Conforme à la politique par défaut
Des contrôles proactifs garantissent que chaque dépense et chaque paiement par carte sont conformes à la politique.
Lorsque les dépenses s'exécutent d'elles-mêmes, la finance peut piloter l'entreprise
Perk réunit la gestion de vos notes de frais, les réservations de voyage et les cartes d’entreprise au sein d’une plateforme unique : en associant IA et automatisation à une expérience utilisateur de premier ordre, nous vous aidons à accélérer vos processus, réduire vos coûts et maximiser votre ROI. Puissante pour les entreprises. Sans effort pour le personnel.
Le contrôle des finances. La simplicité pour tout le monde.
Conservez des dépenses conformes à vos politiques, gardez une visibilité en temps réel sur l'ensemble de vos opérations et offrez à vos équipes une méthode plus simple pour payer, soumettre et approuver.
contrôle
Contrôler sans être autoritaire
Des flux de travail personnalisés qui suivent vos règles
Acheminez automatiquement les approbations en fonction des
objets de coûts, des politiques et de la structure de l'entreprise.
Un contrôle qui évolue avec vous
Notre IA applique les bonnes règles, les indemnités de
subsistance et les réglementations à travers les entités.
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VISIBILITÉ
Suivez tout dans l'entreprise
Tout voir en temps reel
Les réservations de voyage et les dépenses par carte sont visibles au fur et à mesure.
Prêt à l'audit, tout le temps
Bénéficiez d'un accès instantané à des rapports précis et à jour en un seul clic.
Synchronisé avec votre ERP
Perk se connecte à vos systèmes financiers pour que vos livres soient à jour.
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EXPÉRIENCE
Pas de relances, pas de stress
Des notes de frais qui se classent toutes seules
Saisies, rapprochées, codées et préremplies.
Aucun travail manuel requis.
Dépenses de déplacement automatisées
Les voyages, les indemnités journalières et les allocations sont automatiquement créés lorsque les équipes réservent.
Chaque façon de dépenser est connectée
Les réservations de voyage, les paiements par carte et
les dépenses sont regroupés sur une seule plateforme.
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CARTES D'ENTREPRISE
Chaque carte, chaque paiement. Une vue.
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VALEUR
Des cartes qui vous rapportent
Des contrôles intégrés sur les cartes Perk pour redonner la main aux équipes financières : les redevances générées par les dépenses de vos équipes sont directement injectées dans votre résultat net.
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CHOIX
Utilisez vos propres cartes
Connectez vos programmes de cartes d'entreprise existants à Perk : plus de changement de banque, plus de perte de récompenses.
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VISIBILITÉ
Suivez les dépenses par carte au fur et à mesure
Consultez chaque transaction au même endroit, qu'il s'agisse de vos cartes Perk, de vos cartes existantes ou d'une combinaison des deux.
La gestion des détails en arrière-plan : prise en charge
L’IA de Perk prise en charge la gestion des détails en arrière-plan : vos équipes peuvent ainsi se consacrer au travail qui compte vraiment, avec un impact réel.
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Conçu pour les équipes internationales
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CONTRÔLE
Un contrôle proactif
à chaque étape
Les règles sont appliquées lorsque les gens réservent, utilisent leurs cartes et soumettent leurs reçus. Les voyages non conformes et les dépenses suspectes sont immédiatement signalés et bloqués, avant même le moindre décaissement.à chaque étape
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PORTÉE MONDIALE
Dépassez les frontières. Évitez les obstacles.
Émettez des cartes multidevises sans frais de change et bénéficiez de 1 % de cashback sur les dépenses effectuées avec la carte Perk. Gardez une visibilité complète sur les dépenses de toutes vos entités et donnez à vos équipes la liberté d’emmener votre entreprise toujours plus loin.:format(webp)){kind=small}
Visibilité
Une plateforme,
une source de vérité
Rassemblez Travel, Spend et Events sur une plateforme unique pour des informations plus approfondies, une gestion sans effort et un contrôle de bout en bout.une source de vérité
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Synchroniser
Toujours synchronisé avec votre entreprise
Les nouveaux arrivants sont automatiquement ajoutés dans Perk, avec les autorisations et les flux de travail mis à jour grâce aux connexions avec votre ERP et votre HRIS.Voyages et dépenses, connectés
Découvrez comment les voyages et les dépenses fonctionnent ensemble sur une plateforme unique, afin de connecter vos voyages, vos dépenses et vos cartes, de la réservation au rapprochement.
La plateforme intelligente pour le travail qui compte vraiment
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Plus de 12 000 entreprises au quotidien : la vraie performance, pour le travail qui compte vraiment
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Apprécié par plus de 1 million d'utilisateurs
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Des questions ?
- La gestion des dépenses désigne le processus qui consiste à contrôler, suivre et optimiser la manière dont une entreprise dépense son argent. Elle couvre les dépenses des employés, le traitement des factures et les paiements effectués avec des cartes d’entreprise.Une gestion efficace des dépenses offre aux équipes financières une visibilité en temps réel sur les dépenses de l’entreprise, garantit le respect des politiques internes et réduit le travail manuel lié au traitement et au rapprochement des transactions.Les plateformes modernes de gestion des dépenses comme Perk utilisent l’IA et l’automatisation pour gérer l’ensemble du processus de bout en bout. Elles éliminent ainsi le travail de l’ombre qui ralentit les équipes financières et apportent le niveau de contrôle et de visibilité nécessaire pour leur permettre de se concentrer sur la stratégie.
- Perk automatise l’ensemble du processus de gestion des dépenses, de la capture du reçu jusqu’au remboursement.Les employés soumettent leurs dépenses en prenant simplement une photo de leur reçu avec l’application mobile Perk, ou en téléchargeant une image lorsqu’ils utilisent la version desktop.Ensuite, l’IA de Perk :
- extrait automatiquement toutes les données (date, commerçant, catégorie, montant, etc.)
- identifie les taux de TVA
- et associe le reçu à la transaction correspondante si celle-ci a été réglée avec une carte d’entreprise.
- approuver automatiquement les dépenses conformes aux politiques
- ou signaler les anomalies et les dépenses hors politique aux équipes concernées.
- Perk utilise l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches comptables manuelles qui occupent la majorité du temps des équipes financières.Pour les dépenses, Perk capture, catégorise et vérifie automatiquement chaque note de frais. Il déclenche ensuite le workflow approprié pour effectuer les étapes suivantes, qu’il s’agisse :
- d’approuver automatiquement une dépense
- de notifier un responsable dans l’entreprise
- ou de signaler une anomalie à l’équipe concernée.
- extraction des données ligne par ligne
- rapprochement des bons de commande (réconciliation à deux ou trois voies)
- détection des doublons
- et routage des approbations dans le workflow adapté.
Oui. Perk s’intègre aux systèmes ERP et comptables que les équipes financières utilisent déjà, comme SAP, NetSuite, Xero ou QuickBooks.Les dépenses vérifiées et approuvées sont automatiquement transférées dans votre comptabilité sans ressaisie manuelle.Les données restent précises et à jour dans l’ensemble de votre stack financier, sans double saisie ni rapprochements complexes.Perk s’intègre également aux systèmes RH afin de synchroniser : - les données des employés
- les hiérarchies d’approbation
- et les structures de centres de coûts.
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