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Perk lance une nouvelle solution propulsée par l’IA pour automatiser l’organisation des événements d’équipe

5 MINUTES DE LECTURE

  • Un salarié sur deux (50 %) qui organise des événements d’équipe le fait en dehors de ses missions principales
  • Perk automatise désormais la recherche de lieux, les réservations de groupe et la coordination des déplacements pour des équipes allant jusqu’à 5 000 personnes, supprimant les tâches invisibles liées aux événements, que la plateforme qualifie de travail de l’ombre
  • Premier produit issu du Real Work Incubator de Perk, le module Events transforme l’un des workflows les plus manuels en une expérience de bout en bout, pilotée par l’IA
Boston et Londres, le 14 janvier 2026 — Perk , la plateforme intelligente de gestion des voyages et des dépenses, annonce aujourd’hui le lancement de Perk Events , un nouveau module propulsé par l’intelligence artificielle qui automatise l’ensemble de l’organisation des événements d’équipe — de la sélection du lieu à la gestion des participants, en passant par les déplacements et la communication.Une étude menée par Perk sur les processus liés aux événements montre que 71 % des salariés ont déjà participé à l’organisation ou à la coordination d’un séminaire, d’un offsite ou d’un événement interne. La moitié d’entre eux (50 %) l’ont fait en dehors de leurs responsabilités principales.Les principaux points de friction identifiés sont la recherche de lieux (39 %), la gestion des budgets et des validations (39 %) et la coordination des déplacements (37 %).Par ailleurs, une étude de Forrester Consulting, commandée par Perk, révèle que 57 % des entreprises, dont 50 % en France,disposent de processus événementiels peu automatisés ou pas automatisés du tout. Résultat : les collaborateurs passent des heures à gérer des événements et des déplacements de groupe au lieu de se concentrer sur le travail pour lequel ils ont été recrutés.Perk qualifie cette charge invisible de travail de l’ombre, un phénomène qui contribue à 1,7 trillion de dollars de perte de productivité par an liée à des tâches non essentielles, sur six grands marchés. En France, ce coût représente 99,2 milliards d’euros par an.
« Les événements sont une source majeure de travail de l’ombre. Ils volent des heures que les équipes devraient consacrer à être présentes, pas à organiser leur venue. Il est vite apparu que si nous voulions résoudre le problème, nous devions supprimer les tâches invisibles et la complexité qui se cachent derrière chaque événement d’équipe. Perk Events fait exactement cela. En retirant le travail des moments en présentiel, nous redonnons aux équipes l’espace nécessaire pour se concentrer sur l’essentiel : créer du lien, renforcer la collaboration et faire du vrai travail. »Jean-Christophe Taunay-Bucalo, Président et COO de Perk
Perk Events est le premier produit conçu et déployé par le Real Work Incubator de Perk. Il transforme l’un des workflows les plus complexes et manuels en une expérience de bout en bout pilotée par l’IA.Cet incubateur fonctionne comme une structure interne de type startup, permettant aux collaborateurs de proposer et de développer des produits innovants visant à éliminer le travail de l’ombre dans des processus critiques. Créé officiellement en 2024, il offre aux équipes un soutien managérial, du temps dédié et des investissements financiers pour accélérer la mise sur le marché.La solution Events de Perk automatise l’ensemble du cycle de vie des événements, permettant aux entreprises d’organiser des rassemblements de 9 à 5 000 personnes, supprimant les frictions opérationnelles et les allers-retours interminables. Elle combine :
  • une gestion centralisée des événements et des réservations,
  • un matching intelligent des lieux avec tarification transparente pour respecter les budgets,
  • une coordination automatisée des déplacements de groupe,
  • des pages événement dédiées avec contrôles administratifs personnalisables pour partager les informations clés, gérer les inscriptions et suivre les contraintes spécifiques (régimes alimentaires, besoins particuliers),
  • des outils de reporting, le tout soutenu par l’expertise des équipes de Perk pour accompagner les demandes les plus complexes.
En regroupant des workflows auparavant dispersés dans une seule plateforme, Perk Events offre aux organisateurs visibilité, contrôle et gains de temps significatifs.À mesure que Storyblok, éditeur de système de gestion de contenu (CMS), développait ses équipes, l’entreprise a commencé à organiser des retraites en présentiel de plus grande ampleur afin de rassembler une main-d’œuvre répartie à l’échelle mondiale. Ces premiers événements figurent parmi les premiers à avoir bénéficié de Perk Events, apportant structure, clarté et centralisation, dans la continuité de ce que Perk avait déjà mis en place pour leur programme de déplacements.
« Perk Events me simplifie vraiment la vie. Désormais, quand quelqu’un a une question, je l’oriente simplement vers la plateforme : tout s’y trouve. »Daniela Merizaldem, Marketing Commercial & Workplace Specialist, Storyblok
Ce lancement marque une nouvelle étape dans la mission de Perk : éliminer le travail de l’ombre et permettre le vrai travail dans l’ensemble de l’entreprise. Il renforce la plateforme à un moment où la catégorie des événements représente l’un des plus grands potentiels inexploités en matière d’automatisation des workflows et d’IA.
MéthodologieCe communiqué s’appuie sur deux études distinctes.La première est une recherche indépendante menée par Forrester Consulting pour Perk en septembre 2025, basée sur des enquêtes auprès de 721 décideurs et 8 004 employés répartis aux France, États-Unis, Royaume-Uni, Allemagne, Espagne et Pays-Bas, complétée par un modèle de calcul du coût du travail de l’ombre reposant sur des références salariales.Les statistiques complémentaires proviennent d’une étude OnePoll, commandée par Perk, qui a interrogé 7 000 voyageurs d’affaires dans cinq pays en août 2025.La combinaison de ces recherches met en lumière l’impact réel du travail de l’ombre et les obstacles rencontrés par les équipes pour coordonner leurs événements d’entreprise.À propos de PerkPerk (anciennement TravelPerk) est la plateforme intelligente de gestion des voyages et des dépenses, conçue pour éliminer les tâches cachées et manuelles qui épuisent la productivité et le moral — Perk appelle cela le « travail de l’ombre ».En automatisant les réservations de voyages, les notes de frais et le traitement des factures, la plateforme redonne aux équipes du temps pour se concentrer sur le vrai travail, celui qui a un impact réel.Déjà adoptée par plus de 10 000 entreprises à travers le monde — elles que Wise, On Running, Breitling et Fabletics — Perk s’attaque aux 7 heures de productivité perdues par employé chaque semaine, un problème évalué à 1,7 billion de dollars selon le rapport Le coût du travail de l’ombre . Fondée en 2015, l’entreprise mondiale allie innovation, contrôle et simplicité pour transformer la manière dont les entreprises travaillent aujourd’hui et demain.La mission de Perk est de favoriser le travail vrai qui compte vraiment en supprimant les tâches invisibles qui ralentissent les équipes.Visitez www.perk.com/fr pour plus d’informations.