Integrierte Richtlinien
Jeder Flug, jedes Hotel, jede Ausgabe und jede
Zahlung wird mit Ihren Regeln abgeglichen.
Zahlung wird mit Ihren Regeln abgeglichen.
Platz 1 im Bereich Reise- & Ausgabenmanagement
Eine Plattform. Voller Überblick. Ein besseres Erlebnis für alle.
Kontrolle
Festlegen. Zurücklehnen. Darauf verlassen.
Schnellere Freigaben. Weniger Nachhaken.
Reise, Richtlinie, Kosten und Grund. Alles direkt verknüpft.
Ein Klick, fertig.
Ein Klick, fertig.
Für Enterprise-Anforderungen gemacht
Verbinden Sie Ihr HR-System einmalig.
Perk synchronisiert den Rest.
Perk synchronisiert den Rest.
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Transparenz
Alles im Blick, bevor Probleme entstehen
Sofortige, automatisierte Intelligenz
Muster, Einsparpotenziale und Auffälligkeiten werden sichtbar,
bevor sie zum Problem werden.
bevor sie zum Problem werden.
Fragen stellen. Antworten bekommen.
Ganz gleich, was Sie wissen möchten, die Antwort kommt sofort.
Jede Reise und Transaktion im Überblick
Kennen Sie den Status jeder Reise und sehen
Sie
Ausgaben im Moment, in dem sie entstehen.
Ausgaben im Moment, in dem sie entstehen.
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ERLEBNIS
Passt sich der Arbeitsweise Ihres Teams an
Ein Tool, das Ihre Mitarbeitenden tatsächlich nutzen möchten
Intuitiv gestaltet. Keine Workarounds oder Tabellen erforderlich.
Ihre Präferenzen werden jedes Mal gespeichert
Fenstersitz oder Gang? Vielfliegerstatus? Perk berücksichtigt Ihre Präferenzen und hält dabei automatisch die Richtlinien ein.
Ausgaben, die sich von selbst einreichen
Erfasst, abgeglichen, codiert und vorab ausgefüllt. Alles automatisch.
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Damit Sie immer einen Schritt voraus sind
Prävention, integriert. Probleme gelöst.
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Richtlinienwidrige Reisen und fragwürdige Ausgaben werden gekennzeichnet, bevor sie entstehen. Der Schaden entsteht gar nicht erst.
Bessere Preise, gestützt auf Benchmarks
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Jedes Quartal mit den wichtigsten Alternativen verglichen. Weltweit in über 86 % der Fälle günstiger, in Nicht-Kernmärkten sogar in 91 % der Fälle.
24/7 persönlicher Support. In weniger als 60 Sekunden.
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Reiseprobleme warten nicht. Wir auch nicht. Alle Reisenden erhalten rund um die Uhr persönlichen Support mit einer Antwortzeit von unter 60 Sekunden.
Alle Ihre Daten. Eine zentrale Datenquelle.
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Reisen, Ausgaben und Events greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Buchungen fliessen direkt in die Ausgaben ein und Ausgaben ins Reporting. Ganz ohne manuelle Übergaben.
eine Plattform
Alles rund um die Reise an einem Ort
Verbinden Sie Reisen, Ausgaben und Events in einem durchgängigen Workflow.
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Reisen
Hin und zurück, ohne Hin und Her
Alles buchen, überall hinreisen und bei jedem Schritt automatisch innerhalb der Richtlinien bleiben.
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Ausgaben
Schluss mit dem Hinterherlaufen. Zeit für den Abschluss.
Ausgaben verarbeitet.,Rechnungen genehmigt, Karten unter Kontrolle. Der gesamte Ausgabenzyklus, automatisiert von Anfang bis Ende.
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EVENTS
Konzentrieren Sie sich aufs Dabeisein, nicht aufs Hinkommen
Location finden, Gästeliste verwalten, Budget im Blick behalten. Perk kümmert sich um die Arbeit hinter den Kulissen, damit Sie sich ganz auf das Event konzentrieren können.
7 Std.* gehen pro Woche und Mitarbeitendem durch indirekte Arbeit verloren
$1,7 Billionen gehen jedes Jahr durch indirekte Arbeit verloren
67 % der besonders frustrierenden indirekten Arbeit entfällt auf Reisen, Ausgaben, Rechnungen und Events Die meisten KI-Systeme beschleunigen indirekte Arbeit. Unsere lässt sie verschwinden.
Gründe für Perk
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Über 1 Mio. Nutzer vertrauen auf Perk
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Fragen?
- Reise- und Ausgabenmanagement bezeichnet den Buchungsprozess und die Verwaltung von Geschäftsreisen sowie die Einreichung, Verifizierung und Verarbeitung von Geschäftsreisekosten
- Mitarbeitende sehen auf einen Blick, welche Reiseoptionen den Richtlinien entsprechen. Automatisierte Genehmigungsprozesse sorgen dafür, dass nur Reisen gebucht werden können, die innerhalb des festgelegten Budgets liegen. Bei Auffälligkeiten oder Buchungen ausserhalb des Budgets wird eine separate Freigabe bei der/dem Vorgesetzten beantragt.Sie können auch Firmenkreditkarten einzelner Mitarbeitenden mit Ausgabenlimits für Betrag und Art der Ausgaben versehen. Falls für Spesenabrechnungen keine Zahlungsbelege eingereicht werden, können Sie Firmenkarten sperren und weitere Zahlungen verhindern, bis die fehlenden Unterlagen vorliegen. Nach Erhalt aller benötigten Dokumente kann die Karte dann automatisch wieder entsperrt werden.
- Ja, Perk bietet personalisierbare Richtlinieneinstellungen, die Ihre Unternehmensanforderungen unterstützen.
- Wir optimieren Ihr Reise- und Ausgabenmanagement mithilfe ausgewählter Reiseoptionen, automatisierter Prozesse und eines KI-gestützten Systems, das Personalkosten und Lieferantenrechnungen validiert. Intelligente Freigabeprozesse sowie automatische Hinweise bei Richtlinienverstössen sorgen für Compliance.
- Unsere Kunden profitieren bereits heute von KI in ihren Finanzabteilungen. Perks KI versteht zum Beispiel die Informationen auf Rechnungen und Belegen im richtigen Kontext, sodass keine Vorlagen mehr erstellt werden müssen. Die KI erkennt und erfasst einzelne Rechnungspositionen automatisch. So entfällt das manuelle Prüfen und Kontieren jeder einzelnen Position. Auch wenn eine Rechnung zusammen mit weiteren Dokumenten per E-Mail eingeht, erkennt Perk AI automatisch, welches Dokument die eigentliche Rechnung ist.
- Wir erfüllen strengste Datenschutzstandards, indem wir moderne Verschlüsselungsstandards für Speicherung und Übertragung nutzen und lokale Vorschriften wie die DSGVO und das Schweizer Datenschutzgesetz einhalten. Außerdem führen wir regelmässige Audits durch, u. a. für ISO 27001, ISO 9001 und PCI-DSS.