I 20 migliori strumenti di gestione degli eventi in 2025

Se hai organizzato un evento di qualsiasi tipo, saprai benissimo quante variabili siano coinvolte. Devi considerare la location, l'alloggio, il viaggio, gli inviti e molte altre per un evento di successo.

Tuttavia, lo stress della gestione di un evento è assolutamente evitabile. Esistono numerosi strumenti per semplificarti la vita quando si tratta di una gestione impeccabile dell'evento: diamo un'occhiata ai nostri 20 migliori.

Che cos'è un software di gestione eventi?

I software per la gestione degli eventi aiutano gli organizzatori a gestire i partecipanti, prenotare le location, programmare gli eventi e scegliere la location giusta. Aiutano partecipanti e manager a evitare mal di testa causati dallo stress e inutili tira e molla, migliorando il processo di pianificazione dell'evento dall'inizio alla fine.

Ma soprattutto, gli strumenti software per la gestione degli eventi aiutano anche a rispettare il budget, con soluzioni di gestione delle spese e della fatturazione incluse, per farti risparmiare tempo e denaro.

La mia azienda ha bisogno di utilizzare strumenti di pianificazione di eventi?

Qualunque sia l'evento che la tua azienda sta organizzando, sarà meglio avere uno strumento di gestione eventi al tuo fianco.

Un software di gestione eventi ti aiuta a pianificare e realizzare il tuo evento ed è essenziale per garantire un approccio completo alla gestione degli eventi aziendali.

Gli strumenti di gestione eventi possono aiutarti con:

• Registrazione e biglietteria dei partecipanti

• Monitoraggio delle presenze all'evento

• Creazione di siti web per eventi

• Promozione e marketing dell'evento

• Gestione di webinar

• Trasmissione di eventi online in streaming

• Prenotazione delle location e organizzazione del catering

• Reporting generale dell'evento

Inoltre, le possibilità di raccolta e gestione dei dati che questi strumenti offrono sono imbattibili. Consentono l'ottimizzazione e il miglioramento continui dei tuoi eventi aziendali.

Le principali funzionalità da ricercare negli strumenti di gestione degli eventi

Naturalmente, non tutti gli strumenti di gestione eventi sono uguali e trovare quello giusto per la tua attività dipende dalla tua azienda e dall'evento. Tuttavia, ci sono alcuni aspetti importanti da considerare quando cerchi di trovare la soluzione migliore per i prossimi eventi della tua azienda:

• Capacità di gestione del progetto: lo strumento è in grado di semplificare il ciclo di vita del tuo evento? Include tutte le variabili di cui devi tenere conto?

• Marketing e promozione: ti consente di comunicare con tutti i soggetti coinvolti? Puoi promuovere facilmente il tuo evento al tuo pubblico di riferimento?

• Esperienza e interfaccia: l'interfaccia è facile da usare sia per i manager che per i partecipanti? Offre un facile accesso alle risorse necessarie?

• Prestazioni e report: misura le prestazioni dell'evento e fornisce tutti i dati necessari per prendere decisioni chiave per gli eventi futuri? La dashboard è facile da usare?

Considera gli eventi che organizzi di solito e quali sono le funzionalità più importanti per la tua attività. Alcuni strumenti eccellono in determinate aree: sapere cosa vuoi è già metà dell'opera.

I 20 migliori strumenti di gestione eventi per i tuoi eventi aziendali

Senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata ai 20 migliori strumenti di gestione eventi per aiutarti a portare il tuo evento dall'idea alla realizzazione in pochi clic.

Per semplificarti le cose, abbiamo suddiviso le soluzioni di gestione eventi nelle seguenti categorie:

• Gestione eventi completa

• Pianificazione e coordinamento eventi

• Registrazione e biglietteria eventi

• Creazione e gestione del sito web per eventi

• Marketing e promozione eventi

Abbiamo incluso anche alcuni software essenziali per facilitare gli eventi virtuali:

• Coordinamento webinar

• Streaming e registrazione

Iniziamo.

Strumenti di gestione eventi all-in-one

1. Eventi Idloom

Idloom-events è una piattaforma di gestione eventi completa che offre tutte le funzionalità necessarie per una gestione completa degli eventi, dalla registrazione alla fatturazione.

La piattaforma è specializzata nella fornitura di soluzioni per fiere, enti governativi, organizzatori di eventi e agenzie di comunicazione. Le caratteristiche principali includono una gestione semplificata degli ospiti, la possibilità di registrarsi all'ultimo minuto e la creazione di un sito web per il vostro evento.

Puoi anche prenotare un alloggio per i partecipanti, come il relatore principale o i dipendenti in viaggio.

2. Whova

Whova è un sistema di gestione degli eventi basato sul cloud che offre una soluzione completa per la gestione degli eventi.

Offre soluzioni chiave per l'organizzazione, il marketing e la gestione di eventi, oltre a un'app mobile per eventi pluripremiata. Inoltre, puoi ottenere informazioni dettagliate sul tuo evento grazie alle funzionalità di reporting e analisi post-evento.

Funziona per eventi in loco, virtuali e ibridi.

3. GlueUp

GlueUp aiuta a pianificare, promuovere, realizzare e valutare in modo efficiente eventi online e offline, indipendentemente dalle dimensioni.

Include una suite di strumenti ad alte prestazioni, appositamente progettati per semplificare le operazioni e massimizzare il coinvolgimento dei partecipanti. Lo strumento offre una suite di progettazione per i materiali di marketing, per garantire che poster, inviti e calendari siano di altissimo livello.

GlueUp fornisce inoltre dati sugli eventi per prendere decisioni migliori per l'evento presente e per quelli futuri.

4. CVent

Un altro software di gestione eventi molto diffuso è CVent. Offre soluzioni per semplificare l'intero ciclo di vita dell'evento, dalla ricerca della location al marketing, fino all'acquisizione di lead e all'analisi post-evento.

Ti fornisce tutti i dati e le informazioni necessarie per massimizzare il valore e continuare a migliorare l'esperienza dell'evento che offri ai partecipanti.

Pianificazione e coordinamento di eventi

5. Eventi Perk

La soluzione di gestione eventi di Perk semplifica e velocizza l'organizzazione di ogni aspetto dei viaggi di lavoro basati su eventi per le aziende.

Che si tratti di gestire i partecipanti, prenotare le location o programmare un evento, ciò che prima richiedeva ore e molto stress ora può richiedere solo pochi minuti.

Inoltre, l'intuitiva app mobile di Perk Events ti consente di tenere aggiornati i partecipanti sui programmi più recenti e di monitorare e gestire i piani di viaggio dei partecipanti.

Perk Events funziona in sinergia con la soluzione di gestione dei viaggi all-in-one di Perk, che ti consente di prenotare, gestire e creare report su tutti i viaggi di lavoro.

I clienti Perk beneficiano inoltre di un servizio MICE (Meeting, Incentive, Conferenze ed Esposizioni) completo. Un team interno di esperti in eventi è a vostra disposizione per assistervi nella ricerca della location, nella gestione delle prenotazioni, nella gestione delle tempistiche, nel rispetto del dovere di diligenza e altro ancora.

Il team Meetings & Events di Perk può aiutarti a prenotare le location e ottenere sconti esclusivi sui viaggi di gruppo

Registreremo i tuoi dati per finalità di marketing. Per saperne di più, consulta la nostra Informativa sulla Privacy.

Pianifica una demo

6. Trello

Trello è una soluzione gratuita per la gestione dei progetti che aiuta i team a collaborare in modo fluido ed efficiente.

Organizzare le attività su una bacheca condivisa permette a tutti i membri del team di sapere esattamente cosa deve essere fatto, da chi e quando. Offre inoltre integrazioni con altri strumenti per collegare l'intero processo di gestione degli eventi dall'inizio alla fine.

7. Monday.com

Monday.com è una piattaforma che aiuta a coordinare e gestire gli eventi con uno strumento flessibile. Il software dedicato alla pianificazione degli eventi della piattaforma consente ai team di collaborare e supervisionare budget, fornitori, operazioni e gestione degli eventi, nonché la promozione degli stessi.

Assegnando i compiti ai diversi membri del team, tutti possono vedere chi sta facendo cosa, nonché la priorità delle attività. Collabora con gli altri team della tua organizzazione per garantire che tutte le informazioni relative all'evento siano accessibili a tutti.

8. Asana

Asana è uno strumento di pianificazione eventi e gestione del lavoro che consente ai team di collaborare senza problemi alle attività di gestione degli eventi.

Quando gli eventi si svolgono senza intoppi, sono un'esperienza piacevole per tutti i partecipanti. Tuttavia, organizzatori e organizzatori dell'evento devono essere sulla stessa lunghezza d'onda per garantire che ciò accada.

La piattaforma completa di gestione progetti di Asana ti permette di avere una panoramica completa del tuo evento, inclusi i dettagli pronti e quelli da realizzare. In questo modo, puoi stare tranquillo sapendo di avere tutte le basi coperte per il tuo prossimo grande evento.

Registrazione e biglietteria per eventi

9. Eventbrite

Eventbrite non è solo un ottimo strumento per la registrazione, ma ti aiuta anche a promuovere il tuo evento con diverse soluzioni di marketing, come campagne di email marketing e social media.

Eventbrite supporta gli organizzatori di eventi nella creazione di eventi, nella gestione degli strumenti di biglietteria, nella personalizzazione delle pagine evento e nella vendita dei biglietti. Permette inoltre alle aziende di prendere decisioni basate sui dati grazie ai suoi potenti strumenti di analisi e report.

Dimentica i noiosi fogli di calcolo e i pagamenti manuali: porta la tua biglietteria, la registrazione, la gestione dei partecipanti e la promozione degli eventi a un livello superiore con Eventbrite.

10. Regpack

Questa soluzione di onboarding e software di registrazione online consente agli organizzatori di eventi di creare e gestire moduli di registrazione per eventi a pagamento. Consente il check-in tramite app mobile per eventi, la registrazione di gruppo e l'elaborazione crittografata dei pagamenti.

Offre inoltre soluzioni che consentono di aggiungere un carrello e di effettuare il checkout rapido per gli eventi in cui si vendono prodotti. Infine, è anche possibile raccogliere il feedback dei partecipanti con sondaggi personalizzabili post-evento.

11. TicketTailor

Questo strumento di biglietteria si vanta di un'assistenza clienti eccellente e di un'interfaccia intuitiva. Con TicketTailor, puoi acquistare crediti in base al numero di biglietti necessari per il tuo evento. Acquistando crediti, avrai accesso alla suite di gestione eventi, che include funzionalità di gestione degli ospiti e di reporting degli eventi.

Che si tratti di una conferenza da 200 persone o di un concerto da 20.000 persone, TicketTailor è la soluzione di determinazione dei prezzi, biglietteria e check-in che può renderlo possibile.

Creazione e gestione di siti web per eventi

12. Wix

Ogni evento ha bisogno di un sito web. Wix è uno strumento drag-and-drop facile da usare che permette agli utenti di creare siti web HTML5 per desktop e dispositivi mobili per la vendita di biglietti, informazioni e persino per attività di marketing e materiale promozionale. È uno strumento utile per creare siti web per tutti i tipi di eventi.

13. WordPress

Questo strumento di gestione dei contenuti gratuito e open source consente agli utenti di creare siti web per tutti i tipi di eventi.

Una delle sue caratteristiche più importanti è l'ampia varietà di plugin appositamente progettati per la gestione degli eventi. Tra questi, calendari, biglietteria, RSVP e altro ancora.

14. EventCreate

EventCreate è un creatore di siti web pensato per gli eventi. Con esso, puoi utilizzare modelli predefiniti per diverse tipologie di eventi e lanciare il tuo sito in pochi minuti, senza bisogno di scrivere codice. Ti permette di raccogliere le registrazioni online agli eventi e di monitorare i partecipanti, nonché di inviare inviti, messaggi di testo e condividere link.

Marketing e promozione di eventi

15. Integrate Precision Events

Integrate Precision Events, in precedenza Akkroo, è una potente soluzione di acquisizione di lead qualificati che consente di acquisire informazioni sui partecipanti agli eventi.

Lo strumento è progettato per offrire agli espositori maggiore potere nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi. Permette l'integrazione con altri popolari strumenti di marketing e tecnologie per eventi, come Salesforce e HubSpot, tra gli altri.

I clienti di Integrate possono anche inviare lead di eventi ai team di vendita immediatamente e in tempo reale. Questo consente una migliore personalizzazione del follow-up dei lead e contribuisce ad accelerare il passaggio dai lead agli eventi live, generando ricavi: un grande vantaggio per i team di marketing.

16. Splash

Splash è una soluzione di event marketing che può essere utilizzata per eventi in presenza, virtuali e ibridi. È una delle soluzioni di marketing preferite da numerose aziende Fortune 500, e non a caso.

La piattaforma aiuta a creare risorse per gli eventi, a raccogliere e gestire informazioni sui partecipanti e persino a misurarne l'impatto. Splash consente inoltre ai professionisti del marketing di raggiungere e interagire di persona con il pubblico target.

Infine, le sue ampie integrazioni ti consentono di collegarlo al tuo flusso di lavoro di gestione eventi esistente, offrendoti tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.

I migliori strumenti per la gestione di eventi virtuali

Gli eventi virtuali hanno preso d'assalto il mondo aziendale e sono destinati a durare.

Offrire un'esperienza piacevole e fluida ai partecipanti agli eventi virtuali è importante quanto farlo durante gli eventi in presenza. Ecco alcuni strumenti per aiutarti a organizzare eventi virtuali di alto livello:

Coordinamento e gestione del webinar

17. Webex Webinars

Fondata nel 1995 e acquisita da Cisco nel 2007, Webex Webinars offre una piattaforma scalabile per eventi virtuali interattivi. È una soluzione basata su cloud per videoconferenze, riunioni online, condivisione dello schermo, webinar ed eventi online.

Crea spazio per riunioni sicure e produttive nel mondo digitale, con funzionalità di amministrazione che facilitano l'identificazione dei partecipanti, limitano l'accesso al webinar e controllano la condivisione dei dati. Inoltre, la soluzione offre altre funzionalità chiave per garantire la sicurezza e il coinvolgimento di tutti durante il webinar.

18. GoToWebinar

GoToWebinar è un'altra soluzione basata sul cloud che si concentra sul lavoro e sul supporto da remoto, nonché sulle videoconferenze e sull'inoltro delle chiamate.

Che tu abbia bisogno di registrazioni in diretta, webcasting o webinar preregistrati, GoToWebinar offre funzionalità di privacy e sicurezza, nonché un'elaborazione dei pagamenti rapida e sicura.

Streaming e registrazione

19. Restream

Con Restream puoi trasmettere in streaming live contemporaneamente su tutte le tue piattaforme social.

Restream è la soluzione perfetta per portare webinar e conferenze a livello globale: offre funzionalità di pianificazione, chat e analisi per migliorare il coinvolgimento e la soddisfazione dei partecipanti.

20. Zoom

Zoom è la soluzione ideale per tutto ciò che riguarda riunioni virtuali, webinar, sistemi telefonici basati su cloud ed eventi virtuali.

Che tu stia organizzando una videoconferenza o un concerto virtuale, Zoom ti offre gli strumenti per connetterti con altre persone in tutto il mondo come faresti durante un evento di persona.

Conclusioni sui 20 migliori strumenti di gestione degli eventi

Se operi nel settore dell'organizzazione di eventi, questi strumenti ti aiuteranno a portare i tuoi eventi, in presenza, virtuali e ibridi, a un livello superiore.

Gli strumenti di gestione eventi, che si tratti del tuo creatore di siti web o di uno strumento di streaming, garantiscono che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda quando si tratta di pianificare, gestire e realizzare i tuoi eventi.

Dimentica fogli di calcolo sovraccarichi e la perdita di traccia del tuo team o dei partecipanti: sono errori del passato. Lascia che queste 20 migliori soluzioni software per la gestione di eventi ti aiutino a pianificare, promuovere, realizzare e rendicontare l'evento dei tuoi sogni. Contatta il team oggi stesso per scoprire come la soluzione di gestione eventi di Perk può aiutarti a creare eventi aziendali di grande impatto. Sviluppa l'idea, pianifica il viaggio, trova la location perfetta e guarda la tua community imparare e crescere con soluzioni di gestione eventi migliori.