Politiques intégrées
Chaque vol, hôtel, dépense et paiement est
vérifié par rapport à vos règles.
vérifié par rapport à vos règles.
Classé n°1 dans Travel & Spend Management
Une plateforme. Un contrôle total. Une visibilité totale. Une meilleure expérience pour tout le monde.
contrôle
Configurées une fois pour toutes. Perk s’occupe du reste.
Des validations plus rapides, moins de suivis
Voyage, politique, coût, motif, tous joints. Un clic, c'est fait.
Prêt pour l'entreprise dès le premier jour
Connectez votre système RH une seule fois. Perk synchronise le reste.
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Visibilité
Détectez l'essentiel avant que cela ne devienne un problème
Des informations automatisées instantanées
Des modèles, des économies et des anomalies font surface
avant même qu'ils ne deviennent des problèmes.
avant même qu'ils ne deviennent des problèmes.
Vos questions, posées et répondues
Peu importe ce que vous avez besoin de savoir,
obtenez la réponse instantanément.
obtenez la réponse instantanément.
Chaque voyage et transaction, à portée de main
Connaissez le statut de chaque voyage et voyez les
dépenses au moment où elles se produisent.
dépenses au moment où elles se produisent.
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EXPÉRIENCE
S’adapte à la façon de travailler de vos équipes
Un outil que vos collaborateurs ont vraiment envie d'utiliser
Simple par conception. Aucun moyen de contournement
ni feuille de calcul nécessaire.
ni feuille de calcul nécessaire.
Vos préférences, mémorisées à chaque fois
Siège fenêtre ou côté couloir ? Niveau de fidélité ?
Perk applique vos préférences à chaque réservation,
toujours dans le respect de la politique.
Perk applique vos préférences à chaque réservation,
toujours dans le respect de la politique.
Des notes de frais qui se saisissent toutes seules
Numérisées, rapprochées, codées et préremplies. Automatiquement.
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Conçu pour vous donner une longueur d'avance
Mieux vaut anticiper que corriger
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Les voyages hors politique et les dépenses douteuses sont signalés avant même qu'ils ne surviennent. Les dommages n'ont même pas l'occasion de se produire.
De meilleurs tarifs, soutenus par des repères
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Chaque trimestre, elles sont comparées aux principales alternatives. Moins chers dans plus de 86 % des cas dans le monde, et 91 % sur les marchés secondaires.
Une assistance humaine 24h/24 et 7j/7. Moins de 60 secondes.
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Les problèmes de voyage n'attendent pas, et nous non plus. Chaque voyageur bénéficie d'une assistance humaine 24h/24 et 7j/7, avec un temps de réponse de moins de 60 secondes.
Toutes vos données. Une source de vérité.
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Voyages, Dépenses et Événements s'effectuent sur une couche de données. Les réservations sont intégrées dans les dépenses, les dépenses dans les rapports, sans aucun transfert manuel.
Une plateforme
Chaque partie du voyage, au même endroit
Rassemblez Travel, Spend et Events dans un flux de travail connecté.
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Voyage
L'aller-retour, sans les allers-retours.
Allez où vous voulez et réservez tout grâce aux politiques intégrées à chaque étape.
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Dépense
Des dépenses à jour. Des comptes clôturés.
Dépenses traitées. Factures validées. Les cartes sont contrôlées. Le cycle de dépense complet, automatisé du début à la fin.
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événements
Concentrez-vous sur l’événement, pas sur l’organisation
Trouvez le lieu idéal, gérez la liste des invités, suivez votre budget. Perk s'occupe du travail qui se cache derrière l'événement afin que vous puissiez rester présent.
7 heures* perdues par employé sur le travail de l'ombre chaque semaine
1,7 billion de dollars perdus chaque année en raison du travail de l'ombre
67 % du travail de l'ombre le plus frustrant provient des voyages, des dépenses, des factures et des événements. La plupart des IA accélèrent les tâches administratives. La nôtre le fait disparaître.
Pourquoi choisir Perk
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Loved by 1M+ users
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Des questions ?
- La gestion des voyages et des dépenses désigne le processus lié à la réservation et la gestion des voyages pro, ainsi qu’à l’envoi, la vérification et le traitement des coûts associés à ces voyages.
- Vos équipes peuvent accéder facilement aux options de voyages conformes grâce à un système d’approbation automatisé. Ainsi, seuls les voyages respectant le budget fixé peuvent être réservés. Vous pouvez également configurer des restrictions sur les cartes d’entreprise en fonction du montant ou du type de dépense pour chaque employé·e, et définir des dépenses hors politique (l’alcool, par exemple). En cas de note de frais manquantes, vous pouvez bloquer les cartes d’entreprise pour empêcher d’autres dépenses en attendant l’envoi des documents en question. La carte peut ensuite être débloquée automatiquement dès réception des reçus.
- Oui, il est possible de configurer des paramètres de politique pour répondre à vos besoins professionnels.
- Nous vous aidons à optimiser les voyages et les dépenses grâce à une sélection d’options de voyages, des processus automatisés, et des rapports exploitables basés sur l’IA pour valider les notes de frais des employé·es et les factures des fournisseurs. Le processus d’approbation est facilité grâce à des rappels automatiques et des alertes en cas de dépenses hors politique ou de factures non conformes.
- Nos clients constatent déjà les avantages de l’IA dans leurs services financiers. Par exemple, l’IA de Perk peut déduire le contexte à partir des informations d’une facture ou d’un reçu pour vous éviter d’avoir à créer des modèles. Elle peut identifier et extraire des informations de chaque ligne de facture, pour que vous n’ayez pas à vérifier et coder manuellement chaque ligne. Elle peut même isoler la facture de tous les documents justificatifs joints à un e-mail.
- Nous respectons les normes les plus strictes en matière de protection des données : utilisation de normes modernes de cryptage des données stockées et en transit, respect des réglementations locales (RGPD, loi suisse sur la protection des données LPD), audits réguliers pour les normes ISO 27001, ISO 9001 et PCI-DSS, entre autres.