Was sind Reisekosten?

Reisekosten umfassen alle Aufwendungen, die Mitarbeitenden im Zusammenhang mit dienstlichen Reisen entstehen. Dazu gehören Kosten für Transport, Verpflegung und Unterkunft ebenso wie Kilometervergütungen und pauschale Spesenregelungen.

Was ist Kostenverwaltung?

Kostenverwaltung umfasst das Erfassen, Prüfen und Verarbeiten von Ausgaben aus Mitarbeiter- und Lieferantenkosten, etwa Reisekosten oder Rechnungen. Eine zentrale Übersicht über alle Geschäftseinheiten erhöht die Kontrolle und reduziert Compliance-Risiken durch Fehlbuchungen, Duplikate oder fehlende Freigaben.

Wie fordere ich die MwSt. auf internationale Geschäftsreisekosten zurück?

Die Mehrwertsteuer auf internationale Geschäftsreisekosten fordern Sie über spezialisierte Vorsteuervergütungsverfahren im jeweiligen Land zurück. Voraussetzung sind korrekte Belege, landesspezifische Fristen und vollständige Pflichtangaben auf den Rechnungen.Die Rückerstattung der MwSt. auf internationale Geschäftsreisen kann erhebliche Kosteneinsparungen mit sich bringen. Perk kann Ihnen bei der Rückerstattung ausländischer MwSt. auf Geschäftsreisen behilflich sein – kontaktieren Sie uns dazu gerne.

Lässt sich Perks Travel and Spend Lösung in unsere Finanz- und HR-Systeme integrieren?

Ja, Perks Produkte sind für eine schnelle Integration konzipiert. Wir bieten vordefinierte Konnektoren für die wichtigsten ERP-, Finanz- und HR-Systeme sowie Open API, um auf Wunsch personalisierte Integrationen zu entwickeln. Für einfachere Integrationen bieten wir zudem Ausgaben-Exportdateien inkl. Best-Practice-Konfigurationen, um qualitätsorientierte Informationsflüsse zu optimieren.

Echte Arbeit. Für echten Impact.

Machen Sie Schluss mit indirekter Arbeit und sparen Sie Zeit und Geld – mit den modernen Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement-Lösungen von Perk. Wir sorgen dafür, dass Sie und Ihr Team sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können: echte Arbeit für echten Impact.

Finanzteams

Schluss mit der Quittungsjagd und dem manuellen Erfassen und Prüfen von Finanzdaten. Perk gestaltet Finanzen stressfrei – dank vordefinierter Richtlinien, automatischer Ausgaben- und Rechnungsverarbeitung und präziser Analysen.

Betriebsführung

Indirekte Arbeit kostet Ihre Mitarbeitenden Zeit und Ihr Unternehmen Geld. Mit Perk bringen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs: mit automatisierten Routineaufgaben für das Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement – für smarteres Planen, Skalieren und Entscheiden.

Travel Manager:innen

Vereinfachen Sie das Reisemanagement und verbessern Sie die Reiseerfahrung Ihrer Mitarbeitenden. Mit Perk planen Ihre Teams ihre Geschäftsreisen ganz unkompliziert, während Sie Budgets und Buchungen immer im Blick behalten.

Collaborative Work In A Scientific Laboratory

Reisende

Machen Sie sich an die Arbeit – nicht an den Papierkram. Mit Perk können Reisende ihre Geschäftsreisen ganz einfach selbst buchen und verwalten – ohne Buchungsseiten zu durchforsten, die Reiserichtlinien zu verletzen oder lange auf Freigaben zu warten.

Unsere Lösungen für echten Business-Impact

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Reisende

Travel Manager:innen

Betriebsführung

Finanzteams

Finanzteams

Behalten Sie die Kosten im Griff

Behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Buchungen. Mit vordefinierten Pauschalen, präzisen Ausgaben-Insights und nahtlosen ERP-Integrationen bleiben Sie auditfähig und steuerkonform.

Travel Manager

Steigern Sie die Effizienz

Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Routineaufgaben – dank vordefinierter Reiserichtlinien, automatischer Freigaben und Integrationen, die sich nahtlos in Ihr System einfügen.

Portrait Of A Smiling Woman Leaning Against A Car Door

Reisende

Genießen Sie Rundum-Betreuung

Egal, ob Sie Fragen haben oder Hilfe bei Reisebeschränkungen oder Planänderungen benötigen – unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Vor, während und auch nach der Geschäftsreise.

Group International Solar Garden Worker Inpsection Innovation Company

Betriebsführung

Skalieren Sie Wachstum mit Kompetenz

Erweitern Sie Ihr Unternehmen effizient, ohne unnötige Ressourcen zu binden. Unsere flexiblen KI-Lösungen optimieren Geschäftsprozesse für Unternehmen jeder Größe – nachhaltig, skalierbar und zukunftssicher.

Travel Manager

Nutzen Sie zusätzlichen Support

Ob im Tagesgeschäft, bei Events oder im Notfall – wir helfen Ihnen, Ihr Team gesund von A nach B zu bringen. Unser erstklassiger Kundensupport steht Ihnen und Ihren Reisenden 24/7 zur Verfügung. Haben Sie besondere Wünsche für Ihre Reisen? Dann hilft Ihnen unser Concierge-Service gerne weiter.

Finanzteams

Automatisieren Sie Abläufe

Verabschieden Sie sich von komplexen Finanz-Tools. Mit Perk führen Sie Cashflows zusammen, stimmen Belege automatisch ab, erfassen Hotelrechnungen zuverlässig, ordnen Kostenstellen korrekt zu und berechnen Steuern integriert – effizient und übersichtlich auf einer Plattform.

Betriebsführung

Steigern Sie Ihre Performance

Fokussieren Sie sich auf Innovation statt auf manuelle Routineaufgaben. Perk automatisiert Freigabeprozesse, gleicht Zahlungsbelege zuverlässig ab und indiziert Rechnungen effizient – für spürbar mehr Produktivität in Ihren Teams.

Finanzteams

Verfolgen Sie Trends

Ausführliche Reise- und Ausgabenberichte liefern Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse. Erkennen Sie Trends, analysieren Sie Richtlinienverstöße und treffen Sie fundierte, datengetriebene Entscheidungen – für volle Kostentransparenz.

Reisende

Buchen und zahlen Sie Reisen mühelos

Planen Sie alle Komponenten Ihrer Geschäftsreisen und erfassen Sie Reisekosten auf einer zentralen Plattform – mit integrierten Reiserichtlinien, Budgets, Plänen und praktischen Firmenkarten zur einfachen Abrechnung.

Reisende

Bleiben Sie flexibel

Sie müssen eine Reise umbuchen oder stornieren? Mit Perk und FlexiTravel bleiben Sie flexibel und erhalten mindestens 80 % der Reisekosten zurück.* So behalten Sie Ihre Reisen und Ihre Kosten im Griff.

*Genauer Erstattungsbetrag unterliegt Stornierungsrichtlinien der Buchung

Betriebsführung

Genießen Sie volle Übersicht

Behalten Sie alle Unternehmensbewegungen im Blick. Vordefinierte Richtlinien sowie detaillierte Reise- und Ausgabenberichte sorgen für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und sichere Entscheidungen.

Travel Manager

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit Perk behalten Sie alle Ihre Reisenden immer im Blick und sehen den aktuellen Reisestatus – dank Echtzeit-Benachrichtigung und Reisekarte. So wissen Sie stets, wo auf der Welt sich Ihre Reisenden gerade befinden.

Gute Gründe für Perk

Direkt

Sofortige und unkomplizierte Plattformeinrichtung

95%

Durchschnittliche Compliance-Quote bei Reiserichtlinien

1 Minute

angestrebte Antwortzeit bei der Kundenbetreuung 

80%*

Mindesterstattung bei Reisebuchungen mit FlexiTravel

*Genauer Erstattungsbetrag unterliegt Stornierungsrichtlinien der Buchung

Unternehmen, die Perk bereits vertrauen

Zeit gespart20 %

Wie Perk das Reise- management von AutoScout24 europaweit vereinheitlicht

Don Stenden

Director of Procurement & Facilities

Ausgabenautomatisierung90%

Wie On 90 % seiner Ausgaben mit Perk automatisiert

Martin Hoffmann

CFO, Co-CEO

höhere Effizienz im Finanzteam180 %

Wie Breitling indirekte Arbeit reduziert und die Effizienz um 180 % gesteigert hat

Dr. Lars Kästle

CFO

Fragen und Antworten zu den Lösungen von Perk

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Loslegen

Richten Sie ein Konto ein, um Geschäftsreisen zu vereinfachen und Ausgaben zu automatisieren. Über 10.000 Kund:innen nutzen Perk bereits.

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Lernen Sie unsere Plattform kennen und entdecken Sie die wichtigsten Funktionen mit unserem Expertenteam.

Erleben Sie Perk in Aktion

Sehen Sie auf einen Blick, wie Perk das Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement vereinfacht – alles auf einer intelligenten Plattform.

Echte Arbeit. Für echten Impact.

Machen Sie Schluss mit indirekter Arbeit und sparen Sie Zeit und Geld – mit den modernen Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement-Lösungen von Perk. Wir sorgen dafür, dass Sie und Ihr Team sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können: echte Arbeit für echten Impact.

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