Qu'est-ce qu'une politique de voyage ?

Une politique de voyage est un ensemble de règles qui définissent la façon dont les employés doivent réserver et déclarer leurs frais de voyage d'affaires. Grâce aux politiques de voyage, vous pouvez facilement ajouter des restrictions et des exceptions pour définir les règles de base et encourager la conformité lors des déplacements.

À quelle fréquence puis-je mettre à jour ma politique de voyage ?

Vous pouvez mettre à jour votre politique de voyage aussi souvent que vous le souhaitez, dès que nécessaire.

Quelle est la flexibilité de ma politique de voyage ? Puis-je définir différentes règles pour différents voyages ?

Votre politique de voyage peut être aussi flexible que vous le souhaitez grâce à des budgets dynamiques. Avec cet outil, vous pouvez définir des plafonds de pourcentage sur les vols et les hôtels en fonction des options les moins chères ou médianes disponibles. Accédez simplement à votre page Politique de voyage, faites défiler jusqu'aux sections Vols ou Hôtels, et entrez le pourcentage souhaité pour le budget.

Une seule plateforme pour l'ensemble de vos politiques

Définissez vos politiques de voyage et de dépenses une seule fois et laissez l'IA et l'automatisation de Perk les appliquer à chaque étape, de la réservation d'un voyage à la saisie des dépenses.

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Des milliers d'équipes nous font confiance

Des voyages et des dépenses qui respectent vos règles

Quelle que soit la façon dont travaillent vos équipes, définissez vos politiques une seule fois et Perk s'occupe du reste.

Configuration instantanée

Créez vos politiques dans Perk en 2 minutes ou téléchargez vos politiques existantes et laissez notre IA s'en charger pour vous.

Flux de travail flexibles

De la validation avant voyage aux validations automatiques et en deux étapes, choisissez la bonne approche pour chaque type de voyage, catégorie de dépenses ou équipe.

Couverture mondiale

Adaptez les politiques par région ou entité, attribuez automatiquement les indemnités journalières appropriées en fonction de chaque réservation et ajustez dynamiquement les limites de dépenses pour les destinations à coût élevé.

Garantir un contrôle permanent sans jamais être contraignant

Gardez tout le monde sur la même longueur d'onde

Lorsque vos équipes réservent des voyages, vous savez exactement ce qui respecte la politique et ce qui ne la respecte pas. Notre IA les informe à chaque étape de la politique et de la conformité ou non de leurs choix.

Photography Find The Right Perk Experience

Exceptions, gérées

Définissez vos règles sur mesure grâce à des circuits de validation et des alertes personnalisables : vous bénéficiez ainsi d'un contrôle et d'une visibilité d'ensemble optimaux.

Contrôle proactif

Vos politiques sont appliquées avant même que l'argent ne soit dépensé, que ce soit à l'étape de la réservation ou lors de l'utilisation d'une carte Perk. Ainsi, vous pouvez éviter les problèmes, plutôt que de les résoudre après coup.

Conforme à la politique, où que vous alliez

Les indemnités journalières sont automatiquement attribuées en fonction de la réservation de voyage, et les politiques s'ajustent automatiquement aux différents lieux.

L'automatisation au service de la supervision

Choisissez votre niveau d'automatisation, de la validation automatique des demandes conformes à la politique à l'ajout de la pré-validation ou de la validation en deux étapes pour des équipes spécifiques, des lieux de voyage ou des catégories de dépenses.

Regroupez toutes vos politiques de voyage et de dépenses sur une seule plateforme

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Questions fréquemment posées

: Une politique de voyage est un ensemble de règles qui définissent la façon dont les employés doivent réserver et déclarer leurs frais de voyage d'affaires. Grâce aux politiques de voyage, vous pouvez facilement ajouter des restrictions et des exceptions pour définir les règles de base et encourager la conformité lors des déplacements.
: Vous pouvez mettre à jour votre politique de voyage aussi souvent que vous le souhaitez, dès que nécessaire.
: Votre politique de voyage peut être aussi flexible que vous le souhaitez grâce à des budgets dynamiques. Avec cet outil, vous pouvez définir des plafonds de pourcentage sur les vols et les hôtels en fonction des options les moins chères ou médianes disponibles. Accédez simplement à votre page Politique de voyage, faites défiler jusqu'aux sections Vols ou Hôtels, et entrez le pourcentage souhaité pour le budget.