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Cómo Ykone gana tiempo y controla su presupuesto de viajes con Perk

Mediante el uso de contenido muy creativo Ykone ayuda a las marcas a crear campañas internacionales eficaces que no solo son visualmente atractivas e impactantes sino que también proporcionan resultados tangibles. Ykone combina creadores de contenido, o «influencers», y marcas en maridajes perfectos. Debido a la naturaleza de la agencia, los viajes internos del equipo no son la única fuente de gastos en viajes de empresa. La agencia también facilita los viajes de influencers a diferentes localizaciones para sesiones de fotos y vídeo en todo el mundo.

“Antes de Perk nuestra empresa reservaba los viajes de la manera tradicional. Reservábamos los vuelos y hoteles en webs para consumidores y era una auténtica pesadilla hacer un seguimiento de todo.“

Olivier Billon, CEO at Ykone

La dificultad de hacer un seguimiento de los gastos por proyectos

“Antes de Perk nuestra empresa reservaba los viajes de la manera tradicional”, asegura Olivier Billon, Director general (CEO) de Ykone. “Reservábamos los vuelos y hoteles en webs para consumidores y era una auténtica pesadilla hacer un seguimiento de todo”. Además, los empleados tenían que obtener itinerarios de viaje y responder a preguntas de los influencers continuamente. Era muy complicado hacer un seguimiento de cuánto se gastaba al mes en viajes para cada proyecto de un cliente y para la empresa en conjunto.

“Muchos de nuestros proyectos requieren viajes y, a medida que trabajamos con más marcas de lujo, debemos asegurarnos de que nuestros influencers tengan unas experiencias de viaje extraordinarias”, afirma Billon. La empresa necesitaba mejorar urgentemente la forma de gestionar los viajes. Las molestias derivadas de la recopilación de facturas e itinerarios eran cada vez mayores. Pero en Ykone no estaban dispuestos a sacrificar el acceso a excelentes opciones de viaje para simplificar las necesidades administrativas.

Modernizar la gestión de los viajes y controlar el gasto mensual

Billon descubrió Perk en una búsqueda en Internet y se sintió inspirado por los valores de la empresa y su misión de reinventar los viajes de empresa. Su equipo empezó a utilizarla, abandonando las herramientas de reserva para consumidores y no se ha arrepentido. Una vez que se realiza la aprobación previa del presupuesto del viaje, los viajeros o los directores de cuentas pueden reservar los viajes ellos mismos en una herramienta unificada.

Cuando el equipo empezó a reservar todos los viajes de empresa a través de la plataforma de Perk, Billon pudo ver los resultados rápidamente. "Ahora con Perk, es mucho más fácil hacer un seguimiento de nuestro presupuesto para viajes», afirma Billon. "Accedo cuando quiero y veo inmediatamente cuánto se ha gastado en viajes durante el mes".

Al tener toda la información sobre viajes en el mismo lugar, los directores de proyectos de Ykone pueden acceder fácilmente a los itinerarios de los influencers con los que están trabajando. Los directores financieros pueden gestionar el presupuesto mensual rápidamente y garantizar que los gastos estén bajo control. Al disponer de etiquetas y filtros, revisar el gasto en viajes de cada proyecto es mucho más sencillo y ya no requiere complicados procesos manuales.

“Ahora, con Perk, es mucho más fácil hacer un seguimiento de nuestro presupuesto para viajes. Accedo cuando quiero y veo inmediatamente cuánto se ha gastado en viajes durante el mes.“

Olivier Billon, CEO at Ykone

Unificamos los viajes de empresa en una factura

Ya no hay que dedicar tiempo a recopilar facturas, ni hace falta iniciar sesión en varias plataformas. “No queremos gestionar facturas y billetes para cada vuelo, hotel y billete de tren que reservamos“, declara Billon. “Tener una sola factura de todos nuestros viajes nos ha cambiado la vida“.

En general, Ykone ha experimentado un cambio sencillo pero profundo al unificar todos los viajes de empresa en un solo lugar. Es muy beneficioso reunir los viajes de empresa en una plataforma con precios y opciones similares a las webs para consumidores.

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La dificultad de hacer un seguimiento de los gastos por proyectos

Modernizar la gestión de los viajes y controlar el gasto mensual

Unificamos los viajes de empresa en una factura

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