Wat is een reisbeleid?

Een reisbeleid is een verzameling regels die aangeven hoe werknemers hun zakenreizen moeten boeken en declareren. Met een reisbeleid kun je eenvoudig beperkingen en uitzonderingen toevoegen om de basisregels vast te leggen en naleving tijdens het reizen aan te moedigen.

Hoe vaak kan ik mijn reisbeleid bijwerken?

Je kunt je reispolis zo vaak bijwerken als nodig is.

Hoe flexibel kan mijn reisbeleid zijn? Kan ik verschillende regels instellen voor verschillende reizen?

Je reisbeleid kan zo flexibel zijn als je wilt dankzij dynamische budgetten. Met deze tool kun je een maximumpercentage instellen voor vluchten en hotels op basis van de goedkoopste of goedkoopste beschikbare opties. Ga gewoon naar de pagina Reisbeleid, scroll naar beneden naar de rubrieken Vluchten of Hotels en voer het gewenste percentage voor het budget in.

Eén platform. Al je beleidsregels.

Stel je reis- en uitgavenbeleid één keer in en laat Perks AI en automatisering ze toepassen in elke fase, van het boeken van een reis tot het indienen van uitgaven.

Boek een demo Aan de slag

Vertrouwd door duizenden teams wereldwijd

Reizen en uitgaven die aan je regels voldoen

Hoe je teams ook werken, stel je beleid één keer in en Perk regelt de rest.

Direct ingesteld

Stel je beleid in Perk in 2 minuten samen of upload je bestaande beleid en laat onze AI het voor je regelen.

Flexibele workflows

Van goedkeuring voorafgaand aan de reis tot automatische goedkeuringen en goedkeuringen in twee stappen, kies de juiste aanpak voor elk reistype, elke uitgavencategorie of elk team.

Wereldwijde dekking

Pas het beleid aan per regio of entiteit, wijs automatisch de juiste dagvergoedingen toe op basis van elke boeking en pas uitgavenlimieten dynamisch aan voor locaties met hoge kosten.

Altijd in controle. Zonder te hoeven controleren.

Houd iedereen op schema

Terwijl je teams reizen boeken, weet je precies wat binnen het beleid valt en wat niet. Onze AI houdt ze bij elke stap op de hoogte van het beleid en of hun keuzes wel of niet binnen het beleid vallen.

Photography Find The Right Perk Experience

Uitzonderingen, afgehandeld

Kies hoe je uitzonderingen wilt afhandelen met aangepaste workflows en meldingen om ervoor te zorgen dat je de controle en het overzicht hebt die je nodig hebt.

Proactieve controle

Je beleid wordt toegepast voordat het geld wordt uitgegeven, of het nu in de boekingsfase is of wanneer een Perk-kaart wordt gebruikt. Zo kun je problemen voorkomen in plaats van ze achteraf op te lossen.

Binnen het beleid, waar je ook naartoe gaat

Dagvergoedingen worden automatisch toegewezen op basis van de reisboeking en het beleid wordt automatisch aangepast aan verschillende locaties.

Automatisering met behoud van overzicht

Kies zelf hoeveel je automatiseert: van het automatisch goedkeuren van aanvragen die binnen het beleid vallen tot voorafgaande of tweestapsgoedkeuring voor specifieke teams, reisbestemmingen of uitgavencategorieën.

Breng al je reis- en uitgavenbeleid samen op één platform

Boek een demo om het in actie te zien

Veelgestelde vragen

: Een reisbeleid is een verzameling regels die aangeven hoe werknemers hun zakenreizen moeten boeken en declareren. Met een reisbeleid kun je eenvoudig beperkingen en uitzonderingen toevoegen om de basisregels vast te leggen en naleving tijdens het reizen aan te moedigen.
: Je kunt je reispolis zo vaak bijwerken als nodig is.
: Je reisbeleid kan zo flexibel zijn als je wilt dankzij dynamische budgetten. Met deze tool kun je een maximumpercentage instellen voor vluchten en hotels op basis van de goedkoopste of goedkoopste beschikbare opties. Ga gewoon naar de pagina Reisbeleid, scroll naar beneden naar de rubrieken Vluchten of Hotels en voer het gewenste percentage voor het budget in.