Als uw medewerkers regelmatig op zakenreis gaan, kan een goed platform voor reisbeheer uw beste vriend zijn. Het kan het verschil maken tussen overweldigd worden door administratieve taken en het creëren van een soepele en gemakkelijke reiservaring voor iedereen die onderweg is.
Met een SaaS-reismanagementtool kunt u reisroutes plannen, vluchten en hotels vergelijken en boeken, uitgaven beheren en plannen indien nodig wijzigen. Kortom, het helpt u reisplannen en -uitgaven te optimaliseren op een manier die stressvrij is voor zowel administratief personeel als reizigers – en die de productiviteit van uw medewerkers tijdens hun reis niet schaadt.
CWT (voorheen Carlson Wagonlit Travel) is een reismanagementbedrijf dat bedrijven van alle omvang, maar ook overheidsinstellingen en NGO's helpt hun reisprogramma's te optimaliseren en reizigers snel te helpen.
Dat gezegd hebbende, is CWT misschien niet de beste optie voor elk bedrijf. Afhankelijk van uw behoeften bent u mogelijk beter af met een ander platform voor zakelijk reisbeheer.
In dit artikel onderzoeken we enkele van de beste CWT-concurrenten, zodat u een provider kunt kiezen die echt aan uw behoeften voldoet.
Laten we erin duiken.
1. Perk
Perk is een end-to-end reismanagementbedrijf met een alles-in-één digitaal platform voor bedrijven en zakelijke reizigers.
Het moderne platform is gebouwd met zelfmanagement door reizigers als kern en stelt gebruikers in staat het boekingsproces voor zakelijke reizen van begin tot eind te beheren vanuit het gecentraliseerde platform. Van reisbeheer, rapportage en reisgoedkeuringen tot beleidsnaleving en veiligheidsfuncties voor reizigers, Perk streeft ernaar een kwalitatieve ervaring te bieden aan zakelijke reizigers en financieel managers.
Naast toegang tot een uitgebreid aanbod aan vluchten en accommodaties biedt Perk tal van zakelijke reisfuncties. Denk hierbij aan een oplossing voor btw-teruggave, een CO2-compensatieprogramma en FlexiTravel, een add-on waarmee gebruikers hun reisplannen tot twee uur voor vertrek kunnen annuleren met een gegarandeerde restitutie van 80%.
Opvallende kenmerken van Perk
Een intuïtief, gebruiksvriendelijk online boekingsplatform: alle reizigersgegevens, voorkeuren en spaarpunten kunnen worden opgeslagen en gebruikt wanneer nodig.
Geïntegreerd reisbeleid en goedkeuringsstromen om het boekingsproces te stroomlijnen.
Een vereenvoudigd reiskostenproces met
realtime onkostendeclaraties.
24/7 hulp bij zakenreizen
met een beoogde reactietijd van 15 seconden van het 7* klantenserviceteam.
TravelCare
, een compleet en modern systeem voor reisveiligheid en -waarschuwingen dat zakenreizigers gemoedsrust biedt.
Gecentraliseerde en één enkele facturering voor alle zakenreizen, waardoor het versturen van factuurverzoeken en -herinneringen niet meer nodig is.
Een enorme catalogus met
integraties met software van derden.
Naast de hierboven genoemde uitgebreide functies biedt Perk ook een oplossing voor het beheer van vergaderingen en evenementen. Hiermee kunnen gebruikers alternatieve vervoersopties, zoals treinen en huurauto's, boeken via het Perk-platform.
Hoe klanten Perk beoordelen
G2 beoordeling: 4,6/5 (vanaf januari 2025)
Capterra beoordeling: 4,7/5 (vanaf januari 2025)
Perk-prijzen
Omdat Perk geschikt is voor bedrijven van elke omvang, zijn er vier prijsmodellen om uit te kiezen, te beginnen met een gratis versie. Alle modellen bieden toegang tot een toonaangevende reisinventaris en een 7* klantenserviceteam. Klanten kunnen bovendien een onbeperkt aantal reizigers of beheerders aan het platform toevoegen.
Bij alle betaalde abonnementen van Perk betalen bedrijven alleen de maandelijkse kosten als ze die maand op reis gaan. Hier is een overzicht van de prijsniveaus van Perk:
Starter: De eerste 5 boekingen per maand zijn ook volledig gratis, daarna betaalt u 5% boekingskosten. Gebruikers hebben toegang tot geconsolideerde facturering, onbeperkte kostenplaatsen, één workflow voor beleid en goedkeuring, en informatie en meldingen over reisbeperkingen.
Premium: Dit abonnement kost $ 99 per maand met 3% boekingskosten en biedt conciërgediensten voor speciale verzoeken, besparingen tot 25% op facturen waarop de btw-gegevens vermeld staan, en veilige aanmelding voor reizigers en geautomatiseerde gebruikersinstellingen.
Voordelen: Dit abonnement kost $ 299 per maand met 3% boekingskosten en biedt onbeperkte beleids- en goedkeuringsworkflows, onbeperkte budgetten per kostenplaats, aangepaste rapporten en inzichten, en toegang tot onderhandelde tarieven.
Enterprise: Dit niveau is ontworpen voor zakelijke bedrijven die hun wensen willen aanpassen. Neem contact op met een expert voor meer informatie over dit plan.
Talen ondersteund door Perk
Perk ondersteunt de volgende talen: Engels, Spaans, Duits, Italiaans en Frans.
CWT versus Perk
Hoe verhouden CWT en Perk zich tot elkaar?
Op G2 heeft CWT slechts 7 beoordelingen en een beoordeling van 3,1/5, terwijl Perk een score van 4,6/5 heeft (met 1537 beoordelingen). Van het kleine aantal beoordelingen gaf één gebruiker aan dat "CWT betrouwbaar is".
Gebruikers melden dat Perk "de complexiteit uit het boeken van zakelijke reizen haalt" en dat het platform "een geweldige gebruikerservaring, goede prijzen en topklantenservice" biedt.
CWT is niet aanwezig op Capterra, terwijl Perk een beoordeling heeft van 4,7/5.
:format(webp))
Bespaar vandaag nog geld op zakenreizen voor uw bedrijf!
2. SAP Concur
SAP Concur is een van de populairste softwareoplossingen voor zakelijk reisbeheer. Hiermee kunt u reisboekingen, -uitgaven en -facturen op één plek beheren.
Het heeft drie kernfunctionaliteiten:
Concur Expense stroomlijnt onkostenbeheer en -controle en automatiseert onkostendeclaraties.
Concur Invoice kan worden gebruikt om crediteurenprocessen en factuurvalidatie te automatiseren en te integreren en zo beter inzicht te krijgen in de uitgaven.
En tot slot stelt Concur Travel medewerkers in staat om zelf zakelijke reizen te boeken via een uitgebreid netwerk van reisaanbieders.
De belangrijkste kenmerken van SAP Concur
SAP Concur levert travelmanagementdiensten aan middelgrote en grote bedrijven en heeft veel te bieden:
Reis-, onkosten- en factuurbeheer in één platform
Geautomatiseerde onkostendeclaraties en -beheer
Alles-in-één evenementenplanning en -beheer om de registratie van deelnemers en de uitgaven voor evenementen te vereenvoudigen
Driewegvergelijking: analyse van inkooporders, bonnen en facturen voor elke betaling
Een geconsolideerd dashboard met al uw zakelijke reisgegevens en aanpasbare rapporten
Snelle API-integraties met andere providers, zoals Xero, NetSuite en Quickbooks
G2 beoordeling: 4/5
Capterra beoordeling: 4,3/5
Prijzen: 3-laags plan: Automatiseren ($9/rapport), Insights (op basis van offerte), Optimaliseren (op basis van offerte)
Ondersteunde talen: meer dan 20 talen, waaronder Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees en meer.
(Info gecontroleerd op 19 maart 2024)
CWT versus SAP Concur
Als we het hebben over de beoordelingen van klanten over de twee platforms, is het lastig om een directe vergelijking te maken, omdat de aanwezigheid van CWT op beoordelingssites zoals G2 en Capterra niet zo sterk is.
SAP Concur maakt deel uit van het SAP-ecosysteem, wat betekent dat het goed integreert met alle andere SAP-producten, zoals SAP CRM, SAP Advanced Planner en Optimizer, en meer. Zowel SAP Concur als CWT bieden een complete reisservice waarmee ze hun reisplannen kunnen bijhouden.
SAP Concur en CWT werken feitelijk samen: SAP Concur ondersteunt CWT bij het bieden van volledige datatransparantie aan haar gebruikers en bij het aanpassen aan verschillende talen, valuta's en belastingvereisten.
3. CTM
CTM (Corporate Travel Management) is een andere software voor zakenreisbeheer die zich toelegt op het bieden van gepersonaliseerde reisoplossingen aan bedrijven. De focus ligt op eenvoud, duurzaamheid en veiligheid, en geeft u inzicht in de besparingen die u met elke reis realiseert.
De belangrijkste kenmerken van CTM
Een intuïtieve mobiele app waarmee reizigers onderweg reizen kunnen plannen, boeken en wijzigen
Een selfservice online boekingstool om de beste deals te vinden en te boeken
Concurrerende tarieven en een strategische budgetcontrole, zodat u de uitgaven van uw medewerkers kunt vergelijken en geld kunt besparen
Een aangepast dashboard met al uw zakelijke reisgegevens
Een toegewijde accountmanager die u helpt uw reisprogramma te optimaliseren
Branchespecifieke oplossingen voor sport, academische reizen, kleine bedrijven en meer.
G2 beoordeling: 1,8/5 (2 beoordelingen)
Capterra beoordeling: n.v.t.
Prijs: Op aanvraag (abonnementskosten)
Ondersteunde talen: Engels
(Info gecontroleerd op 19 maart 2024)
CWT versus CTM
Dus, hoe verhouden CWT en CTM zich tot elkaar? Dat is lastig te zeggen, omdat beide bedrijven maar weinig reviews hebben op app-vergelijkingssites: CWT heeft slechts 6 reviews op G2, terwijl CTM er maar één heeft. Beide zijn niet te vinden op Capterra.
Op G2 zei een commentator dat de klantenservice van CTM slecht was, maar dat het platform zelf intuïtief was en de mogelijkheid bood om meerdere bestemmingen aan een reis toe te voegen. Een andere recensent zei over CWT dat het platform betrouwbaar was, maar dat de kwaliteit van de klantenservice per agent varieerde.
4. FCM Travel
FCM Travel heeft onlangs zijn platform vernieuwd om het flexibeler te maken en klanten betere oplossingen voor zakelijk reisbeheer te bieden. Voorheen was het een conventioneel bedrijf voor zakelijk reisbeheer, maar nu biedt het AI-gestuurde online oplossingen voor reisbeheer.
De belangrijkste kenmerken van FCM Travel
Eenvoudige en intuïtieve boekingen beheerd via de platforms
Geoptimaliseerde goedkeuringsworkflows om complexe procedures te vereenvoudigen
Geavanceerd veiligheids- en risicobeheer voor reizigers
Een gestroomlijnd kostenbeheerproces
Handige rapportage en analyses om u te helpen uw reisprogramma te optimaliseren
Een mobiele app waarmee reizigers onderweg boekingen kunnen beheren en bijwerken
G2 beoordeling: 5/5 (1 beoordeling)
Capterra beoordeling: n.v.t.
Prijzen: Op aanvraag
Ondersteunde talen: Engels
(Info gecontroleerd op 19 maart 2024)
CWT versus FCM-reizen
Zowel CWT als FCM Travel hebben niet veel online beoordelingen en zijn niet te vinden op sommige van de populairste vergelijkingssites. Desondanks vonden we een aantal reviews over FCM Travel waarin klanten vooral hun ontevredenheid uitten over het bedrijf en de trage en inefficiënte processen.
5. BCD Travel
Het laatste CWT-alternatief dat we willen noemen, is BCD Travel. Het bedrijf is actief in meer dan 100 landen en biedt gestroomlijnde rapportage, kostenbeheer en zelfs CO2-uitstootregistratie. Het heeft een online boekingssysteem met diverse tools en platforms.
De belangrijkste kenmerken van BCD Travel
Realtime meldingen in de mobiele app van BCD zorgen ervoor dat alle reizigers veilig zijn
Gestroomlijnd uitgavenbeheer en volledig inzicht in gegevens
Datarapportage binnen 90 minuten na boeking
TripSource®, een tool waarmee administratief personeel en reizigers hun reizen op één plek kunnen beheren
24/7 klantenservice
G2 beoordeling: n.v.t.
Capterra beoordeling: n.v.t.
Prijzen: Op aanvraag
Ondersteunde talen: Engels, Nederlands, Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Portugees
(Info gecontroleerd op 19 maart 2024).
CWT versus BCD-reizen
Dat is moeilijk te zeggen: de online aanwezigheid van BCD Travel op vergelijkingssites en websites met klantbeoordelingen zoals Capterra en G2 is praktisch niet-bestaand, terwijl CWT slechts een handvol beoordelingen op G2 heeft.
Conclusie
In dit artikel bespreken we 5 alternatieven voor CWT. Ze beschikken allemaal over solide functionaliteiten, maar het is belangrijk om de juiste keuze te maken op basis van uw zakelijke behoeften.
Benieuwd hoe Perk u kan helpen? Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek hoe Perk uw zakenreizen kan vereenvoudigen en uw reiservaring van A tot Z kan verbeteren.
:format(webp))