Was ist eine Reiserichtlinie?

Eine Reiserichtlinie legt fest, wie Mitarbeitende Geschäftsreisen buchen und abrechnen sollen. Mit Reiserichtlinien können Sie ganz einfach Vorgaben und Ausnahmen definieren, klare Rahmenbedingungen schaffen und die Einhaltung Ihrer Richtlinien auf Geschäftsreisen fördern.

Wie oft kann ich meine Reiserichtlinie aktualisieren?

Sie können Ihre Reiserichtlinie jederzeit und so oft wie nötig aktualisieren.

Wie flexibel kann meine Reiserichtlinie sein? Kann ich unterschiedliche Regeln für verschiedene Reisen festlegen?

Mit dynamischen Budgets passen Sie Ihre Reiserichtlinie flexibel an Ihre Anforderungen an. Für Flüge und Hotels können Sie prozentuale Budgetgrenzen festlegen, die sich an den günstigsten oder durchschnittlich verfügbaren Optionen orientieren. Öffnen Sie dazu einfach Ihre Reiserichtlinie, gehen Sie zu „Flüge“ oder „Hotels“ und legen Sie den gewünschten Prozentsatz fest.

Eine Plattform für alle Ihre Richtlinien

Legen Sie Ihre Reise- und Ausgabenrichtlinien einmal fest und lassen Sie Perks KI und Automatisierung sie durchgängig umsetzen, von der Reisebuchung bis zur Spesenabrechnung.

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Tausende Teams weltweit setzen auf uns

Reise- und Ausgabenmanagement nach Ihren Regeln

Ganz gleich, wie Ihre Teams arbeiten:
Legen Sie Ihre Richtlinien einmal fest und Perk kümmert sich um den Rest.

Sofort eingerichtet

Erstellen Sie Ihre Richtlinien in nur zwei Minuten direkt in Perk. Oder laden Sie bestehende Richtlinien hoch und lassen Sie unsere KI den Rest übernehmen.

Flexible Workflows

Von der Freigabe vor der Reise bis hin zu automatischen Freigaben in zwei Schritten – wählen Sie für jeden Reisetyp, jede Ausgabenkategorie und jedes Team den passenden Ansatz.

Globale Abdeckung

Passen Sie Richtlinien flexibel an Regionen oder Gesellschaften an. Perk weist auf Basis jeder Buchung automatisch die passenden Pauschalen zu und passt Ausgabenlimits für besonders kostenintensive Reiseziele dynamisch an.

Immer die Kontrolle. Ohne kontrollieren zu müssen.

Halten Sie alle auf Kurs

Während Ihre Teams Reisen buchen, sehen sie jederzeit, was erlaubt ist und was nicht. Unsere KI weist sie bei jedem Schritt auf die geltenden Vorgaben hin und zeigt direkt, ob ihre Auswahl diesen entspricht.

Photography Find The Right Perk Experience

Ausnahmen? Erledigt.

Legen Sie mit individuellen Workflows und Benachrichtigungen fest, wie Ausnahmen gehandhabt werden sollen, damit Sie jederzeit die nötige Kontrolle und Transparenz behalten.

Proaktive Kontrolle

Ihre Richtlinien greifen, bevor Ausgaben entstehen – bei der Buchung genauso wie beim Einsatz einer Perk-Karte. So vermeiden Sie Probleme, bevor sie überhaupt entstehen.

Richtlinien-konform, wohin die Reise auch geht

Pauschalen werden automatisch anhand der Reisebuchung zugewiesen. Gleichzeitig passen sich die Richtlinien automatisch an den jeweiligen Reiseort an.

Automatisierung trifft auf Übersicht

Bestimmen Sie selbst, wie viel Sie automatisieren möchten. Richtlinienkonforme Anfragen können automatisch freigegeben werden, während Sie für bestimmte Teams, Reiseziele oder Ausgabenkategorien Vorab- oder zweistufige Genehmigungen festlegen können.

Bringen Sie alle Ihre Reise- und Ausgabenrichtlinien auf einer Plattform zusammen

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Häufig gestellte Fragen

: Eine Reiserichtlinie legt fest, wie Mitarbeitende Geschäftsreisen buchen und abrechnen sollen. Mit Reiserichtlinien können Sie ganz einfach Vorgaben und Ausnahmen definieren, klare Rahmenbedingungen schaffen und die Einhaltung Ihrer Richtlinien auf Geschäftsreisen fördern.
: Sie können Ihre Reiserichtlinie jederzeit und so oft wie nötig aktualisieren.
: Mit dynamischen Budgets passen Sie Ihre Reiserichtlinie flexibel an Ihre Anforderungen an. Für Flüge und Hotels können Sie prozentuale Budgetgrenzen festlegen, die sich an den günstigsten oder durchschnittlich verfügbaren Optionen orientieren. Öffnen Sie dazu einfach Ihre Reiserichtlinie, gehen Sie zu „Flüge“ oder „Hotels“ und legen Sie den gewünschten Prozentsatz fest.