DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert
Die effizienteste Verwaltung von Geschäftsausgaben
Beseitigen Sie manuelle Aufgaben, finalisieren Sie Ihre Monats- und Jahresabschlüsse rechtzeitig und vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement durch KI-gestützte Automatisierung.
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Eine intuitive Plattform für volle Kontrolle
Führen Sie Ihre Rechnungen, Spesen und Kartenzahlungen auf einer zentralen, KI-gestützten Plattform zusammen.
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End-to-End Transparenz
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben, analysieren Sie Muster in Echtzeit und erstellen Sie genaue Prognosen, indem Sie Daten- und Systemsilos beseitigen. :format(webp)){kind=small}
Standardisierung von Finanzprozessen
Reduzieren Sie die Komplexität, optimieren Sie die Abläufe und sorgen Sie für Governance durch nahtlose Integrationen und benutzerdefinierte Workflows. :format(webp)){kind=small}
KI-gesteuerte Compliance-Prüfung
Erkennen Sie Anomalien in Echtzeit, reduzieren Sie Risiken und setzen Sie die Einhaltung von Vorschriften durch integrierte Kontrollen und Vorabgenehmigungsregeln durch. :format(webp))
Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit
Beseitigen Sie frustrierende, manuelle Arbeit und erhöhen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer einfach zu bedienenden Plattform, die auf KI-Technologie basiert. Yokoy bietet auf allen Geräten das gleiche intuitive Erlebnis.
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Optimieren Sie die internen Freigabeprozesse
Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse, vereinfachen Sie die Verwaltung von Spesen, Rechnungen und Karten, und sorgen Sie durch benutzerdefinierte Workflows und Vorabgenehmigungen für eine bessere Kontrolle.
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Halten Sie den Cashflow unter Kontrolle
Verschaffen Sie sich abteilungsübergreifend und in Echtzeit einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben, um Risiken zu verringern, Prognosen zu verbessern und das Wachstum zu fördern.
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Konsolidieren Sie Ihre Systemlandschaft
Bauen Sie einen skalierbaren Tech-Stack auf, senken Sie die Softwarekosten und erhalten Sie Echtzeiteinblicke in Ihre Ausgabendaten, indem Sie Ihre Tools über flexible API-Integrationen verbinden.
"Mit [Perk] haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Marianne Schluep Leiterin Finanz- und Rechnungswesen Fenaco
"Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. [Perk] ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg."
Michael Kultscher-Burger Teamlead Accounts Payable & Receivable DO & CO
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit [Perk] haben wir die richtige Plattform dafür."
Peter Grausgruber, Ehem. CFO, Bitpanda
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit [Perk] automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von [Perk] die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Raphael Widmer CFO Stadler Rail
"[Perk] zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."
Enver Sirucic CFO BAWAG Group
"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Christoph Kühne, Group Finance, On
Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die [Perk] Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das [Perk] Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Christoph Jenny, Co-founder, Planted
"Mit [Perk] haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Marianne Schluep Leiterin Finanz- und Rechnungswesen Fenaco
"Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. [Perk] ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg."
Michael Kultscher-Burger Teamlead Accounts Payable & Receivable DO & CO
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit [Perk] haben wir die richtige Plattform dafür."
Peter Grausgruber, Ehem. CFO, Bitpanda
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit [Perk] automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von [Perk] die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Raphael Widmer CFO Stadler Rail
"[Perk] zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."
Enver Sirucic CFO BAWAG Group
"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Christoph Kühne, Group Finance, On
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit [Perk] haben wir die richtige Plattform dafür."
Peter Grausgruber, Ehem. CFO, Bitpanda
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit [Perk] automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von [Perk] die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Raphael Widmer CFO Stadler Rail
"[Perk] zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt."
Enver Sirucic CFO BAWAG Group
"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Christoph Kühne, Group Finance, On
Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die [Perk] Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das [Perk] Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Christoph Jenny, Co-founder, Planted
"Mit [Perk] haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Marianne Schluep Leiterin Finanz- und Rechnungswesen Fenaco
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Michael Kultscher-Burger Teamlead Accounts Payable & Receivable DO & CO
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit [Perk] haben wir die richtige Plattform dafür."
Peter Grausgruber, Ehem. CFO, Bitpanda
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit [Perk] automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von [Perk] die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Raphael Widmer CFO Stadler Rail
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.
KI-basierte Automatisierung
Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch. End-to-End Automatisierung
Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist. Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse
Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung. KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher. Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen. Einfache Audit-Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Perk-Plattform speichern. Unterstützung mehrerer Entitäten
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement. Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy. :format(webp))
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Der Perk Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
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Häufig gestellte Fragen
- Perk Expense und Perk Invoice können separat erworben werden, Perk Pay ist jedoch nur in Kombination mit Perk Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
- Ja, Perk lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
- Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
- Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Der Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Perk Services Team .
- Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
- Der Datenschutz hat bei Perk höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Perk als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings).
- Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.