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Perk lanza una nueva solución impulsada por IA para automatizar la planificación de eventos

5 MINUTOS DE LECTURA

  • El 64% de los empleados españoles han asumido tareas de organización de eventos para su empresa en algún momento; para la mitad (56%) no formaba parte de sus responsabilidades.
  • El 57% de las empresas españolas no cuenta con procesos de organización de eventos automatizados o solo tiene una mínima automatización.
  • El nuevo Perk Events automatiza la planificación de eventos automatizando reservas grupales, búsqueda de espacios, y coordinando viajes de hasta 5.000 empleados.
  • Se trata del primer proyecto en ver la luz de la incubadora interna de la empresa.
Boston y Londres, 14 de enero de 2026 — Perk , la plataforma inteligente de gestión de viajes y gastos, anuncia hoy el lanzamiento de Perk Events , un nuevo módulo impulsado por inteligencia artificial (IA) que automatiza todo el proceso de planificación de eventos de equipo, desde la selección del espacio hasta la gestión y comunicación con los asistentes, y el desplazamiento.El 64% de los empleados españoles han asumido tareas de organización de eventos para su empresa en algún momento, y la mitad (56%) lo ha hecho fuera de sus responsabilidades laborales, según un reciente estudio de Perk. Los principales problemas que reportaron fueron la gestión de presupuestos y aprobaciones (35%), la coordinación de viajes (35%) y la búsqueda de espacios (33%).Por otra parte, una investigación de Forrester Consulting encargada por Perk, muestra que el 57% de las empresas españolas no cuenta con procesos de organización de eventos automatizados o solo dispone de una mínima automatización. Como resultado, los empleados dedican horas a gestionar eventos y viajes en grupo en lugar de centrarse en el trabajo para el que fueron contratados. Perk denomina a esta carga trabajo oculto, y ha cuantificado que contribuye a una pérdida anual de productividad de 1,7 billones de dólares en seis mercados debido a tareas no esenciales. Solo en España, el trabajo oculto cuesta a las empresas 43.600 millones de euros al año.
“Los eventos generan una carga considerable de trabajo oculto, restando tiempo que debería dedicarse a estrategia y conexión, no a coordinar desplazamientos o espacios,” afirma Jean-Christophe Taunay-Bucalo, presidente y COO de Perk. “Para solucionar este problema, decidimos eliminar la complejidad detrás de cada evento de equipo, devolviendo tiempo a los empleados para centrarse en lo que realmente importa: construir relaciones, fomentar la colaboración y realizar trabajo real.”
Perk Events es el primer producto desarrollado por la incubadora interna de Perk, la Real Work Incubator. La incubadora funciona como un entorno al estilo startup, donde los empleados pueden presentar y desarrollar productos innovadores que eliminen el trabajo oculto de procesos empresariales. Fundada formalmente en 2024, ofrece a los equipos apoyo directivo, tiempo e inversión financiera para llevar sus ideas al mercado.Perk automatiza todo el proceso de planificación de eventos de equipo, desde reuniones de 9 personas hasta encuentros de 5.000, eliminando la gestión manual y los intercambios constantes de correos y llamadas. La plataforma centraliza reservas, encuentra lugares con ayuda de IA según presupuesto y necesidades, y coordina viajes de grupo de forma automática.Dentro de la misma plataforma, los organizadores pueden crear fácilmente páginas de eventos personalizables para los asistentes, con controles administrativos para compartir mensajes clave, gestionar confirmaciones de asistencia y supervisar detalles como restricciones alimentarias o horarios de llegada de vuelos, todo con el apoyo del equipo de expertos de Perk para necesidades más complejas. Al consolidar flujos de trabajo dispersos en una sola plataforma, Perk Events proporciona a los organizadores visibilidad, control y un ahorro de tiempo significativo.A medida que Storyblok, un sistema de gestión de contenidos (CMS), creció, empezó a organizar retiros corporativos presenciales de gran envergadura para reunir a su equipo. Estos fueron de los primeros en beneficiarse de Perk Events, introduciendo la estructura, claridad y centralización que Perk ya había aportado a su programa de viajes.
“Perk Events me hace la vida mucho más fácil. Ahora, cada vez que alguien hace una pregunta, simplemente lo dirijo a la plataforma: todo está ahí, “ dice Daniela Merizalde, Travel Manager en Storyblok
El lanzamiento marca un nuevo hito en la misión de la compañía de eliminar el trabajo oculto y potenciar el trabajo real en el entorno laboral, fortaleciendo su plataforma en un momento en que la categoría de eventos representa una de las mayores oportunidades no explotadas de automatización y IA.
MetodologíaEste comunicado de prensa hace referencia a dos estudios distintos. El primero es una investigación independiente realizada por Forrester Consulting y encargada por Perk en septiembre de 2025, con el objetivo de cuantificar la escala, el coste y el impacto del trabajo oculto en las organizaciones modernas. El estudio incluyó encuestas a 721 líderes en finanzas, operaciones, RR. HH. e IT, y a 8.004 empleados de Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Francia, España y Países Bajos. Los participantes representaban empresas desde pymes (50+ empleados) hasta grandes corporaciones (más de 5.000 empleados) en más de 20 sectores.Las estadísticas adicionales provienen de una encuesta encargada por Perk a la agencia de investigación de mercados OnePoll, realizada a 7.000 viajeros de negocios en España (1.000), el Reino Unido (2.000), Estados Unidos (2.000), Alemania (1.000) y Austria (1.000). La encuesta se realizó online entre el 6 y el 18 de agosto de 2025. La muestra está formada por adultos con empleo que viajan por trabajo al menos dos veces al año y trabajan en empresas con más de 50 y menos de 20.000 empleados.Acerca de PerkPerk (anteriormente TravelPerk) es la plataforma inteligente de gestión de viajes y gastos, diseñada para eliminar las tareas manuales y ocultas que reducen la productividad y la moral: lo que Perk llama trabajo oculto. Al automatizar las reservas de viajes, la presentación de gastos y el procesamiento de facturas, la plataforma devuelve a los equipos tiempo para centrarse en el trabajo real, con impacto real. Más de 10.000 empresas en todo el mundo (incluyendo Wise, On Running, Breitling y Fabletics) confían en Perk para abordar las 7 horas de productividad perdidas por empleado cada semana, un problema de 1,7 billones de dólares, según el informe El Coste del Trabajo Oculto . Fundada en 2015, la compañía global combina innovación, control y simplicidad para transformar la forma en que las empresas trabajan hoy y en el futuro.La misión de Perk es reducir el trabajo oculto que frena a los equipos y potenciar el trabajo real.Visita www.perk.com/es para más información.