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Comment PureGym gère simplement et efficacement ses voyages pro
PureGym propose des séances d'entraînement abordables partout dans le monde
Fondée à Leeds en 2009, PureGym est rapidement devenue la plus grande chaîne de salles de sport du Royaume-Uni et s'étend désormais bien au-delà de ses frontières. Leur secret ? Des salles de sport sans superflus, accessibles et flexibles, sans contrat mensuel, ouvertes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et des cours de fitness numériques.
L'éthique conviviale et accueillante de PureGym, ainsi que ses prix abordables, lui ont permis de gagner plus de 1,6 million de membres. Son chiffre d'affaires a augmenté de 15 % en 2023 et l'entreprise prévoit d'ouvrir 200 nouveaux sites au Royaume-Uni et en Suisse au cours des trois ou quatre prochaines années. L'entreprise envisage également de se développer dans des pays comme le Danemark et les États-Unis.
Au cours des quatre dernières années, Jamie Brough, directeur des achats du groupe PureGym, a vu son équipe passer d'une à douze personnes. Face à cette croissance internationale rapide, il savait que l'entreprise avait besoin d'une solution rationalisée pour la réservation des voyages d'affaires, une solution qui surpasserait les systèmes utilisés jusqu'alors.
Grâce à son expérience professionnelle, Jamie connaissait l'existence d'une plateforme de gestion des voyages facile à utiliser qui pourrait aider PureGym à améliorer le respect de ses politiques et à réduire ses coûts : Perk.
Réservation centralisée de voyages, en un seul endroit
Au moment de choisir un outil de réservation, PureGym souhaitait que ses employés puissent réserver et gérer leurs voyages en toute flexibilité, où qu'ils se trouvent - même à la maison, en déplacement ou en dehors des heures de travail.
Perk a fourni la solution : Une plateforme de réservation de voyages tout-en-un qui offre visibilité et contrôle aux managers, tout en laissant aux voyageurs la liberté de réserver et de gérer leurs propres voyages.
Quand la réservation de voyages est facile, tout le monde adhère
Lors de l'intégration, Perk a fourni une formation et un soutien clairs et utiles. Et comme Perk offre une interface utilisateur intuitive, les nouveaux employés de PureGym ont généralement immédiatement comment utiliser la plateforme.
Cela a conduit à un taux de conformité de 99 % pour l'utilisation de Perk chez PureGym : le taux le plus élevé que Jamie ait connu dans toutes les entreprises avec lesquelles il a travaillé.
La facturation évite aux voyageurs d'avoir à payer de leur poche
Il n'est pas toujours idéal pour les voyageurs de devoir payer les voyages d'affaires sur leurs fonds personnels et d'attendre d'être remboursés. Avec Perk, ce processus est contourné. Les hôtels facturent Perk, qui facture ensuite directement l'organisation.
L'utilisation de la facturation présente plusieurs avantages : elle est plus facile pour les employés, elle simplifie la gestion des dépenses et elle garantit le respect des politiques. Dans l'ensemble, cela simplifie le processus pour les voyageurs et leur employeur.
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Les caractéristiques du devoir de diligence garantissent le bon déroulement des voyages
En cas de retard ou d'imprévu, les entreprises doivent savoir où se trouvent les voyageurs pour garantir leur sécurité. Perk permet de les suivre, offrant ainsi aux employeurs une visibilité totale sur les voyages d'affaires. Pour PureGym, c'est une fonctionnalité clé qui lui permet de respecter ses obligations de diligence.
Un meilleur respect de la politique de voyage entraîne une réduction des coûts
Grâce au processus automatisé d'approbation des voyages de Perk, les responsables de PureGym n'ont plus à se soucier du respect de la politique, puisque tout peut être facilement contrôlé par le via la plateforme.
Les employés peuvent réserver des voyages de manière autonome et sont également encouragés à rechercher des options rentables. Les gestionnaires reçoivent un courriel d'approbation dans lequel ils n'ont qu'à cliquer sur « approuver “ ou ” refuser » : un processus simple et rapide.
Après avoir déployé avec succès Perk dans ses bureaux du Royaume-Uni, PureGym prévoit maintenant de l'étendre à d'autres marchés, tels que les États-Unis et le Danemark. Cela leur permettra de bénéficier de la visibilité, de la facilité d'utilisation et du contrôle offerts par Perk dans l'ensemble de leurs activités.
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