Procesamiento de facturas inteligente y automatizado
Reduce la carga de trabajo manual y aumenta el control y la visibilidad con la herramienta de gestión de facturas impulsada por IA, diseñada para ayudarte a mantener tus costes operativos bajo control y a la vez garantizar que todos cumplan las políticas de la empresa.
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Reduce la carga de trabajo manual
Captura, verifica y autoriza facturas automáticamente, y reduce el tiempo que tu equipo dedica al procesamiento manual. La IA de Perk entiende cada factura que llega y la verifica en función de las políticas de la empresa o los requisitos normativos antes de activar el flujo de trabajo correcto.
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Mantén el control sobre los gastos de la empresa
Minimiza el riesgo de tus operaciones financieras y mantén el control sobre cómo gasta la gente con controles fáciles de usar y verificación impulsada por IA. Tú estableces las políticas y los procesos, y nuestra IA se encarga de que todo esté en orden, ayudando a reducir el riesgo de tus procesos financieros y a mitigar el incumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones externas.
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Obtén visibilidad e insights sobre los gastos de la empresa
Lleva el control de los gastos en toda la organización, registra un historial de datos a prueba de auditorías para cada factura y accede a información detallada por empresa, entidad o equipo para optimizar el gasto y el flujo de caja.
«Nos impresionaron la facilidad de uso de [Perk] y su perfecta integración con nuestro proveedor de tarjetas de crédito.»
Ebru Arican, Exresponsable de Control y Contabilidad del Grupo Ameropa
«Tuvimos un momento “ajá” cuando nos dimos cuenta de que con [Perk] crear un informe lleva solo unos segundos, frente a las muchas horas que tardábamos antes.»
Herbert Sablotny, Director financiero Beekeeper
«Antes, cuando faltaba un recibo, nuestro equipo de Finanzas tenía que ir detrás de él. Ahora es [Perk] quien lo hace automáticamente, rellenando toda la información con gran precisión.»
Rafael Saya, Senior Finance Manager, ITA
«Nos hicieron una demostración de Perk y enseguida vimos que teníamos que tenerlo. Así es como debe ser un software hoy en día: tan intuitivo como una app de móvil.»
Nilgün Kilit, Exresponsable del equipo de Contabilidad y Facturación de Pacientes, Bellikon Rehabilitation Clinic
«Hemos probado otras herramientas de gestión de gastos antes, pero [Perk] representa un nuevo nivel de automatización gracias a su inteligencia artificial y a una interfaz muy bien diseñada.»
Marcel P. de Boni, Director general, ECOVIS
«En Stadler Rail hemos automatizado nuestro proceso global de gestión de gastos con [Perk]. Gracias a su IA, el trabajo repetitivo se realiza de forma automática y solo revisamos manualmente los casos excepcionales, lo que nos ahorra tiempo y dinero.»
Raphael Widmer, Director financiero, Stadler Rail
«[Perk] es una empresa visionaria que ofrece una solución realmente única. Su equipo de Customer Success ha sido clave para automatizar nuestros procesos de gestión del gasto.»
Enver Sirucic, Director financiero, BAWAG Group
«[Perk] ha sido clave para transformar nuestra gestión de gastos durante nuestro rápido crecimiento global. La tasa de automatización, cercana al 90 %, es impresionante y nos permite trabajar con mucha más eficiencia»
Christoph Kühne, Director sénior de Finanzas, On
«Una tarjeta corporativa debe ser segura y fácil de usar, y eso es precisamente lo que ofrece la Mastercard de [Perk]. Además, es inteligente y nos ahorra mucho tiempo.»
Christoph Jenny, Cofundador, Planted
«[Perk] nos ayudó a automatizar de principio a fin la gestión de los gastos de viaje. Ahora los equipos reservan sus viajes fácilmente, y todos los datos se envían en tiempo real, con las comprobaciones de cumplimiento y validación del IVA ya integradas.»
Yvonne Gross VP de Finanzas y Operaciones, Daedalean
«Con [Perk], hemos implantado una solución global de gestión de gastos que unifica nuestros procesos en una sola plataforma y los automatiza en todo el grupo. Esto nos garantiza cumplimiento y una mayor eficiencia.»
Marianne Schluep, Responsable de Finanzas y Contabilidad, Fenaco
«Un proceso unificado para todo el grupo DO & CO. [Perk] nos permite colaborar de forma óptima entre todas las sedes y entidades.»
Michael Kultscher-Burger, Responsable del equipo Accounts Payable & Receivable, DO & CO
«A largo plazo, nos interesa una solución todo en uno que cubra todos los procesos de gasto de la empresa. Con [Perk], tenemos la solución perfecta para ello.»
Peter Grausgruber, Exdirector financiero, Bitpanda
«El proceso de gestión de gastos antes de [Perk] era extremadamente laborioso. Es fantástico contar con una solución que nos permite registrar y enviar los gastos en cualquier momento y desde cualquier lugar.»
Mirko Brudermann, Director financiero, FC Basel
«Antes de [Perk], nuestro proceso de gestión de gastos era en gran parte manual y requería mucho tiempo. Ahora lo hemos estandarizado y simplificado. La inteligencia artificial realmente hace la mayor parte del trabajo.»
Tania Thiebach, Directora financiera, Sherpany
«[Perk] es muy fácil de usar, lo que nos ahorra tiempo y aumenta la eficiencia. La conexión con el ERP funciona sin problemas y ofrece datos en tiempo real sobre las transacciones con tarjeta de crédito.»
Vivian Mohr Former, Directora financiera, Comparis
«Gracias a su orientación y a sus capacidades de automatización, hemos optimizado nuestros procesos financieros, logrando un cierre contable un 70 % más rápido. [Perk] ha transformado por completo nuestra gestión financiera y no podríamos estar más satisfechos con los resultados.»
Benjamin Kasumi, Consultor SAP, Bawag
«Nos impresionaron la facilidad de uso de [Perk] y su perfecta integración con nuestro proveedor de tarjetas de crédito.»
Ebru Arican, Exresponsable de Control y Contabilidad del Grupo Ameropa
«Tuvimos un momento “ajá” cuando nos dimos cuenta de que con [Perk] crear un informe lleva solo unos segundos, frente a las muchas horas que tardábamos antes.»
Herbert Sablotny, Director financiero Beekeeper
«Antes, cuando faltaba un recibo, nuestro equipo de Finanzas tenía que ir detrás de él. Ahora es [Perk] quien lo hace automáticamente, rellenando toda la información con gran precisión.»
Rafael Saya, Senior Finance Manager, ITA
«Nos hicieron una demostración de Perk y enseguida vimos que teníamos que tenerlo. Así es como debe ser un software hoy en día: tan intuitivo como una app de móvil.»
Nilgün Kilit, Exresponsable del equipo de Contabilidad y Facturación de Pacientes, Bellikon Rehabilitation Clinic
«Hemos probado otras herramientas de gestión de gastos antes, pero [Perk] representa un nuevo nivel de automatización gracias a su inteligencia artificial y a una interfaz muy bien diseñada.»
Marcel P. de Boni, Director general, ECOVIS
«En Stadler Rail hemos automatizado nuestro proceso global de gestión de gastos con [Perk]. Gracias a su IA, el trabajo repetitivo se realiza de forma automática y solo revisamos manualmente los casos excepcionales, lo que nos ahorra tiempo y dinero.»
Raphael Widmer, Director financiero, Stadler Rail
«Antes, cuando faltaba un recibo, nuestro equipo de Finanzas tenía que ir detrás de él. Ahora es [Perk] quien lo hace automáticamente, rellenando toda la información con gran precisión.»
Rafael Saya, Senior Finance Manager, ITA
«Nos hicieron una demostración de Perk y enseguida vimos que teníamos que tenerlo. Así es como debe ser un software hoy en día: tan intuitivo como una app de móvil.»
Nilgün Kilit, Exresponsable del equipo de Contabilidad y Facturación de Pacientes, Bellikon Rehabilitation Clinic
«Hemos probado otras herramientas de gestión de gastos antes, pero [Perk] representa un nuevo nivel de automatización gracias a su inteligencia artificial y a una interfaz muy bien diseñada.»
Marcel P. de Boni, Director general, ECOVIS
«En Stadler Rail hemos automatizado nuestro proceso global de gestión de gastos con [Perk]. Gracias a su IA, el trabajo repetitivo se realiza de forma automática y solo revisamos manualmente los casos excepcionales, lo que nos ahorra tiempo y dinero.»
Raphael Widmer, Director financiero, Stadler Rail
«[Perk] es una empresa visionaria que ofrece una solución realmente única. Su equipo de Customer Success ha sido clave para automatizar nuestros procesos de gestión del gasto.»
Enver Sirucic, Director financiero, BAWAG Group
«[Perk] ha sido clave para transformar nuestra gestión de gastos durante nuestro rápido crecimiento global. La tasa de automatización, cercana al 90 %, es impresionante y nos permite trabajar con mucha más eficiencia»
Christoph Kühne, Director sénior de Finanzas, On
«Una tarjeta corporativa debe ser segura y fácil de usar, y eso es precisamente lo que ofrece la Mastercard de [Perk]. Además, es inteligente y nos ahorra mucho tiempo.»
Christoph Jenny, Cofundador, Planted
«[Perk] nos ayudó a automatizar de principio a fin la gestión de los gastos de viaje. Ahora los equipos reservan sus viajes fácilmente, y todos los datos se envían en tiempo real, con las comprobaciones de cumplimiento y validación del IVA ya integradas.»
Yvonne Gross VP de Finanzas y Operaciones, Daedalean
«Con [Perk], hemos implantado una solución global de gestión de gastos que unifica nuestros procesos en una sola plataforma y los automatiza en todo el grupo. Esto nos garantiza cumplimiento y una mayor eficiencia.»
Marianne Schluep, Responsable de Finanzas y Contabilidad, Fenaco
«Un proceso unificado para todo el grupo DO & CO. [Perk] nos permite colaborar de forma óptima entre todas las sedes y entidades.»
Michael Kultscher-Burger, Responsable del equipo Accounts Payable & Receivable, DO & CO
«A largo plazo, nos interesa una solución todo en uno que cubra todos los procesos de gasto de la empresa. Con [Perk], tenemos la solución perfecta para ello.»
Peter Grausgruber, Exdirector financiero, Bitpanda
«El proceso de gestión de gastos antes de [Perk] era extremadamente laborioso. Es fantástico contar con una solución que nos permite registrar y enviar los gastos en cualquier momento y desde cualquier lugar.»
Mirko Brudermann, Director financiero, FC Basel
«Antes de [Perk], nuestro proceso de gestión de gastos era en gran parte manual y requería mucho tiempo. Ahora lo hemos estandarizado y simplificado. La inteligencia artificial realmente hace la mayor parte del trabajo.»
Tania Thiebach, Directora financiera, Sherpany
«[Perk] es muy fácil de usar, lo que nos ahorra tiempo y aumenta la eficiencia. La conexión con el ERP funciona sin problemas y ofrece datos en tiempo real sobre las transacciones con tarjeta de crédito.»
Vivian Mohr Former, Directora financiera, Comparis
«Gracias a su orientación y a sus capacidades de automatización, hemos optimizado nuestros procesos financieros, logrando un cierre contable un 70 % más rápido. [Perk] ha transformado por completo nuestra gestión financiera y no podríamos estar más satisfechos con los resultados.»
Benjamin Kasumi, Consultor SAP, Bawag
«Nos impresionaron la facilidad de uso de [Perk] y su perfecta integración con nuestro proveedor de tarjetas de crédito.»
Ebru Arican, Exresponsable de Control y Contabilidad del Grupo Ameropa
«Tuvimos un momento “ajá” cuando nos dimos cuenta de que con [Perk] crear un informe lleva solo unos segundos, frente a las muchas horas que tardábamos antes.»
Herbert Sablotny, Director financiero Beekeeper
«Antes, cuando faltaba un recibo, nuestro equipo de Finanzas tenía que ir detrás de él. Ahora es [Perk] quien lo hace automáticamente, rellenando toda la información con gran precisión.»
Rafael Saya, Senior Finance Manager, ITA
«Nos hicieron una demostración de Perk y enseguida vimos que teníamos que tenerlo. Así es como debe ser un software hoy en día: tan intuitivo como una app de móvil.»
Nilgün Kilit, Exresponsable del equipo de Contabilidad y Facturación de Pacientes, Bellikon Rehabilitation Clinic
Cómo funciona la gestión inteligente de gastos
Captura facturas en cualquier formato
A medida que las facturas llegan a Perk, nuestra IA se pone manos a la obra: extrae todos los datos, desde los encabezados y líneas de detalle hasta los términos de pago y cualquier otro elemento relevante. Después, detecta automáticamente cualquier información faltante y clasifica las líneas según tus reglas y los patrones de codificación anteriores de tus equipos. :format(webp))
Verifica según las políticas que tú defines
Los datos de cada factura se comparan automáticamente con todo, desde la orden de compra hasta el albarán, los datos del proveedor y más. Luego se validan frente a las políticas internas y normativas que hayas configurado, y si surge algún problema, se notifica de inmediato a las personas adecuadas. :format(webp))
Autoriza el pago a través del flujo de trabajo correcto
Crea tus flujos de aprobación y deja que Perk dirija cada factura de forma inteligente. El sistema se adapta dinámicamente a tus políticas para alertar sobre excepciones y ejecutar automáticamente el flujo de aprobación adecuado para cada factura. Tú mantienes el control total de las reglas y los procesos, asegurando que el sistema funcione como necesitas. :format(webp))
Una IA que aprende de ti
Aumenta la precisión de tus datos financieros con una codificación inteligente basada en IA que aprende cómo tu equipo clasifica las facturas. Al incorporar nuevos proveedores, solo será necesario codificar la primera factura: a partir de ahí, nuestra IA se encargará de clasificar automáticamente las siguientes con total precisión.
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Automatiza el procesamiento de facturas de principio a fin
Conecta tus sistemas existentes a Perk y obtén automatización e inteligencia completas. Importa facturas automáticamente, contabiliza los gastos en tu ERP, automatiza la recuperación de impuestos y centraliza todo (desde las órdenes de compra hasta los datos de los proveedores) gracias a nuestras integraciones preconfiguradas y API abierta.
Qué obtienes con Perk Invoice
Descubre a fondo nuestra solución inteligente de automatización de cuentas a pagar.
Soporte de e-invoicing
Compatible con ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X y PEPPOL BIS: una sola plataforma para todo tu procesamiento de facturas, que abre la puerta a una automatización total del proceso de cuentas por pagar. Cotejo automatizado
Las facturas se comparan automáticamente con la información de tus sistemas, desde órdenes de compra y albaranes hasta datos del ERP. El sistema detecta anomalías y avisa a tus equipos en tiempo real. Flujos de trabajo personalizados
Diseña tus propios flujos de aprobación, ajustándolos por centro de coste, proveedor o responsable. Define reglas para gestionar excepciones y deja que nuestra IA las ejecute automáticamente cada vez. App móvil intuitiva
Captura datos de facturas, consulta su estado y apruébalas desde cualquier lugar con una app fácil de usar que te mantiene siempre al tanto de los gastos más recientes. Soporte multi-entidad
Simplifica incluso los procesos de cuentas por pagar y gastos de viaje más complejos entre entidades y filiales, con flujos personalizables y una plataforma centralizada de gestión de facturas. Codificación inteligente
Nuestra IA aprende progresivamente cómo clasificas las facturas, asignando automáticamente la cuenta contable correcta a cada línea para que tu equipo no tenga que hacerlo manualmente. Control de cumplimiento
Tú defines las reglas, y Perk se encarga del resto: valida los datos de las facturas frente a tu ERP, verifica requisitos normativos y asegura el cumplimiento de tus políticas internas. Datos en tiempo real
Supervisa cada factura y actúa cuando sea necesario. Observa los flujos de aprobación de todas las entidades legales en un panel centralizado, exporta informes e identifica oportunidades para optimizar tus procesos de gasto. Totalmente integrado
Nuestra suite en la nube incluye conectores preconfigurados para los principales sistemas ERP y una API abierta que conecta los datos de gasto de toda la empresa desde el primer día. Servicio y soporte
Recibe asistencia de nuestros expertos para resolver dudas o incidencias y amplía tus conocimientos con formaciones en directo o a tu ritmo a través de Perk Academy. Una gestión más inteligente de las facturas
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Una gestión más inteligente de las facturas
Consigue visibilidad y control total sobre tu gestión de facturas con la automatización impulsada por la IA.