Mühelose, automatisierte Spesenverwaltung
Unsere KI-gestützte Automatisierung optimiert den gesamten Spesenprozess – von der Erfassung der Belege über den Abgleich der Spesenabrechnungen, das Identifizieren von Abweichungen bis hin zur Gewährleistung der Compliance. Das entlastet Ihre Mitarbeitenden und Finanzteams von mühsamer manueller Arbeit.:format(webp))
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Manuelle Prozesse automatisieren
Perk Expense extrahiert die wichtigsten Daten aus jeder Ausgabe, erkennt die Kostenart oder das Kostenobjekt und überprüft sie anhand Ihrer Regeln und Richtlinien – so wird die manuelle Arbeit eliminiert.
Nahtloses Nutzererlebnis
Dank einer intuitiven Benutzererfahrung in der Web- und mobilen App wird der Spesenprozess für Finanzteams und Mitarbeitende vereinfacht.
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Prüfungssichere Freigaben
Erstellen Sie maßgeschneiderte Freigabeprozesse mit dem No-Code-Workflow-Designer, der sich dynamisch an Ihre Regeln und das Unternehmenswachstum anpasst.
Stadler vereinfacht das Spesenmanagement mit Perk
„Die Künstliche Intelligenz von Perk Expense erledigt die repetitiven Aufgaben für uns. Wir prüfen nur noch Ausreißer und Ausnahmen manuell, was uns Zeit und Geld spart.“
Raphael Widmer
CFO, Stadler:format(webp))
Merkmale und Funktionen zur Spesenabwicklung
Automatische Berechnung der Spesensätze
Basierend auf den hinterlegten Spesensätzen, Zulagen und Abzügen berechnet Perk automatisch die korrekten Spesensätze pro Land.Kilometererfassung
Automatisierte Kilometerberechnung mit Google Maps-Integration und Erstattungsbetrag basierend auf offiziellen Kilometersätzen.Integrierte Compliance
IPerk erkennt und extrahiert mehrere Mehrwertsteuersätze von Belegen und integriert sich in Ihre Buchhaltungssoftware und Ihr ERP-System.Freigabeprozesse
Konfigurierbare Freigabe-Workflows und klare Übersicht über Freigabestufe und Weiterleitung mit Benachrichtigungen bei Statusänderungen.Reisefunktion
Pauschalen, Zulagen, Abzüge und Belege lassen sich mühelos in einem einzigen Spesenbericht für die Reise zusammenfassen und exportieren.Verifizierung
Perk führt Compliance-Prüfungen, Kontrollen auf unvollständige Aufzeichnungen und Doppelerfassungen durch und markiert potenzielle Richtlinienverstöße.:format(webp))
Spesen automatisieren mit der Perk App
Sparen Sie unzählige Stunden, die Sie sonst mit dem Suchen von Belegen, dem Erstellen von Spesenabrechnungen und dem Nachfassen von Freigaben verbringen.Mitarbeitende laden ihre Belege einfach über die intuitive mobile App hoch. Die KI der Plattform extrahiert automatisch die wichtigsten Informationen, erkennt verschiedene Mehrwertsteuersätze und gleicht Kartentransaktionen mit den Belegen ab.