waarom wij uw gegevens verwerken
Contact met u opnemen over onze diensten (of over nieuwe diensten).
Het uitvoeren en beheren van promoties en aanbiedingen.
Het meten van uw interacties met onze marketingcommunicatie en de effectiviteit van onze campagnes.
Het bijhouden van een register van personen die zich hebben afgemeld voor het ontvangen van marketingcommunicatie
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Een geautoriseerde vertegenwoordiger van een potentiële klant.
Een geautoriseerde vertegenwoordiger van een bestaande klant.
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Informatie die u aan ons verstrekt, die wij automatisch verzamelen of die wij van derden ontvangen:
naam,
zakelijke contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres)
professionele gegevens (bijvoorbeeld functie of rol),
informatie over uw interacties met onze marketingcommunicatie of websites, platforms en apps (bijvoorbeeld of u e-mails van ons hebt geopend of op links hebt geklikt), inclusief online- en apparaat-ID's en tijdstempels.
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
Tenzij wettelijk anders vereist:
2 jaar vanaf het moment van de marketingcampagne of ons laatste contact,
6 maanden vanaf de browsegeschiedenis, met betrekking tot de inzichten over bezoekers van de website of het platform die worden gebruikt voor gerichte reclamedoeleinden,
voor onbepaalde tijd met betrekking tot onze gegevens van personen die zich hebben afgemeld voor het ontvangen van marketingcommunicatie. Dit is om ervoor te zorgen dat u geen berichten meer van ons ontvangt
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Toestemming, indien vereist volgens de toepasselijke wetgeving.
Gerechtvaardigde belangen: het aanbieden van onze diensten aan u en het respecteren van uw afmelding.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Perk Platform SLU met betrekking tot Perk.
Perk UK Ltd met betrekking tot Click Travel powered by Perk.
American Travel Solutions LLC met betrekking tot AmTrav powered by Perk.
Beheer van onze toekomstige contractuele relatie
Doel - Waarom wij uw gegevens verwerken
Onder meer voor de volgende doeleinden:
contact opnemen met uw bedrijf over onze diensten,
het beheren van RFP’s (aanbestedingsverzoeken) en het indienen van voorstellen of offertes,
het uitvoeren van verplichte KYB-, antiwitwas- (AML) en identiteitscontroles.
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Geautoriseerde vertegenwoordiger van een potentiële klant.
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Informatie die u aan ons verstrekt, die wij automatisch verzamelen of die wij van derden ontvangen:
naam,
zakelijke contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres),
professionele gegevens (bijvoorbeeld functie of rol),
door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, inclusief rijbewijs- of paspoortnummer (voor antiwitwas- en identiteitscontroles),
onze communicatie met u,
andere relevante informatie over u, als geautoriseerde vertegenwoordiger van uw bedrijf, verstrekt door onze KYB-controlepartners.
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
Tenzij wettelijk anders vereist:
6 jaar vanaf het verstrijken van ons contract met uw bedrijf,
2 jaar vanaf het laatste contact indien u geen gebruik maakt van onze diensten.
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Naleving van onze wettelijke verplichtingen: met betrekking tot eventuele antiwitwas- en identiteitscontroles die wij verplicht moeten uitvoeren.
Gerechtvaardigde belangen: het nemen van maatregelen om zakelijke relaties met uw bedrijf aan te gaan, waaronder het sluiten van een contract.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Met betrekking tot Perk:
Perk USA Inc. in de Verenigde Staten en Canada,
Perk UK Ltd in het Verenigd Koninkrijk en Ierland,
Perk Platform SLU in andere landen.
Perk UK Ltd met betrekking tot Click Travel powered by Perk.
American Travel Solutions LLC met betrekking tot AmTrav powered by Perk.
Beheer van onze contractuele relatie met uw bedrijf
Doel - Waarom wij uw gegevens verwerken
Onder meer voor de volgende doeleinden:
uitvoeren van verplichte antiwitwas- en identiteitscontroles.
met u communiceren over onze diensten en het contract,
u op de hoogte brengen van wijzigingen in of problemen met onze diensten (zogenaamde servicemeldingen),
uw voltooiing van trainingen over onze diensten registreren,
uw gebruik van onze diensten monitoren om naleving van ons contract te waarborgen,
u onze diensten leveren,
facturen voor onze diensten versturen en betalingen innen.
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Een geautoriseerde vertegenwoordiger van een bestaande klant.
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Informatie die u vrijwillig verstrekt:
naam,
zakelijke contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres),
professionele gegevens (bijvoorbeeld functie of rol),
door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, inclusief rijbewijs- of paspoortnummer (voor antiwitwas- en identiteitscontroles),
onze correspondentie met u,
andere relevante informatie over u, als geautoriseerde vertegenwoordiger van uw bedrijf, verstrekt door onze KYC- en AML-controlepartners.
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
Tenzij wettelijk anders vereist:
zes jaar vanaf het verstrijken van ons contract met uw bedrijf.
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Naleving van onze wettelijke verplichtingen: met betrekking tot eventuele antiwitwas- en identiteitscontroles die wij verplicht moeten uitvoeren.
Gerechtvaardigd belang: met betrekking tot het aangaan van een contract en het controleren van uw naleving van ons contract.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Het waarborgen van de veiligheid en werking van onze website en apps, en het verbeteren daarvan
Doel - Waarom wij uw gegevens verwerken
Onder meer voor de volgende doeleinden:
toezicht houden op uw gebruik van onze website en apps om de veiligheid en correcte werking ervan te waarborgen, de effectiviteit ervan te meten en deze te verbeteren,
toezicht houden op uw gebruik van onze website en apps om naleving van ons beleid en de wet te waarborgen (bijvoorbeeld bescherming tegen fraude),
toezicht houden op uw communicatie met Perk via de website en apps met het oog op kwaliteit en training,
productverbetering.
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Voor de veiligheid:
een geautoriseerde vertegenwoordiger van een bestaande klant,
een tester van Perk,
een bezoeker bent van de website van Perk,
een gebruiker van Perk.
Voor productverbetering:
een gebruiker van Perk.
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Voor de veiligheid – informatie die u ons vrijwillig verstrekt of die wij automatisch verzamelen:
naam,
zakelijke contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres),
professionele gegevens (bijvoorbeeld functie of rol),
onze correspondentie met u,
uw interacties met onze website, waaronder:
IP-adres,
inloggegevens,
apparaatgerelateerde informatie en browsergegevens (bijv. type en versie),
tijdzone-instellingen,
browserplug-ins,
geolocatie,
besturingssysteem,
technische feedback,
clickstreamgegevens,
tijdstempels.
Voor productverbetering:
het analyseren van gegevens van uw reizen, onkosten en facturen om bugs op te lossen, ondersteuning te bieden en functies te verbeteren,
alleen een beperkte, geaggregeerde en volledig geanonimiseerde dataset die is afgeleid van reizen, onkosten en facturen. Deze gegevens kunnen niet naar u worden herleid, worden nooit met derden gedeeld en worden te allen tijde veilig bewaard. Dit helpt ons slimme functies te bouwen die u tijd besparen.
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
Tenzij wettelijk anders vereist:
6 jaar met betrekking tot frauduleus of onwettig gedrag,
2 jaar voor productverbetering en beveiligingsdoeleinden.
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Gerechtvaardigde belangen: het waarborgen van de integriteit, beveiliging en verbetering van onze website en het beschermen van ons bedrijf tegen onwettig gedrag zoals cyberaanvallen.
Naleving van onze wettelijke verplichtingen: met betrekking tot alle verplichtingen inzake onwettig gedrag.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Perk Platform SLU met betrekking tot Perk.
Perk UK Ltd met betrekking tot Click Travel powered by Perk.
American Travel Solutions LLC met betrekking tot AmTrav powered by Perk.
Naleving van wettelijke verplichtingen
Doel - Waarom wij uw gegevens verwerken
Onder meer voor de volgende doeleinden:
het nakomen van onze verplichtingen om aan de belastingdienst te rapporteren,
het voldoen aan geldige verzoeken om informatie van autoriteiten en wetshandhavingsinstanties,
het naleven van toepasselijke regelgeving inzake terrorismebestrijding en andere wettelijke vereisten.
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Een geautoriseerde vertegenwoordiger van een bestaande klant.
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Informatie die u ons verstrekt of die wij automatisch verzamelen:
naam,
zakelijke contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres),
professionele gegevens (bijvoorbeeld functie of rol),
onze correspondentie met u,
uw interacties met onze website en apps (bijvoorbeeld apparaatgerelateerde informatie, technische feedback, clickstreamgegevens en tijdstempels),
alle andere informatie die binnen het bereik van een verzoek valt.
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
Tenzij wettelijk anders vereist:
6-10 jaar (afhankelijk van het rechtsgebied) vanaf het einde van het betreffende belastingjaar met betrekking tot belastingrapporten,
6 jaar vanaf het verzoek.
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Naleving van onze wettelijke verplichtingen: met betrekking tot belastingaangiften, terrorismepreventie of verzoeken van wetshandhavingsinstanties.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
De entiteit van Perk waarmee uw bedrijf een actief contract heeft.
Testen en feedback geven
Doel - Waarom wij uw gegevens verwerken
Onder meer voor de volgende doeleinden:
u uitnodigen om deel te nemen aan marktonderzoek, enquêtes en tests,
uw feedback verzamelen via online feedbackformulieren, vragenlijsten en interacties met onze testomgevingen (bijvoorbeeld A/B-tests).
uw feedback gebruiken om onze producten te testen en te verbeteren.
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Een gebruiker van Perk,
Een tester van Perk.
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Informatie die u ons verstrekt of die wij automatisch verzamelen:
naam,
zakelijke contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres),
professionele gegevens (bijvoorbeeld functie of rol),
uw antwoorden op onze marktonderzoeksvragen, enquêtes en vragenlijsten,
onze correspondentie met u,
uw interacties met onze apps en testomgevingen (bijvoorbeeld apparaatgerelateerde informatie, technische feedback, clickstreamgegevens en tijdstempels).
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
Tenzij wettelijk anders vereist:
2 jaar vanaf het moment van testen, deelname aan een marktonderzoekcampagne of het indienen van feedback.
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Gerechtvaardigde belangen: het waarborgen van de integriteit, veiligheid en verbetering van onze diensten.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Perk Platform SLU met betrekking tot Perk.
Perk UK Ltd met betrekking tot Click Travel powered by Perk.
American Travel Solutions LLC met betrekking tot AmTrav powered by Perk.
Het beheren van evenementen van perk en uw deelname daaraan
Doel - Waarom wij uw gegevens verwerken
Onder meer voor de volgende doeleinden:
het versturen van berichten over evenementen van Perk waarvoor u zich heeft aangemeld,
het beheren van uw registratie voor onze evenementen,
het registreren en beheren van uw toegang tot onze evenementen,
het beheren van de catering tijdens onze evenementen,
het beheren van de locatie- en toegangsvereisten voor evenementen,
het promoten van onze evenementen,
het verwerken van feedback over evenementen om onze toekomstige evenementen te verbeteren.
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Een deelnemer aan een evenement van Perk (ongeacht of dit wordt georganiseerd, uitgevoerd of gesponsord door Perk).
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Informatie die u ons verstrekt of die wij automatisch verzamelen:
naam,
zakelijke contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres),
professionele gegevens (bijvoorbeeld functie of rol),
uw foto,
opnamen van uw stem en gelijkenis (indien u bijvoorbeeld presentator bent bij een van onze evenementen).
maaltijdvoorkeuren,
toegangsvereisten,
feedbackformulieren voor evenementen,
uw aanwezigheid bij ons evenement.
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
Tenzij wettelijk anders vereist:
2 jaar na het evenement.
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Contractuele noodzaak: het organiseren van het evenement waarvoor u zich heeft geregistreerd.
Toestemming: alle gezondheidsgerelateerde informatie met betrekking tot toegankelijkheid of dieetwensen.
Gerechtvaardigde belangen: het verwerken van uw feedback om toekomstige evenementen te verbeteren.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Perk Platform SLU.
Het waarborgen van de veiligheid van onze kantoren en medewerkers via cameratoezicht (CCTV)
Doel - Waarom wij uw gegevens verwerken
Onder meer voor de volgende doeleinden:
het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van onze medewerkers, bezoekers, gebouwen en eigendommen,
het voorkomen, ontmoedigen en opsporen van criminaliteit,
het ondersteunen van strafrechtelijke onderzoeken.
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Een bezoeker van het kantoor van Perk.
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Informatie die wij automatisch verzamelen:
Beelden en videomateriaal: CCTV-camera's verzamelen beelden en videomateriaal als u zich in de buurt van de camera bevindt wanneer u een kantoor van Perk bezoekt.
Voertuigen en kentekenplaten: CCTV-camera's verzamelen beelden en videomateriaal van het voertuig waarin u rijdt of waarin u passagier bent als u zich in de buurt van een van onze kantoren bevindt, waaronder mogelijk ook het kenteken.
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
1 maand vanaf het moment van verzameling.
Uitzondering: voor zover beeldmateriaal wordt beoordeeld of onderzocht in verband met de hierboven beschreven doeleinden, wordt het betreffende beeldmateriaal geïsoleerd en bewaard zolang dit nodig is in verband met de beoordeling of het onderzoek.
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Naleving van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als wij wettelijk verplicht zijn om CCTV-beelden beschikbaar te stellen aan relevante wetshandhavingsinstanties).
Algemeen belang: het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van personen en eigendommen in commerciële omgevingen.
Gerechtvaardigde belangen: het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van onze medewerkers en eigendommen.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Perk USA Inc. in de Verenigde Staten.
Perk UK Ltd in het Verenigd Koninkrijk.
Perk Platform SLU in Spanje.
Perk Deutschland GmbH in Duitsland.
Perk Switzerland AG in Zwitserland.
Perk Netherlands BV in Nederland.
Werving
Doel - Waarom wij uw persoonsgegevens verwerken
Het zoeken naar en benaderen van de meest geschikte kandidaten.
Het plannen en voeren van sollicitatiegesprekken om geschiktheid voor de functie te beoordelen.
Contact met u opnemen over relevante vacatures.
Het doen van een contractaanbod en het sluiten van een arbeidsovereenkomst.
Betrokkenen - Op wie hebben de persoonsgegevens betrekking
Een sollicitant bij Perk (als werknemer, medewerker of aannemer).
Persoonsgegevens - Welke persoonsgegevens wij verwerken
Informatie die u aan ons verstrekt, die wij verzamelen of die aan ons wordt verstrekt door een derde partij (bijvoorbeeld een wervingsbureau) kan het volgende omvatten:
persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, andere contactgegevens),
professionele en arbeidsgerelateerde informatie (cv, sollicitatiebrief, arbeidsverleden, opleidingsachtergrond, kwalificaties, certificeringen)
socialemediaprofielen (LinkedIn en andere professionele netwerkplatforms),
gegevens uit interview- en beoordelingen (notities, feedback, testresultaten en opnamen [indien van toepassing] van interviews of beoordelingsoefeningen),
beschikbaarheid en logistieke details (beschikbaarheid in de agenda, locatie en eventuele redelijke voorzieningen die nodig zijn voor het interviewproces),
informatie over beloning (huidig salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en toekomstige salarisverwachtingen),
referenties (professionele of karakterreferenties),
antecedentenonderzoek, indien van toepassing (resultaten van antecedentenonderzoek, documentatie met betrekking tot het recht om te werken of identiteitscontrole zoals vereist door de wet),
gegevens over aanbod en contract (naam, adres, e-mailadres, nationaal identificatienummer of burgerservicenummer en details van uw aanbod [inclusief salaris, voordelen en contractvoorwaarden], gebruikt voor het opstellen en uitgeven van een contract),
optioneel gegevens over diversiteit of gelijke kansen (indien verzameld, is dit altijd vrijwillig en wordt het alleen gebruikt voor monitoring en rapportage in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving).
Bewaartermijn - Hoelang wij uw persoonsgegevens verwerken
Tenzij anders vereist door de wet, bewaren wij uw persoonsgegevens tot maximaal twee jaar na afronding van het wervingsproces. Dit stelt ons in staat om u in aanmerking te nemen voor toekomstige vacatures, tenzij u anders verzoekt, uw recht op verwijdering uitoefent of in dienst treedt. Na afloop van deze periode worden uw gegevens veilig verwijderd of, indien van toepassing, geanonimiseerd voor statistische doeleinden.
Wettelijke grondslagen - Specifieke juridische redenen die ons toestaan uw persoonsgegevens te gebruiken
Gerechtvaardigd belang: om de meest geschikte kandidaten voor huidige en toekomstige vacatures te identificeren, te beoordelen en te werven, en om een efficiënt wervingsproces te beheren.
Contractuele noodzaak: om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan en, indien succesvol, om uw arbeidsovereenkomst met het bedrijf voor te bereiden en uit te voeren.
Geen geautomatiseerde besluitvorming - Alle beslissingen worden genomen met menselijke betrokkenheid
Kunstmatige intelligentie (geleverd door Ashby) ondersteunt ons bij de eerste screening van cv's om de meest geschikte kandidaten voor openstaande functies te vinden, maar neemt zelf geen beslissingen. U kunt zich tijdens het proces hiervoor afmelden, zonder dat dit negatieve gevolgen heeft voor uw sollicitatie. Alle cv's worden beoordeeld door menselijke recruiters.
Leden van ons team beoordelen regelmatig de prestaties van kunstmatige intelligentie op basis van steekproeven om ervoor te zorgen dat de uitkomsten eerlijk, nauwkeurig en bruikbaar zijn. Ons team houdt gegevens over het wervingsproces bij om tijdens een grondige driemaandelijkse beoordeling te screenen op eventuele vooringenomenheid.
Verwerkingsverantwoordelijke - Welke entiteit van Perk is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Afhankelijk van waar u solliciteert, is een andere entiteit binnen de Perk-groep verantwoordelijk voor uw gegevens:
Perk USA Inc. in de Verenigde Staten,
Perk UK Ltd in het Verenigd Koninkrijk,
Perk Platform SLU in Spanje,
Perk Deutschland GmbH in Duitsland,
Perk Switzerland AG in Zwitserland.
Welke derden kunnen toegang hebben tot uw gegevens?
Wij kunnen verplicht zijn om uw gegevens te delen met verschillende bedrijven of organisaties:
bedrijven binnen de Perk-groep, als dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden,
externe dienstverleners van Perk die diensten verlenen in verband met de hierboven beschreven doeleinden,
bevoegde autoriteiten, als dit noodzakelijk is om rechten uit te oefenen of te verdedigen of om te voldoen aan een bevel of verzoek van bevoegde rechtbanken, instanties of autoriteiten,
een potentiële koper (inclusief diens vertegenwoordigers en adviseurs) in verband met een voorgenomen aankoop van een deel van ons bedrijf,
elke andere derde partij met uw toestemming of wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.
Wordt uw persoonsgegevens internationaal verwerkt?
Perk verwerkt uw persoonlijke informatie:
op onze Amazon Web Services-servers, die zich in Ierland (EER/EU) bevinden, met een back-uplocatie in Frankfurt, Duitsland (EER/EU),
in de Verenigde Staten in verband met AmTrav, ondersteund door Perk,
op onze kantoorlocaties in Barcelona, Berlijn, Londen, Birmingham, Edinburgh, Zürich, Wenen, Amsterdam, Dublin, Chicago, Boston, Miami en Los Angeles.
Wij werken ook samen met externe leveranciers die uw persoonsgegevens mogelijk buiten het grondgebied waar u woont verwerken.
Als Perk persoonsgegevens aan een land buiten de EER/EU doorgeeft, zal het ervoor zorgen dat dergelijke doorgiften in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
In de praktijk betekent dit dat Perk uw persoonsgegevens alleen zal doorgeven aan een ontvanger buiten de EER/EU wanneer:
de ontvanger zich bevindt in een land dat door de Europese Commissie als adequaat is aangemerkt om persoonsgegevens uit de EER/EU te ontvangen,
de ontvanger passende contractuele voorwaarden met Perk heeft ondertekend, waarin de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie zijn opgenomen, of
er een uitzondering op de doorgifte van gegevens van toepassing is (bijvoorbeeld wanneer u toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van uw persoonsgegevens).
Gebruiken wij cookies of soortgelijke technologieën?
Bij Perk maken wij gebruik van cookies om onze website aan te bieden en in verband met onze diensten. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken.
Uw rechten
De wetgeving inzake gegevensbescherming verleent u rechten met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de wetgeving die in uw land van toepassing is en waaraan wij onderworpen zijn, hebt u onder meer de mogelijkheid om:
te verzoeken om toegang tot, correctie, verwijdering of overdraagbaarheid van persoonsgegevens die wij over u verwerken,
te verzoeken dat wij de verwerking van persoonsgegevens over u beperken of bezwaar te maken tegen onze verwerking daarvan,
zich af te melden voor marketingcommunicatie die wij u kunnen sturen (zelfs als u hier eerder toestemming voor hebt gegeven), bijvoorbeeld door op de afmeldlink te klikken in een van de marketingmails die wij versturen,
niet onderworpen te worden aan volledig geautomatiseerde beslissingen als deze juridische gevolgen voor u hebben of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk beïnvloeden, en
als onze verwerking is gebaseerd op uw toestemming, uw toestemming voor onze verwerking in te trekken (zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking beïnvloedt).
Als u gebruik wenst te maken van uw rechten, kunt u uw verzoek sturen naar privacy@perk.com. Wij zullen alle verzoeken behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
U hebt ook het recht om bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over ons gebruik van uw persoonsgegevens. Hoewel u hiertoe niet verplicht bent, verzoeken wij u vriendelijk om eerst contact met ons op te nemen, zodat wij de gelegenheid krijgen om uw bezorgdheden rechtstreeks met u te bespreken voordat u contact opneemt met uw gegevensbeschermingsautoriteit.
Als u in de Verenigde Staten woont, hebt u ook de volgende rechten:
het recht om openbaarmaking te vragen van:
de categorieën van persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld,
de bronnen die wij hebben gebruikt,
onze zakelijke of commerciële doeleinden voor het verzamelen of delen ervan,
de categorieën van derden met wie wij deze gegevens delen,
het recht om u af te melden voor de verkoop of het delen van uw persoonsgegevens,
het recht om het gebruik en de openbaarmaking van uw gevoelige persoonsgegevens (bijvoorbeeld nauwkeurige geolocatie, ras of etniciteit, gezondheids- en biometrische gegevens) te beperken tot de doeleinden waarvoor u toestemming hebt gegeven,
het recht op non-discriminatie, wat betekent dat wij u geen goederen of diensten zullen weigeren, u geen andere prijzen in rekening zullen brengen of u op andere wijze zullen benadelen omdat u gebruikmaakt van een van deze rechten.
Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Als u vragen hebt over deze verklaring of contact wilt opnemen met ons of onze Functionaris voor Gegevensbescherming, kunt u schrijven naar privacy@perk.com.