Für viele Reisende wird die ETA künftig zur verpflichtenden Voraussetzung für die Einreise nach Grossbritannien. Die elektronische Reisegenehmigung betrifft dabei nicht nur touristische Reisen, sondern auch Geschäftsreisen ins Vereinigte Königreich. Für EU-Reisende, die bislang nur einen Reisepass für die Einreise benötigten, bedeutet diese Veränderung einige zusätzliche Planungsschritte vor Reiseantritt – denn für eine gültige ETA benötigen sie unter anderem einen gültigen Reisepass.
Unternehmen müssen sich ebenfalls auf neue Anforderungen einstellen – von der rechtzeitigen Antragstellung über aktualisierte Reiserichtlinien bis hin zur Planung zusätzlicher Reisekosten.
Das Wichtigste zur ETA für Grossbritannien auf einen Blick:
- Die ETA ist eine elektronische Reisegenehmigung für die Einreise nach Grossbritannien und Nordirland (UK).
- Viele visumfrei reisende Staatsangehörige – darunter zahlreiche EU-Bürger – benötigen künftig eine ETA.
- Die ETA ist kein klassisches Visum und ersetzt keine Arbeitserlaubnis.
- Die Beantragung erfolgt digital per App oder Online-Portal.
- Für die Antragstellung wird ein gültiger Reisepass benötigt.
- Die ETA gilt vor allem für touristische Reisen und viele Geschäftsreisen.
- Ohne gültige ETA können das Boarding oder die Einreise verweigert werden.
- Die Genehmigung wird digital mit dem Reisepass verknüpft.
- Unternehmen sollten Reiserichtlinien, Budgetplanung und Compliance-Prozesse an die neuen Anforderungen anpassen.
Was ist die ETA für Grossbritannien?
Die ETA („Electronic Travel Authorisation“) ist eine digitale Reisegenehmigung für die Einreise nach Grossbritannien und Nordirland – also das Vereinigte Königreich (UK). Reisende aus visumfreien Ländern müssen diese Genehmigung künftig vor der Einreise beantragen. Das Vereinigte Königreich erweitert damit seine Grenzkontrollen nach dem Brexit und orientiert sich an ähnlichen Systemen wie ESTA in den USA oder dem geplanten ETIAS-System der Europäischen Union.
Die ETA ist kein klassisches Visum, sondern eine elektronische Vorabprüfung von Reisenden. Die Genehmigung wird digital mit dem Reisepass verknüpft und bei der Einreise kontrolliert.
Für Unternehmen und Geschäftsreisen bedeutet das:
zusätzliche Anforderungen vor Reisen ins Vereinigte Königreich
neue Compliance- und Travel-Management-Prozesse
mehr organisatorischer Aufwand bei kurzfristigen Geschäftsreisen
strengere Kontrolle an der Grenze
Die elektronische Reisegenehmigung dient dazu, Reisende bereits vor der Einreise sicherheitsrelevant zu überprüfen. Bei der Antragstellung werden persönliche Daten, Reisepassinformationen und Sicherheitskriterien abgefragt.
Die Genehmigung ist verpflichtend für Staatsangehörige vieler Länder, die bislang ohne Visum nach Grossbritannien einreisen konnten.
Warum hat das Vereinigte Königreich die ETA eingeführt?
Mit der ETA verfolgt das britische Innenministerium mehrere Ziele:
stärkere Grenzkontrollen
bessere Sicherheitsüberprüfungen
digitale Modernisierung der Einreiseprozesse
effizientere Kontrolle visumfreier Einreisen
Seit dem Brexit baut das Vereinigte Königreich seine Einreisebestimmungen schrittweise um. Die ETA ist ein zentraler Bestandteil dieser neuen Grenzstrategie. Vor allem Unternehmen mit internationalen Teams oder regelmässigen Geschäftsreisen nach UK müssen ihre Reiseprozesse deshalb anpassen.
Unterschied zwischen ETA, Visum und ETIAS
ETIAS („European Travel Information and Authorisation System“) ist die künftige elektronische Reisegenehmigung für visumfreie Einreisen in den Schengen-Raum. Das System funktioniert ähnlich wie die britische ETA, gilt jedoch für Reisen in EU-Staaten und nicht für das Vereinigte Königreich.
Die Begriffe ETA, Visum und ETIAS werden deshalb oft verwechselt. Tatsächlich unterscheiden sich die Systeme jedoch deutlich.
ETA, ETIAS und Visum im Überblick
Die ETA ist damit deutlich einfacher als ein klassisches Visumverfahren. Dennoch bleibt sie verpflichtend und kann bei fehlender Genehmigung zur Verweigerung der Einreise führen.
Für Geschäftsreisende ist besonders wichtig:
Eine ETA ersetzt kein Arbeitsvisum.
Nicht jede berufliche Tätigkeit ist mit ETA erlaubt.
Unternehmen sollten Reiserichtlinien entsprechend aktualisieren.
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Wer benötigt eine ETA für die Einreise nach Grossbritannien?
Die ETA-Pflicht wird schrittweise für verschiedene Länder eingeführt. Betroffen sind vor allem Staatsbürger:innen aus Staaten, die bislang ohne Visum nach Grossbritannien und Nordirland reisen konnten.
Dazu zählen unter anderem:
EU-Staatsangehörige
Reisende aus visumfreien Ländern
Geschäftsreisende mit Kurzaufenthalten
touristische Besucher:innen
Ob eine ETA erforderlich ist, hängt insbesondere ab von:
Staatsangehörigkeit
Reisezweck
Aufenthaltsdauer
bestehendem Aufenthaltsstatus im Vereinigten Königreich
Da sich Regelungen ändern können, sollten Unternehmen die aktuellen Vorgaben des britischen Innenministeriums regelmässig prüfen.
Wichtig für EU-Staatsbürger:innen: Ein aktueller Reisepass ist für die Einreise in das Vereinigte Königreich mit Einführung der ETA ebenfalls erforderlich. Personalausweise reichen in der Regel nicht mehr aus.
Ausnahmen von der ETA-Pflicht
Nicht alle Reisenden benötigen eine ETA. Ausnahmen gelten beispielsweise teilweise für:
britische Staatsbürger:innen
Personen mit gültigem Aufenthaltsstatus im UK
Inhaber:innen bestimmter Visa
irische Staatsangehörige
Je nach Aufenthaltsstatus oder Einreisegrund können abweichende Regelungen gelten. Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden sollten deshalb individuelle Reisesituationen prüfen.
Geschäftsreisen mit ETA
Mit einer ETA sind bestimmte geschäftliche Aktivitäten im Vereinigten Königreich möglich. Dazu gehören zum Beispiel:
Meetings
Konferenzen
Kundentermine
kurze Geschäftsreisen
Messebesuche
Langfristige Beschäftigungen und lokale Arbeitsverhältnisse sind hingegen nicht mit einer ETA möglich. Das kann insbesondere relevant sein für internationale Teams, Projektarbeit und grenzüberschreitende Einsätze. Eine klare interne Reiserichtlinie hilft dabei, Risiken bei der Einreise zu vermeiden.
Wie funktioniert die Antragstellung für die ETA?
Die Beantragung der ETA für Grossbritannien erfolgt vollständig digital und ist deutlich einfacher als ein klassischer Visumantrag. Reisende können die elektronische Reisegenehmigung online oder über die offizielle App beantragen.
Trotz des vergleichsweise einfachen Prozesses sollten Unternehmen und Geschäftsreisende ausreichend Vorlaufzeit einplanen. Fehler bei der Antragstellung oder fehlende Dokumente können zu Verzögerungen oder Problemen bei der Einreise führen.
Welche Dokumente benötigt werden
Für die Antragstellung werden in der Regel folgende Informationen und Dokumente benötigt:
gültiger Reisepass
persönliche Angaben
Kontaktdaten
Angaben zur Reise
Zahlungsmittel für die Gebühren
teilweise biometrische Informationen oder Fotos
Wichtig ist, dass der Reisepass während der gesamten Reise gültig bleibt. Die ETA wird digital mit dem verwendeten Reisepass verknüpft. Wird ein neuer Reisepass ausgestellt, muss häufig auch eine neue ETA beantragt werden.
ETA-Beantragung – Schritt für Schritt
Die britische Regierung stellt für die ETA-Beantragung digitale Kanäle bereit:
offizielle ETA-App
Online-Portal des Vereinigten Königreichs
Die Antragstellung erfolgt in mehreren Schritten und kann meist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen werden.
Persönliche Daten eingeben
Reisepassinformationen hochladen
Sicherheitsfragen beantworten
Gebühren bezahlen
Antrag absenden
Bestätigung der ETA abwarten
Bearbeitungszeit und Genehmigung
Die meisten ETA-Anträge werden innerhalb von 3 Arbeitstagen bearbeitet, einige können jedoch länger dauern, wenn zusätzliche Prüfungen erforderlich sind. Je nach Einzelfall können zusätzliche Prüfungen erforderlich sein. Verzögerungen sind beispielsweise möglich bei:
fehlerhaften Angaben
unvollständigen Dokumenten
Sicherheitsprüfungen
technischen Problemen bei der Antragstellung
Unternehmen sollten insbesondere bei kurzfristigen Geschäftsreisen ausreichend zeitlichen Puffer einplanen.
Was kostet die ETA für Grossbritannien und wie lange ist sie gültig?
Die ETA für Grossbritannien ist kostenpflichtig und muss vor der Einreise beantragt werden. Dabei gilt:
Die Kosten von 20 Pfund – ca. 23 Euro (Stand April 2026) – werden während der digitalen Antragstellung bezahlt.
Die Einreisegenehmigung ist zwei Jahre gültig und berechtigt zu beliebig vielen Reisen in diesem Zeitraum.
Ein einziger Aufenthalt darf dabei nicht länger als 6 Monate sein.
Die ETA erlaubt also in der Regel mehrere Einreisen nach Grossbritannien und Nordirland innerhalb der Gültigkeitsdauer. Das ist insbesondere für Geschäftsreisende relevant, die regelmässig:
Kundentermine wahrnehmen
internationale Projekte betreuen
Konferenzen besuchen
zwischen EU und UK pendeln
Trotz gültiger ETA bleibt die finale Entscheidung über die Einreise jedoch bei den britischen Grenzbehörden.
Wann reicht eine ETA nicht aus?
Für bestimmte Aufenthalte reicht die ETA nicht aus. Stattdessen ist ein Visum oder eine andere Aufenthaltserlaubnis notwendig.
Das betrifft häufig:
langfristige Aufenthalte
Arbeitsaufnahmen im Vereinigten Königreich
Studium
dauerhafte Entsendungen
bestimmte Dienstleistungen vor Ort
Wer mit einer ETA einreist, darf nicht automatisch jede berufliche Tätigkeit ausüben. Unternehmen sollten daher vor jeder Geschäftsreise prüfen, welche Tätigkeiten geplant sind und wie lange der Aufenthalt dauert. Für längere Aufenthalte gelten in der Regel strengere Anforderungen. Je nach Situation können zusätzliche Nachweise, Visa oder Genehmigungen notwendig sein. Auch Staatsangehörigkeit und individuelle Reisehistorie können Einfluss auf die Einreisebestimmungen haben.
Wie läuft die Einreise nach Grossbritannien mit ETA ab?
Auch mit gültiger ETA erfolgt die finale Entscheidung über die Einreise erst an der britischen Grenze. Die elektronische Reisegenehmigung berechtigt also nicht automatisch zur Einreise, sondern dient als vorgelagerte Sicherheits- und Identitätsprüfung.
Bei der Einreise prüfen die britischen Grenzbehörden unter anderem:
Reisepass
gültige ETA
Reisezweck
Aufenthaltsdauer
mögliche Sicherheitsrisiken
Die ETA ist digital mit dem Reisepass verknüpft und wird bei der Grenzkontrolle automatisch überprüft.
Je nach Situation erfolgt die Einreise entweder über automatische E-Gates oder manuelle Passkontrollen. Zusätzlich können Grenzbeamte Reisende zu ihrem Reisezweck befragen und ggf. Nachweise fordern. Geschäftsreisende sollten deshalb wichtige Unterlagen griffbereit haben, z. B.:
Einladungsschreiben
Hotelbuchungen
Rückflug- oder Weiterreisetickets
Nachweise zum Geschäftstermin
Welche Auswirkungen hat die ETA auf Unternehmen und Geschäftsreisen?
Die Einführung der ETA verändert nicht nur die Einreise nach Grossbritannien, sondern auch die Organisation internationaler Geschäftsreisen. Unternehmen müssen neue Prozesse etablieren, um Compliance-Risiken, Verzögerungen und Probleme bei der Einreise zu vermeiden.
Besonders betroffen sind Unternehmen mit:
regelmässigen Geschäftsreisen ins Vereinigte Königreich
internationalen Teams
kurzfristigen Kundenterminen
grenzüberschreitenden Projekten
Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Staatsangehörigkeiten
Gerade bei spontanen Reisen führt die ETA zu organisatorischem Mehraufwand. Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass Mitarbeitende frühzeitig über die Anforderungen informiert sind, Reiseprozesse standardisiert und Zuständigkeiten klar geregelt sind.
Dadurch steigen die Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Reise-Compliance. Gerade international tätige Unternehmen profitieren daher von zentralen Lösungen für Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement.
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So unterstützt Perk Unternehmen bei Geschäftsreisen nach Grossbritannien
Die Einführung der ETA bringt neue Anforderungen für Unternehmen mit sich. Neben der eigentlichen Reiseplanung müssen künftig auch Reisegenehmigungen, zusätzliche Gebühren und aktualisierte Reiserichtlinien für Grossbritannien und Nordirland berücksichtigt werden.
Vor allem Finanzteams, HR und Travel-Manager:innen stehen dadurch vor der Aufgabe, internationale Reiseprozesse stärker zu standardisieren und Compliance-Risiken zu reduzieren.
Mit Perk lassen sich Geschäftsreisen, Ausgaben und Reiserichtlinien zentral verwalten – auch im Zusammenhang mit neuen Einreiseanforderungen wie der ETA.
Reiserichtlinien an neue ETA-Anforderungen anpassen
Unternehmen sollten ihre bestehenden Reiserichtlinien frühzeitig aktualisieren und die ETA-Anforderungen für Reisen nach Grossbritannien integrieren. Perk ermöglicht es Unternehmen, Reiserichtlinien in verschiedenen Ländern zu überwachen und zu verwalten. Diese zentralisierte Verwaltung stellt die Einhaltung sicher und minimiert das Risiko von Reiseunterbrechungen. Die Plattform kann an lokale Gesetze und Vorschriften angepasst werden, z. B. an Tagessätze, Steuervorschriften und Berichtspflichten für jedes Land, in dem ein Unternehmen tätig ist.
Für Geschäftsreisen in das Vereinigte Königreich, können unter anderem folgende Aspekte integriert werden:
Vorgaben zur rechtzeitigen ETA-Beantragung
Prozesse zur Dokumentenprüfung
interne Freigabeprozesse
Regelungen zur Kostenübernahme
Anforderungen für Geschäftsreisen ins Vereinigte Königreich
So können Sie internationale Ausgaben effektiv verwalten und sicher sein, dass Perk die Feinheiten der regionalen Compliance berücksichtigt.
Reisebudgets inklusive ETA-Gebühren planen
Mit neuen Einreisegenehmigungen entstehen zusätzliche Kosten, die Unternehmen in ihre Reisebudgets einplanen sollten.
Dazu zählen beispielsweise:
ETA-Antragsgebühren
kurzfristige Umbuchungen
zusätzliche Verwaltungskosten
mögliche Zusatzkosten bei fehlerhaften Anträgen
Perk unterstützt Finanzteams dabei, Geschäftsreisebudgets transparenter zu planen und potenzielle Reisekosten frühzeitig zu berücksichtigen. Mit den Firmenkarten von Perk können Unternehmen zudem reisebezogene Ausgaben zentral steuern – darunter auch Gebühren für ETA-Anträge.
Fazit: ETA wird zum neuen Standard für Reisen nach Grossbritannien
Die ETA wird künftig für viele Reisende zur verpflichtenden Voraussetzung für die Einreise in das Vereinigte Königreich – auch bei Geschäftsreisen. Unternehmen sollten ihre Reiseprozesse deshalb frühzeitig anpassen und Themen wie ETA-Beantragung, Reiserichtlinien und zusätzliche Kosten für den Antrag in ihre Planung integrieren. Ausserdem sollten sich Travel Teams mit Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen für Grossbritannien vertraut machen und deren Aktualität in der Reiserichtlinie regelmässig überprüfen.
Besonders bei internationalen Geschäftsreisen helfen klare Prozesse und zentrale Tools dabei, Verzögerungen, Compliance-Risiken und unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden.
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Vereinfachen Sie Ihr Geschäftsreisemanagement. Ein für alle Mal.
FAQ – Häufige Fragen zur ETA für Grossbritannien
- Wenn für Ihre Staatsangehörigkeit eine ETA vorgeschrieben ist, benötigen Sie die Reisegenehmigung bereits vor Reiseantritt. Ohne gültige ETA kann es dazu kommen, dass das Boarding verweigert oder die Einreise nach Grossbritannien abgelehnt wird.
- Die ETA sollte mindestens 3 Tage vor der Reise beantragt werden. Obwohl viele Anträge schnell bearbeitet werden, können zusätzliche Prüfungen oder technische Probleme zu Verzögerungen führen. Unternehmen sollten insbesondere bei Geschäftsreisen ausreichend Vorlaufzeit einplanen.
- Die ETA für Grossbritannien wird digital mit dem Reisepass verknüpft und bei der Einreise automatisch überprüft. Die Kontrolle erfolgt in der Regel bereits beim Check-in sowie bei der britischen Grenzkontrolle. Ohne gültige ETA ist ein Boarding für einen Flug nach Grossbritannien für EU-Staatsbürger:innen in der Regel nicht möglich.
- Ja, eine ETA kann abgelehnt werden. Gründe dafür können unter anderem fehlerhafte Angaben, Sicherheitsbedenken oder frühere Verstösse gegen Einreisebestimmungen sein. In solchen Fällen kann ggf. ein reguläres Visum erforderlich werden.
- ETIAS betrifft künftig Reisende aus visumfreien Drittstaaten, z. B. Grossbritannien, USA, Kanada und Australien, die in Länder des Schengen-Raums einreisen möchten – also beispielsweise in viele EU-Staaten wie Frankreich, Spanien, Italien oder Deutschland.Die britische ETA richtet sich dagegen an Reisende, die nach Grossbritannien beziehungsweise in das Vereinigte Königreich einreisen möchten.Beide Systeme dienen der digitalen Sicherheitsprüfung von Reisenden vor der Einreise, allerdings gelten sie für unterschiedliche Regionen:
- ETA = Grossbritannien / Vereinigtes Königreich
- ETIAS = Schengen-Raum / grosse Teile der EU
Geschrieben von
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