DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert
Die KI-basierte Ausgaben-managementsuite
Führen Sie alle Spesen, Lieferantenrechnungen und Zahlungen mit Firmenkarten in einer integrierten und KI-gestützten Plattform zusammen.
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Perk Invoice
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Konsolidieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung, um Rechnungen in grossem Umfang zu verwalten und pünktlich zu bezahlen – mit der KI-gestützten Lösung von Perk.
- KI-basierte Erfassung, Extraktion und Genehmigung von Rechnungsdaten
- Automatisierter Abgleich von Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsdaten
- Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows für echte AP-Automatisierung
- Echtzeit-Ausgabentransparenz und vollständige Ausgabenkontrolle für grosse Unternehmen
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Perk Expense
Müheloses Spesenmanagement
Optimieren Sie Ihr Spesenmanagement, vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung und beugen Sie Betrug vor, indem Sie für das Expense-Management auf die cloudbasierte Lösung von Perk setzen.
- Vollständig digitale Verwaltung aller Unternehmensausgaben über Web und mobile App
- Automatisierter Abgleich von Belegen und Transaktionen mit Firmenkreditkarten
- Echtzeit-Ausgabenverfolgung und detaillierte Kontrolle der Mitarbeiterausgaben
- Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse für schnelle Rückerstattungen
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PERK PAY
Optimierte Geschäftszahlungen
Mit den intelligenten Zahlungslösungen von Perk erhalten Sie die Echtzeit-Kontrolle über Ihre weltweiten Geschäftsausgaben. Kartentransaktionen werden automatisch mit Belegen abgeglichen.
- Stellen Sie physische und virtuelle Karten unterwegs aus und sperren Sie diese ganz einfach über die Perk-App
- Detaillierte Ausgabenkontrollen und individuelle Ausgabenlimits für eine präzise Budgetierung
- Automatisierter Transaktionsabgleich und Compliance-Prüfungen in Echtzeit
- Analyse der Ausgabendaten in Echtzeit für einfache Berichterstellung und Einblicke in Kosteneinsparungen
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.
Manuellen Aufwand reduzieren
Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Perk erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch. End-to-End Automatisierung
Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist. Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse
Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung. KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher. Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen. Einfache Audit-Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Perk-Plattform speichern. Unterstützung mehrerer Entitäten
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement. Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen, beheben Sie Probleme mit der Hilfe unserer Expert:innen und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Schulungen in der Academy – live oder selbstgeführt. :format(webp))
"Mit [Perk] haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Marianne Schluep Leiterin Finanz- und Rechnungswesen Fenaco
"Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. [Perk] ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg."
Michael Kultscher-Burger Teamlead Accounts Payable & Receivable DO & CO
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit [Perk] haben wir die richtige Plattform dafür."
Peter Grausgruber, Ehem. CFO, Bitpanda
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit [Perk] automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von [Perk] die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Raphael Widmer CFO Stadler Rail
"[Perk] zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."
Enver Sirucic CFO BAWAG Group
"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Christoph Kühne, Group Finance, On
Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die [Perk] Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das [Perk] Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Christoph Jenny, Co-founder, Planted
"Mit [Perk] haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Marianne Schluep Leiterin Finanz- und Rechnungswesen Fenaco
"Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. [Perk] ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg."
Michael Kultscher-Burger Teamlead Accounts Payable & Receivable DO & CO
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit [Perk] haben wir die richtige Plattform dafür."
Peter Grausgruber, Ehem. CFO, Bitpanda
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit [Perk] automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von [Perk] die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Raphael Widmer CFO Stadler Rail
"[Perk] zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."
Enver Sirucic CFO BAWAG Group
"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Christoph Kühne, Group Finance, On
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit [Perk] haben wir die richtige Plattform dafür."
Peter Grausgruber, Ehem. CFO, Bitpanda
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit [Perk] automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von [Perk] die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Raphael Widmer CFO Stadler Rail
"[Perk] zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."
Enver Sirucic CFO BAWAG Group
"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Christoph Kühne, Group Finance, On
Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die [Perk] Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das [Perk] Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Christoph Jenny, Co-founder, Planted
"Mit [Perk] haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Marianne Schluep Leiterin Finanz- und Rechnungswesen Fenaco
"Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. [Perk] ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg."
Michael Kultscher-Burger Teamlead Accounts Payable & Receivable DO & CO
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit [Perk] haben wir die richtige Plattform dafür."
Peter Grausgruber, Ehem. CFO, Bitpanda
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit [Perk] automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von [Perk] die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Raphael Widmer CFO Stadler Rail
Häufig gestellte Fragen
- Perk Expense und Perk Invoice können separat erworben werden, Perk Pay ist jedoch nur in Kombination mit Perk Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch grössere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
- Ja, Perk lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API, schnell und einfach massgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
- Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
- Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Den Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Perk Services-Team.
- Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key-Customer-Success-Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Expertinnen und Experten für Best-Practice-Beratung anzufragen.
- Der Datenschutz hat bei Perk höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Perk als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschliesslich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier: https://www.google.com/about/datacenters/data-security/ Informationen zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier: https://cloud.google.com/security/compliance/offerings
- Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein massgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.