Projektmanagement-Tools: unsere Top 30+ Bürosoftware-Lösungen

Als Projektmanager:in sind Sie in den verschiedensten Arbeitsbereichen tätig. Ihre täglichen To-dos umfassen zahlreiche Aufgaben – von Reisebuchungen über die Verwaltung von Kundenkonten bis hin zur Buchhaltung. Dabei können Sie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten oder sich um Kundenanliegen kümmern.

Weil die Anforderungen an Projektmanager:innen sehr umfangreich sind, brauchen Sie Bürosoftware-Lösungen, auf die Sie sich verlassen können. Hier kommen wir ins Spiel: mit einer umfangreichen Liste der besten Software-Anwendungen für den Alltag als Projektmanager:in. Die meisten Tools sind intuitiv zu bedienen und erfordern keine intensive Einarbeitung. Je nachdem, welches Produkt oder welche Dienstleistung Ihr Unternehmen anbietet – und wie groß Ihr Unternehmen ist – treffen möglicherweise nicht alle Tools auf Sie zu. Aber egal, ob Sie für ein großes oder kleines Unternehmen arbeiten – ein zuverlässiges Managementsystem kann Ihre Arbeitsabläufe angenehmer und Ihren Arbeitsalltag produktiver machen.

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Tools für Projektplanung & Task Management

Als Projektmanager:in können Sie sich das Leben deutlich leichter machen, indem Sie eine Projektmanagement-Software nutzen. Wir stellen Ihnen unsere Favoriten vor.

Asana

Asana bietet verschiedene Organisationssysteme, sodass Sie Ihre Projekte nach Ihren Vorstellungen strukturieren können – ob als Zeitleiste in Form eines Gantt-Diagramms, als To-do-Liste oder als Kanban-Board. Welche Darstellungsform sich am besten eignet, um dem Projekt zu einer sinnvollen Struktur zu verhelfen, können Sie von Projekt zu Projekt individuell entscheiden und in Asana ganz einfach anpassen. Haben Sie sich für ein System entschieden, kann es auch schon losgehen: Weisen Sie verschiedenen Teammitgliedern Aufgaben zu, erstellen Sie interaktive Kalender und verfolgen Sie Ihren Projektfortschritt in Echtzeit.

Die wichtigsten Funktionen von Asana auf einen Blick:

• Verschiedene Organisationssysteme: Zeitleiste, To-do-Liste, Kanban-Board

• Grundlagenschulung

• Integration von Apps

• Berichtsfunktionen

• Zielsetzung mit Überwachung des Projektfortschritts

• Formulare für Briefings

• Automatisierung von Routineaufgaben

• Workload-Überblick pro Teammitglied

• Synchronisierung von Desktop- & mobiler App

Trello

Trello ist eine Software für die Aufgabenverwaltung und optimiert die Zusammenarbeit innerhalb eines Projektteams mithilfe leicht verständlicher Boards, auf denen Sie Karten für unterschiedliche To-dos anlegen können. Individuelle Labels strukturieren Ihren Workflow zusätzlich. Darüber hinaus können Sie Aufgaben kommentieren, Dateien hochladen und Ihren Projektfortschritt verfolgen. Aufgrund seiner hohen Benutzerfreundlichkeit ist Trello das ideale Alltags-Tool. Es gibt auch eine mobile Version für iOS und Android.

Die wichtigsten Funktionen von Trello auf einen Blick:

• Verschiedene Ansichten: Dashboards, Zeitleisten, Kalender & Tabellen sind kostenpflichtig, Boards sind kostenlos

• Labels

• Kommentarfunktion

• Datei-Upload

• Fortschrittsüberwachung

• Erstellen von Templates

• Automatisierte Workflows

• Verknüpfung mit Apps

TaskWorld

TaskWorld vereint Projektmanagement und Kommunikation: Neben Aufgabenverwaltung und Projektplanung bietet das Tool sowohl öffentliche als auch private Channels und Chats. Darüber hinaus können Apps, die Ihr Team bereits nutzt, einfach integriert werden.

Das Projektmanagement funktioniert über Boards, die Sie individuell anpassen können: Je nach Projekt können Sie Ihre Aufgaben in Form einer Tabelle, einer Zeitachse oder eines Kanban-Boards strukturieren. Für jede Aufgabe gibt es eine Zeiterfassung, die Sie nutzen können, um den Arbeitsumfang zukünftiger Projekte besser zu planen. Darüber hinaus bietet TaskWorld mit Labels, Kommentarfunktion und Co. die üblichen Kennzeichnungs- und Kommunikationswege.

Die wichtigsten Funktionen von TaskWorld auf einen Blick:

• Chatfunktion

• Integration von Apps

• Kanban-Board, Tabelle oder Zeitachse

• Zeiterfassung

• Dashboard mit Filterfunktionen

• Visuelle Hilfen in Form von Labels & Fristen

Bitrix24

Bitrix24 ist eine komplexe, leistungsstarke Software, deren Funktionsumfang weit über das reine Projektmanagement hinausgeht. Technikaffine Nutzer:innen können einiges aus der Software rausholen. Für Einsteiger:innen erfordert das Tool unter Umständen eine intensivere Einarbeitung. Für das Projektmanagement steht ein Dashboard zur Verfügung, mit dem Sie Aufträge managen und Aufgaben verwalten können. Darüber hinaus können Sie Ihren Mailing-Dienst in das Board integrieren und auf diese Weise Aufgaben aus E-Mails direkt ins Board überführen.

Die wichtigsten Funktionen von Bitrix24 auf einen Blick:

• Dashboard mit verschiedenen Ansichten: Kanban, Gantt-Diagramme, 360°-Sicht

• To-do-Listen

• Workload-Übersicht

• Berichtsfunktionen

• Automatisierung von Arbeitsabläufen & Vorlagen

• Überführung von Aufgaben aus E-Mails

• Erweiterte Funktionen für optimale Zusammenarbeit

MeisterTask

MeisterTask wurde in Deutschland entwickelt und deckt verschiedene Anwendungsbereiche ab. Das Tool funktioniert für agiles Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Remote Work und Selbstmanagement. Es bildet Workflows ab und vereinfacht die Zusammenarbeit durch effiziente Kommunikationswege direkt im Tool. Ihre Projekte können Sie in einem Kanban-Board organisieren, während Zeitleiste, Filterfunktionen und Berichterstellung Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten. Wiederkehrende Aufgaben können Sie automatisieren. Die Anwendung gibt es auch als mobile Version für iOS und Android.

Die wichtigsten Funktionen von MeisterTask auf einen Blick:

• Kanban-Board

• Datenimport aus Trello, Asana & Co.

• Berichtsfunktionen

• Zeiterfassung

• Zeitleiste

• Integration anderer Tools

• Dashboard

• Privates Board für eigene Aufgaben

Wrike

Wrike ist ein Arbeitsmanagement-Tool, das auf mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung zurückblickt. Das Tool hat sich unter anderem auf agiles Projektmanagement, Projektmanagement für Unternehmen und Ressourcenverwaltung spezialisiert. Die Projektverwaltung funktioniert über Boards, die nach der Kanban-Methode organisiert werden können. Die Kommunikation erfolgt in Echtzeit über die Chat-Funktion, Aufgaben können Sie den verantwortlichen Teammitgliedern zuweisen.

Die wichtigsten Funktionen von Wrike auf einen Blick:

• Integrationen von mehr als 400 Tools

• Automatisierte Statusberichte

• Chat- & Kommentar-Funktion

• Timeline

• Workload-Übersicht

• Zeiterfassung

Factro

Factro wurde in Deutschland entwickelt und legt seinen Fokus auf die Aufgabenplanung und -verteilung. Projekte werden wie bei anderen Tools durch To-do-Listen, Kanban-Boards, Gantt-Charts und Strukturbäume visualisiert. Benachrichtigungen, zum Beispiel über Ihnen zugewiesene Aufgaben, erhalten Sie in Echtzeit. Eine Chat-Funktion gibt es nicht, aber Kommunikations-Tools wie Slack lassen sich einfach integrieren.

Die wichtigsten Funktionen von Factro auf einen Blick:

• Echtzeit-Benachrichtigungen

• Verbinden einzelner Aufgaben

• Ampelsystem für Fristen

• Visualisierung mittels Kanban-Board, Gantt-Chart, To-do-Liste oder Strukturbaum

• Kommentarfunktion, Checklisten & Datei-Upload

Jira

Jira ist genau wie Trello ein Produkt des Softwareentwicklers Atlassian, der mit Jira Software eine Lösung für agiles Projektmanagement bietet. Projekte können Sie über Scrum-Boards oder Kanban-Boards organisieren und als Roadmap anzeigen lassen. Berichte und Dashboards sorgen für den nötigen Überblick, während die automatisierte Drag-and-Drop-Funktion Zeit spart.

Die wichtigsten Funktionen von Jira auf einen Blick:

• Integration von mehr als 3.000 Apps

• Komplexe Projekte in einzelne Blöcke aufteilen

• Priorisieren und Nachverfolgen von Aufgaben

• Berichtsfunktionen

Dokumente bearbeiten, speichern & verwalten

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ein Dokument erst herunterladen, dann bearbeiten und wieder hochladen müssen. Asset-Management hat immer noch seinen Platz, funktioniert aber nicht so gut für agile Projekte. Wir stellen Ihnen Bürosoftware vor, die kollaboratives Arbeiten möglich macht.

Gestalten Sie Ihren Geschäftsreiseprozess noch effizienter – dank automatisierter Workflows!

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Google Drive

Was wären wir ohne Google Drive? Google Drive ist ein Cloud-Speichersystem, auf das Sie mit dem Smartphone, Computer oder Tablet zugreifen können. Hier können Sie Ordner erstellen und Dateien in über 100 Formaten ablegen – darunter Docs-, Tabellen- und PDF-Dateien. Diese können dann verschiedene Personen gleichzeitig bearbeiten.

Die wichtigsten Funktionen von Google Drive auf einen Blick:

• Verschlüsselter Zugriff auf Dateien

• Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten

• Integrierte Google- & Dateiensuche

• Integration in andere Tools

• Erweiterter Speicherplatz mit Google One

LibreOffice

LibreOffice ist eine Open-Source-Software mit verschiedenen Office-Anwendungen. Mit „Base“ bietet die Software eine Datenbank, die sich auch für Unternehmen eignet. Vorlagen für verschiedene Zwecke, wie Rechnungen oder Aufträge, erleichtern bürokratische Arbeiten jeder Art. In Tabellendokumenten können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten.

Die wichtigsten Funktionen von LibreOffice auf einen Blick:

• Kompatibel mit den gängigen Dateiformaten

• Offener Dokumentenstandard „OpenDocument Format (ODF)“

• Möglichkeit der Mitarbeit & Weiterentwicklung der Software (open-source)

• Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Zeichnungen, Datenbankverwaltung, Formeleditor, Diagramme

• Zusammenarbeit in Tabellendokumenten

Kommunikationssoftware fürs Team

Warum E-Mails senden, wenn Sie chatten können? Diese Kommunikationstools erleichtern nicht nur die virtuelle Zusammenarbeit, sondern machen auch Spaß!

Slack

Slack kann man als den King des Office-Chats bezeichnen. Es handelt sich hierbei um ein Kommunikationstool, das im Grunde wie ein digitales Büro funktioniert. Sie können direkte Nachrichten an einzelne Kolleg:innen senden oder sich informell in Gruppen – den Channels – austauschen. Channels können um Teams, Projekte oder Themen herum organisiert werden. Die Integration von anderen Tools funktioniert natürlich auch.

Die wichtigsten Funktionen von Slack auf einen Blick:

• Channels versammeln Personen, Unterhaltungen, Tools & Dateien an einem Ort

• Mit Slack Connect können Projektteams mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten

• Direktnachrichten

• Telefon- & Videoanruf-Funktion

• Sprachnachrichten

• Barrierefreie Bedienung

• Integration von Tools

Stackfield

Stackfield vereint Projektmanagement-Tool und Kommunikationssoftware. Der Austausch funktioniert über Gruppen – sogenannte Räume – oder via Direktnachricht. Sie können Dateien teilen und in Threads diskutieren. Netter Nebeneffekt: Hier werden die Datenschutzrichtlinien eingehalten – sämtliche sensible Daten laufen über deutsche Server.

Die wichtigsten Funktionen von Stackfield auf einen Blick:

• Teamchat mit Thread-basierter Kommunikation

• Audio- & Videokonferenzen

• Projektmanagement

• Erstellen von Dokumenten

• Suchfunktion

• Wochenübersicht

• Individuelle Zugriffsrechte

• 100 % DSGVO-konform

Videokonferenzen für Remote-Teams

Spätestens seit 2020 sind Videokonferenzen aus dem Arbeitsalltag vieler Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Mit welcher Konferenzsoftware Sie dabei arbeiten können, schauen wir uns im Folgenden genauer an.

Google Meet

Google Meet – früher bekannt als Google Hangouts – ist die Google Konferenzsoftware-Lösung für Unternehmen. Es ist kostenlos als Teil von Google Workspace beziehungsweise für jede/n Google-Nutzer:in verfügbar.

Die wichtigsten Funktionen von Google Meet auf einen Blick:

• Videokonferenz per Teilnahmelink starten

• Neue Konferenz im Google Kalender planen & Teilnehmer:innen einladen

• Nur eingeladene oder genehmigte Personen können teilnehmen

Microsoft Teams

Wenn Sie sich mehr für die Office-Suite interessieren, ist Microsoft Teams die ideale Option für Office 365-Nutzer:innen. Es ist vollständig kompatibel mit allen anderen Microsoft-Tools wie Excel, Word und PowerPoint. Die Browserversion können Sie als Gast kostenlos verwenden. Für die vollständige Version gibt es verschiedene Preisoptionen.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams auf einen Blick:

• Besprechungen und Webinare inkl. Zusammen-Modus, Screensharing & Co.

• Chat

• Teams-Räume

• Anruffunktion inkl. Transkription

• Integration von Apps

• Avatare

Zoom

Die Popularität und Verbreitung des Videokonferenz-Tools Zoom ist sprunghaft angestiegen, seit Remote-Arbeit im Jahr 2020 zur neuen Normalität geworden ist. Es ist ein zuverlässiges Tool mit einigen Funktionen, die die Zusammenarbeit innerhalb eines Projektteams schnell und einfach machen.

Die wichtigsten Funktionen von Zoom auf einen Blick:

• Virtuelle Meetings

• Team-Chat

• Anrufe mit Zoom Phone

• Online-Whiteboard

• Gesprächsanalysen

Reise- und Ausgabenmanagement-Tools

Ein Tool für Ihr Reisebuchungs- und Ausgabenmanagement vereint alle wesentlichen Schritte an einem Ort – und spart damit nicht nur Zeit, sondern schont auch die Nerven. Welches wohl Ihr neues Lieblings-Tool wird? Finden Sie es heraus!

Perk

Perk wurde für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen entwickelt. Perk sammelt alle Flug- und Hoteloptionen, die Sie auf Google finden können, und stellt daraus ein umfassendes Inventar für Ihre Buchung zusammen. Automatisierte Reiserichtlinien und Ausgabenberichte machen die Nutzung von Perk kinderleicht. Zusätzlich erhalten Sie einen 24/7-Support.

Die wichtigsten Funktionen von Perk auf einen Blick:

• Automatisierte Reiserichtlinie für höhere Compliance

• Berichte über Ihre Reiseausgaben

• 24/7-Kundensupport

• Alle Rechnungen an einem Ort

• Einfache Umsatzsteuererstattung

• Finanz-Dashboards

• Integrationen von Apps

Vereinfachen Sie Ihr Geschäftsreisemanagement. Ein für alle Mal.

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Expensify

Niemand schreibt gerne Reisekostenabrechnungen. Wirklich niemand. Expensify automatisiert den gesamten Spesenabrechnungsprozess mit Belegscans, Buchhaltungsintegration und schnellen Erstattungen.

Die wichtigsten Funktionen von Expensify auf einen Blick:

• Integrationen von Apps

• Belege scannen & automatisch in der Spesenabrechnung hinterlegen

• Individuelle Genehmigungsprozesse

• Integration des hauseigenen Buchhaltungssystems

• Import persönlicher Kreditkarten

• Zentrale Verwaltung von Unternehmensausgaben

Event-Management-Software

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, brauchen Sie jede Hilfe, die Sie bekommen können. Zum Glück gibt es Tools und Systeme, die alles einfacher machen.

Evenito

Evenito ist eine Event-Management-Software, mit der Sie physische, hybride oder virtuelle Events organisieren und verwalten können. Die zentrale Verwaltung von Gästedaten innerhalb des Tools spart Zeit und vereinfacht die Organisation.

Die wichtigsten Funktionen von Evenito auf einen Blick:

• Zentrales Gästemanagement

• Individuelle Formulare für Registrierung & Tickets

• E-Mail-Editor für zielgerichtete Event-Kommunikation

• Website-Editor für individuelle Event-Website

• Verwaltung des Ticket-Verkaufs

Perk Events & Gruppenbuchungen

Perk bietet einige hilfreiche Dienste, die in die Plattform integriert sind. Die Buchung von Gruppenreisen ist einer davon.

Wenn Sie jemals einen Firmenausflug oder eine Konferenz organisiert haben, wissen Sie, dass Gruppenreisen Kopfschmerzen bereiten können. Die Perk-Spezialist:innen kümmern sich für Sie um Gruppenbuchungen und stellen sicher, dass sich alle Reiserouten und Reisedaten in Ihrem Perk-Konto befinden. So behalten Sie als Administrator:in alles im Blick und Ihr CFO hat einen Überblick über alle Ausgaben.

Darüber hinaus hält Perk eine Lösung parat, mit der Sie einfacher Events organisieren können. Mit Perk Events können Sie die Teilnehmer:innen und deren Reiseplanung einfach verwalten, Veranstaltungsorte auswählen und Hotels buchen – alles in einem Tool, mit wenigen Klicks.

Die wichtigsten Funktionen von Perk Events auf einen Blick:

• Teilnehmer:innen einladen

• Buchungsstatus pro Person einsehen

• Einfaches Teilen von Reisedetails mit Teilnehmer:innen

• Kommunikation innerhalb des Tools

• Transparente Reisepläne der Teilnehmer:innen

Die wichtigsten Funktionen von Perk Gruppenbuchungen auf einen Blick:

• Geschäftsreisen ab 8 Personen buchen & verwalten

• Zugriff auf ein branchenführendes Reiseinventar

• Selbstbuchung für Reisende

• Buchungen im Sinne Ihrer Reiserichtlinie

• 24/7-Kundenservice

• Echtzeit-Daten zu Reisekosten

• Ein Account für Bezahlung, Reporting & Abrechnung

Finden Sie heraus, wie einfach es sein kann, Geschäftsreisen für große Gruppen zu buchen.

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Büromanagement & Arbeitsorganisation

Alles, was Zeit spart, ist im Büroalltag willkommen. Eine intelligente Bürosoftware samt smarter Kalender- oder Datentransfersysteme gehört deshalb auf die Agenda eines jeden Unternehmens. Wir stellen Ihnen einige schlaue Lösungen vor.

Google Kalender

Google Kalender kann in Sachen Büromanagement einiges vereinfachen. Wenn Sie Termine für Gruppenessen oder Besprechungen finden wollen, können Sie sich die Kalender der relevanten Parteien anzeigen lassen. So vermeiden Sie ein ewiges Hin und Her bei der Terminfindung.

Andere Planungstools lassen sich in den Google Kalender integrieren, sodass jedes Ereignis, das Sie planen, im Kalender der entsprechenden Personen automatisch geblockt wird. Ein weiterer Vorteil: Verpasste Meetings gehören dank Ereignisbenachrichtigungen und Erinnerungen der Vergangenheit an.

Die wichtigsten Funktionen von Google Kalender auf einen Blick:

• Kalender für andere freigeben & Termine einfacher planen

• Verwaltung mehrerer Kalender

• Fälligkeitsdatum für Aufgaben festlegen

• Übertragen von Terminen aus E-Mails

• Diverse Premium-Funktionen

OneLogin

Wenn Sie und Ihr Team viele verschiedene Tools verwenden, brauchen Sie viele verschiedene Login-Daten. Mit OneLogin können Sie sich davon verabschieden, sich Dutzende von Passwörtern merken zu müssen. Das ist sicherer und steigert Ihre Produktivität, da Sie sich nur einmal anmelden müssen und den Rest des Tages entspannt mit den verschiedensten Tools arbeiten können.

Die wichtigsten Funktionen von OneLogin auf einen Blick:

• Benutzer:innen synchronisieren

• Ein Klick für alle Anwendungen

• Multi-Faktor- & Smart-Faktor-Authentifizierung

• Automatisiertes On- & Offboarding von Benutzer:innen

• Zertifikatsbasierter Login für Remote-Mitarbeiter:innen

Envoy

Envoy ist ein Dienstleister für sicheren Datentransfer. Wenn Sie regelmäßig Dateien mit externen Partner:innen oder innerhalb Ihres Unternehmens austauschen, kann Envoy den Datentransfer vereinheitlichen und sicher gestalten.

Die wichtigsten Funktionen von Envoy auf einen Blick:

• Hohe Sicherheit durch harte Verschlüsselung

• Zuverlässiger Datentransfer, auch von großen Dateien

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Kompatibel mit unterschiedlichen Betriebssystemen

• Automatische Kompression

• Nahtloses Senden, auch bei Verbindungsabbruch

• Definieren von Verfallsdaten & automatisches Löschen von Dateien

Amazon Business

Der Einzelhandelsriese ist nicht nur für Verbraucher:innen geeignet, sondern bietet mit Amazon Business auch schnellen Versand und einfache Bestellvorgänge für Unternehmen. Sie können Genehmigungsworkflows für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien einrichten und so bezahlen, wie es für Ihr Unternehmen am besten passt – attraktive Einsparungen inklusive.

Die wichtigsten Funktionen von Amazon Business auf einen Blick:

• Zentrales Unternehmenskonto

• Einrichten von Genehmigungsprozessen

• Analyse & Visualisierung von Ausgaben

• Erstellen von Richtlinien

• Individuelle Zahlungsarten

• Verwaltung von Rechnungen

• Vereinfachter Zugriff per Systemintegration

• Mengenrabatte, Business- & Händlerpreise

Buchhaltung & Kontoführung

Als Projektmanager:in kümmern Sie sich um die Buchhaltung, Rechnungsstellung und vieles andere mehr. Tools, die einfach zu bedienen sind und zuverlässig funktionieren, können Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und so Ihren gesamten Arbeitsalltag enorm erleichtern. Wir zeigen Ihnen unsere Favoriten für alles rund um die Themen Buchhaltung und Kontoführung.

QuickBooks

QuickBooks macht Buchhaltung für kleine Unternehmen zum Kinderspiel. Geben Sie Gewinne und Verluste ein, kategorisieren Sie Artikel, lassen Sie vierteljährliche Berichte erstellen und bereiten Sie sich auf die kommende Steuersaison vor. Nachdem es diese Buchhaltungssoftware schon lange als Desktop-Anwendung gibt, hat sie nun erfolgreich den Sprung zu einer einfach zu bedienenden Web-App geschafft.

Die wichtigsten Funktionen von QuickBooks auf einen Blick:

• Nachverfolgen von Ausgaben

• Erstellen von personalisierten Rechnungen

• Berichtsfunktionen

• Cloudbasiert & auf jedem Gerät verwendbar

PandaDoc

Wenn Ihr Unternehmen Kundenarbeit leistet, kümmern Sie sich als Projektmanager:in wahrscheinlich um die Verträge und Angebote. Wenn Sie dies manuell mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen handhaben, kann das sehr umständlich und langwierig sein. Hier kommt PandaDoc ins Spiel: Die Bürosoftware bietet ein intelligentes System, um Angebote und Verträge zu bearbeiten, und ermöglicht es Kund:innen, auf jedem Gerät zu unterschreiben.

Die wichtigsten Funktionen von PandaDoc auf einen Blick:

• Kostenvoranschläge erstellen, versenden & unterzeichnen lassen

• Interaktive Angebote erstellen

• Verträge erstellen

• Elektronische Signaturen

• Self-Service-Formulare

FastBill by FreshBooks

Wenn Ihre Mitarbeiter:innen die Arbeitszeit auf Stundenbasis abrechnen, kann eine integrierte Zeiterfassung im Rechnungssystem enorm zeitsparend sein. FastBill ermöglicht es Ihnen, Zeiten zu erfassen, Rechnungen zu versenden, Spesenabrechnungen zu verwalten und Zahlungen einzuziehen. Perfekt geeignet für Anwaltskanzleien, Agenturen, IT-Beratungsfirmen und mehr.

Die wichtigsten Funktionen von FastBill auf einen Blick:

• Erstellen professioneller & personalisierter Rechnungen

• Texterkennung bei Belegen & automatische Kategorisierung

• Kundendaten verwalten

• Umsatzsteuervoranmeldung direkt beim Finanzamt einreichen – ohne Elster

• Zeiterfassung

• Analysen & Berichte

• Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle

• Übersichtliches Banking

• Belege automatisiert erfassen

• Automatische Zahlungserinnerungen & Mahnungen

Notizen & administrative Arbeiten

Sie sind dafür verantwortlich, alles auf Kurs zu halten, und bräuchten manchmal vier statt zwei Arme? Auch wenn das keine App leisten kann, gibt es einige Anwendungen, mit denen Sie Ihre Aufgaben übersichtlich verwalten können.

Evernote

Erstellen Sie mit Evernote dynamische Notizen, die Links, Checklisten, Tabellen, Anhänge und Audioaufnahmen enthalten. Das Beste ist, dass diese Notizen einfach zu durchsuchen sind und mit anderen geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können.

Die wichtigsten Funktionen von Evernote auf einen Blick:

• Aufgaben erstellen mit Fälligkeitsterminen & Erinnerungen

• Dashboard mit Übersicht über alle Inhalte

• Integration von Google Kalender

• Synchronisierung für einfachen Zugriff auf allen Geräten

• Suchanfragen für Text & Bild

• Speichern von Webseiten, Artikeln & Dateien

• Notizvorlagen

• Integration von Apps wie Slack, Google Drive & Co.

Microsoft To Do

Microsoft To Do, ehemals Wunderlist, ist eine Aufgabenlisten-App für die einfache Organisation von Arbeit und Freizeit. Sie können gemeinsame Aufgabenlisten mit Freunden und Familie erstellen und To-Dos in mehrere Unteraufgaben teilen.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft To Do auf einen Blick:

• Tägliche Checkliste

• Gemeinsame Aufgabenlisten

• Synchronisierung für einfachen Zugriff auf allen Geräten

• Erstellen von täglichen & wöchentlichen Aufgabenlisten mit intelligenten Vorschlägen

Any.do

Mit Any.do können Sie Aufgaben erstellen und wiederkehrende Aufgaben einrichten, Ihren Tageskalender organisieren, mit Ihrem Team zusammenarbeiten, standortbasierte Erinnerungen erhalten und vieles mehr. Auch wenn Sie in Ihrem Arbeitsalltag viel telefonieren, ist Any.do die perfekte App für Sie, da sie sich ganz einfach in die Wähltastatur Ihres Telefons integriert.

Die wichtigsten Funktionen von Any.do auf einen Blick:

• Alle Kalendereinträge in einer Übersicht

• Homescreen-Widget

• Benutzerfreundliches Design

• Integration von Google Kalender, Outlook, iCloud & Co.

E-Mail Management

Egal, ob Sie E-Mails für Ihren CEO abrufen oder Kundenanfragen bearbeiten: Mit einem Tool zur E-Mail-Verwaltung bringen Sie etwas mehr Leichtigkeit in Ihre täglichen To-dos.

FreshDesk

FreshDesk ist ein großartiges Tool für Einsteiger:innen, die noch nie ein Kundensupport-Tool verwendet haben und immer noch alles in Ihrem Posteingang erledigen. Auch außerhalb des Kundensupports kann diese Software hilfreich sein, zum Beispiel um Vorlagen für E-Mail-Antwortschreiben zu erstellen (keine Sorge, wir sagen’s nicht weiter).

Die wichtigsten Funktionen von FreshDesk auf einen Blick:

• Omnichannel-Support

• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

• Analysen & Berichte

Sendinblue

Sendinblue ist eine Software für E-Mail-Marketing, mit der Sie schnell Newsletter erstellen, gestalten und versenden können. Auch der Versand von zielgerichteten Transaktions-Mails wird vereinfacht. Darüber hinaus können Sie Klickraten tracken und die Versandzeit für Newsletter optimieren.

Die wichtigsten Funktionen von Sendinblue auf einen Blick:

• E-Mail-Marketing mit individuellen Newslettern

• Segmentierung des Zielpublikums

• Transaktionsmails

• Klickraten-Tracking

• Optimierung der Versandzeit

LiveAgent

Mit LiveAgent haben Sie eine E-Mail-Management-Software, die auf Basis eines Ticketing-Systems funktioniert: Kundenanfragen werden in Tickets umgewandelt, die Sie bei Bedarf zusammenführen können. Tickets sorgen für mehr Übersicht und können leichter abgearbeitet werden. E-Mail-Vorlagen ersparen Zeit und Spam-Filter sorgen dafür, dass Sie nur relevante Aufgaben auf dem Tisch haben.

Die wichtigsten Funktionen von LiveAgent auf einen Blick:

• Ticketing-System für die Unternehmenskommunikation

• App-Integrationen

• E-Mail-Vorlagen

• Filterfunktion, um Tickets zu sortieren

• Tickets zusammenführen

Fangen Sie noch heute an, bei der Geschäftsreise- buchung Zeit und Geld zu sparen.

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FAQ – häufige Fragen zu Projektmanagement-Tools

Welche Projektmanagement-Tools gibt es?

Bekannte Tools für Projektplanung und Task-Management sind: 
- Asana
- Trello
- TaskWorld
- Bitrix24
- MeisterTask
- Wrike
- Factro
- Jira

Was sind Instrumente des Projektmanagements?

Typische Instrumente des Projektmanagements sind beispielsweise Gantt-Charts, Kanban-Boards, die Projektstrukturplanung oder die Wasserfall-Methode. Gantt-Charts und Kanban-Boards finden auch in Projektmanagement-Tools wie Asana oder Bitrix24 Anwendung.

Was muss ein PM-Tool können?

Mit einem guten Projektmanagement-Tool sollten Sie die Arbeitsschritte agiler Projekte abbilden und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Aufgaben sollten den Mitarbeitenden eines Projektteams zugewiesen werden können, es sollte Fristen geben und Sie sollten jederzeit einen guten Überblick über Ihr Projekt haben – zum Beispiel mithilfe eines Dashboards.