In che consiste la gestione dei viaggi e delle spese?

La gestione dei viaggi e delle spese è il processo di prenotazione dei viaggi aziendali e di registrazione di tutte le spese associate al viaggio di lavoro. Questi processi sono spesso considerati separati, ma la piattaforma di Perk consente di prenotare e gestire tutte le spese in un unico luogo.

Che cos’è una spesa di viaggio?

Per spese di viaggio si intende qualsiasi costo associato a un viaggio di lavoro. Può includere il costo dell'alloggio, di viaggi come voli, treni e automobili. Include anche i costi per cibo e bevande, polizze assicurative o qualsiasi altro costo associato al viaggio d'affari.

Come possiamo ridurre le spese di viaggio?

Il primo passo per ridurre le spese di viaggio è la visibilità di tutte le spese. Nella piattaforma TravePerk è possibile vedere le spese di viaggio in tempo reale. Inoltre, disponiamo di uno dei più vasti inventari di servizi di alloggio per dirigenti sul mercato. Questo significa che possiamo garantire alla vostra azienda le migliori tariffe negoziate, rendendo più conveniente prenotare con noi piuttosto che con un'agenzia di viaggi tradizionale o prenotare il viaggio manualmente. Il nostro inventario, leader nel settore e compatibile con l'IVA, vi permette di prenotare i servizi di viaggio sapendo in anticipo l'importo dell'IVA che potrete richiedere.

Perché utilizzare un software di gestione dei costi?

Il software di gestione delle spese vi fa risparmiare tempo e vi toglie lo stress della contabilità. Per ogni viaggio di lavoro, raccogliamo tutte le spese in tempo reale e alla fine inviamo una fattura senza problemi. È molto più facile che raccogliere manualmente una pila di documenti. Il nostro software di gestione delle spese consente inoltre di ottenere maggiori informazioni sui dati di spesa, tra cui la suddivisione dei costi e il costo per viaggiatore in pochi clic.

Le spese di viaggio sono deducibili per le aziende?

In generale, sì. I costi associati ai viaggi d'affari, come l'alloggio, le spese di trasporto, il cibo e le bevande, sono deducibili dalle tasse. È inoltre possibile richiedere il rimborso dell'IVA su molti servizi di viaggio. Il nostro pratico calcolatore dell'IVA vi permette di vedere in anticipo questa cifra, in modo da non lasciare soldi sul tavolo.

Il modo più semplice e intelligente per gestire viaggi e spese

Rendi i viaggi di lavoro più semplici e intelligenti e di' addio all'infinita gestione delle spese. Perk offre la flessibilità di integrarsi con il tuo sistema di gestione spese preferito, così puoi gestire le politiche di viaggio e spesa aziendali in un unico posto, con spunti per ottimizzare i costi di viaggio e soggiorno.

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Sappiamo che ogni azienda è unica e che soddisfare le vostre esigenze individuali è la nostra massima priorità. A tal fine, ci impegniamo a offrire a tutti i nostri clienti scelta e flessibilità in termini di soluzioni e integrazioni per la gestione delle spese.

Perk offre un'integrazione con un solo clic con le principali piattaforme di gestione delle spese, come Pleo, Spendesk e Circula, solo per citarne alcune. Le nostre integrazioni fluide fanno risparmiare ai vostri dipendenti ore di lavoro manuale, eliminando la necessità di ricercare report e gestire più accessi.

Sia che scegliate la nostra soluzione interna o uno dei nostri partner per le spese, vi garantiamo una soluzione per viaggi e spese best-in-class. Dovrete solo impostare le regole e la nostra automazione farà il lavoro pesante.

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Domande frequenti

: La gestione dei viaggi e delle spese è il processo di prenotazione dei viaggi aziendali e di registrazione di tutte le spese associate al viaggio di lavoro. Questi processi sono spesso considerati separati, ma la piattaforma di Perk consente di prenotare e gestire tutte le spese in un unico luogo.
: Per spese di viaggio si intende qualsiasi costo associato a un viaggio di lavoro. Può includere il costo dell'alloggio, di viaggi come voli, treni e automobili. Include anche i costi per cibo e bevande, polizze assicurative o qualsiasi altro costo associato al viaggio d'affari.
: Il primo passo per ridurre le spese di viaggio è la visibilità di tutte le spese. Nella piattaforma TravePerk è possibile vedere le spese di viaggio in tempo reale.Inoltre, disponiamo di uno dei più vasti inventari di servizi di alloggio per dirigenti sul mercato. Questo significa che possiamo garantire alla vostra azienda le migliori tariffe negoziate, rendendo più conveniente prenotare con noi piuttosto che con un'agenzia di viaggi tradizionale o prenotare il viaggio manualmente.Il nostro inventario, leader nel settore e compatibile con l'IVA, vi permette di prenotare i servizi di viaggio sapendo in anticipo l'importo dell'IVA che potrete richiedere.
: Il software di gestione delle spese vi fa risparmiare tempo e vi toglie lo stress della contabilità. Per ogni viaggio di lavoro, raccogliamo tutte le spese in tempo reale e alla fine inviamo una fattura senza problemi. È molto più facile che raccogliere manualmente una pila di documenti.Il nostro software di gestione delle spese consente inoltre di ottenere maggiori informazioni sui dati di spesa, tra cui la suddivisione dei costi e il costo per viaggiatore in pochi clic.
: In generale, sì. I costi associati ai viaggi d'affari, come l'alloggio, le spese di trasporto, il cibo e le bevande, sono deducibili dalle tasse. È inoltre possibile richiedere il rimborso dell'IVA su molti servizi di viaggio. Il nostro pratico calcolatore dell'IVA vi permette di vedere in anticipo questa cifra, in modo da non lasciare soldi sul tavolo.