Die Planung einer Geschäftsreise kann ganz schön herausfordernd sein und auch während einer Reise warten je nach Reiseziel mitunter viele kleine und große Herausforderungen auf Sie – seien es Sprachbarrieren, spontane Reisebuchungen, die Navigation von A nach B oder das Erfassen der Reisekosten. 

Wie gut, dass die Technologie auf Ihrer Seite ist! Mit Ihrem Smartphone haben Sie einen treuen Reisebegleiter und Reiseführer an Ihrer Seite, auf den Sie blind vertrauen können: vorausgesetzt, Sie wissen, welche Apps Sie nutzen können. 

Egal, wohin Ihre nächste Geschäftsreise geht und ob Sie allein oder als Gruppe reisen: Die folgenden Geschäftsreise-Apps bringen Ordnung ins Reisechaos und stellen sicher, dass Sie für Ihre nächste Dienstreise bestens gerüstet sind. 

Wir stellen Ihnen 21 verschiedene Tools vor – von Anwendungen fürs Geschäftsreisemanagement und die Reisekostenabrechnung bis hin zu Apps, die die mobile Arbeit vereinfachen. 

Die besten Apps für Geschäftsreisen

1. Perk

Die beste Möglichkeit, Geschäftsreisen zu buchen und zu verwalten.

Perk ist eine End-to-End-Lösung für das Geschäftsreisemanagement und bietet seinen Nutzer:innen ein nahtloses, durchgängiges Erlebnis – von der Reisebuchung über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Berichterstellung vereinfacht Perk die Verwaltung von Geschäftsreisen enorm.

Über die All-in-One-Plattform von Perk können Sie nicht nur Flüge, Hotels, Züge und Mietautos sowie zahlreiche Unterkünfte buchen, sondern auch in Echtzeit Informationen zu Reisebeschränkungen auf der ganzen Welt erhalten. Mit FlexiTravel, der Lösung für flexible Geschäftsreisen, können Sie Ihre Reisebuchung jederzeit ändern – auch von unterwegs –, während Sie mit Green Trip den CO₂-Fußabdruck Ihrer Geschäftsreisen kompensieren können. 

Dank der praktischen App können Reisende alle Informationen zu Transportmitteln, Reiserouten und Unterkünften jederzeit einsehen sowie neue Buchungen tätigen oder sich bei Problemen an den 7-Sterne-Kundenservice von Perk wenden. 

Als Unternehmen haben Sie dabei volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Reisekosten und können Ihre individualisierten Reiserichtlinien und Budgets in den Buchungsprozess integrieren – für mehr Compliance Ihrer Reiserichtlinie und ein reibungsloses Reisemanagement. 

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch
• Preis: App kostenlos; Kosten für die Perk-Plattform
  • Starter: ersten 5 Reisen im Monat kostenlos, dann 5 %/Reise
  • Premium ab 99 €/Monat + 3 %/Reise
  • Pro ab 299 €/Monat + 3 %/Reise
  • Enterprise: individuelle Preisgestaltung

Erfahren Sie, wie das Unternehmen PureGym dank der Benutzerfreundlichkeit der Perk-Plattform und -App sein Reisemanagement verbessern und die Compliance erhöhen könnte. 

Vereinfachen Sie Ihr Geschäftsreisemanagement. Ein für alle Mal.

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2. TripAdvisor

Entscheiden Sie, wohin es als Nächstes gehen soll

Empfehlungen, Vorschläge, Transparenz und Sterne-Bewertungen: TripAdvisor ist eine tolle Möglichkeit, eine neue Stadt aus allen Blickwinkeln kennenzulernen. Neben Flügen, Hotels, Ferienwohnungen und Mietwagen können Nutzer:innen über TripAdvisor auch Aktivitäten buchen, Restaurants vergleichen und sich im Forum mit anderen Reisenden austauschen. Die App ist benutzerfreundlich und bietet einen großen Mehrwert für Ihre Reise – egal, wie lange Sie unterwegs sind.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 25 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Arabisch, Niederländisch, Spanisch, Französisch, Hebräisch, Thai u. v. m.
• Preis: kostenloses Stöbern, 8 – 16 % Buchungsgebühr bei jeder Buchung

3. Flio

Flug-Updates und Flughafen-Guide

Die Flio-App ist ein toller Reisebegleiter, der Sie in Echtzeit über Flüge und deren Verspätungen, Änderungen von Gates, Boarding-Zeiten und Gepäckausgabebändern informiert.

Mit dem interaktiven Flughafen-Guide finden Sie ganz einfach Gates, Restaurants, Shops und Transportmöglichkeiten und haben Zugriff auf eine Übersichtskarte über die Terminals.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Portugiesisch, Russisch, vereinfachtes Chinesisch, Spanisch
• Preis: kostenlos

4. LoungeBuddy

Einfacher Zugang zu Flughafenlounges

Erhalten Sie Zugang zu allen Flughafenlounges im Netzwerk der App – ganz ohne Mitgliedschaft, Elite-Status oder Ticket für die erste Klasse.

Schon zu vergleichsweise kleinen Preisen können Sie über die App Zugang zu einer Lounge erhalten und sich sofort dorthin begeben, um vor Ihrem nächsten Flug zu arbeiten, zu entspannen, sich zu erfrischen und sich auf Ihre Dienstreise vorzubereiten. Auch Last-Minute-Reservierungen sind möglich.

• Unterstützte Plattformen: iOS
• Verfügbare Sprachen: Englisch
• Preis: kostenlos, für die Buchung einer Lounge wird eine Gebühr erhoben (standortabhängig)

5. Airbnb

Buchen Sie alle Arten von Unterkünften und lokalen Aktivitäten.

Wenn ein Hotel nicht infrage kommt, kann die große Auswahl an Unterkünften auf Airbnb Ihre Geschäftsreise wirklich retten. Neben Unterkünften finden Sie auf Airbnb auch zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Reiseziel von einer anderen Seite kennenzulernen – hierfür nutzen Sie einfach die Airbnb-Kategorie “Entdeckungen”, in der Sie viele verschiedene Aktivitäten finden können.

Unternehmen Sie Stadtführungen mit Einheimischen, Ausflüge mit jeder Menge Foto-Optionen, Verkostungen und sogar Workshops – definitiv eine der besten Möglichkeiten, eine Stadt zu erkunden und Geschäftliches mit etwas Sightseeing zu verbinden!

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 45 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Arabisch, Spanisch, Russisch, Rumänisch, Französisch, Hebräisch, Hindi u. v. m.
• Preis: kostenlos, 14 – 16 % Servicegebühr auf die Zwischensumme der Buchung

6. GetYourGuide

Business und Freizeit schließen einander nicht aus.

Bei einer Geschäftsreise geht es nicht nur um Unterkunft und Transport, sondern auch um Erlebnisse. Nur weil Sie geschäftlich unterwegs sind, heißt das nicht, dass das Leben stillsteht. Mit GetYourGuide können Sie Stadtführungen buchen und Ihre 2 Tage in Berlin, Dublin, London oder sonst wo bestmöglich nutzen. Darüber hinaus bietet die Plattform unzählige weitere Erlebnisse – perfekt für alle, die Erinnerungen schaffen wollen.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 10 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Dänisch, Japanisch, Französisch u. v. m.
• Preis: kostenlos, Buchungspreise für die gewählten Aktivitäten

Apps, um auf Geschäftsreise von A nach B zu kommen

7. Citymapper

Der ultimative öffentliche Nahverkehrs- und Kartendienst

Citymapper ist für die größten Städte in Europa, Asien und Nordamerika verfügbar. Die mobile App bietet eine zuverlässige, genaue Routenplanung – ideal für einen Geschäftstag, an dem Sie durch die ganze Stadt reisen müssen: vom Hotel zum Meeting und zum Restaurant.

Sie erhalten je nach Tageszeit, der Anzahl an Stopps/Umstiegen, die Sie bereit sind zu machen, und Ihrem bevorzugten Transportmittel verschiedene Optionen, um von A nach B zu gelangen. Inklusive Empfehlungen für die besten Reiserouten, die momentan zur Verfügung stehen. 

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 10 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Russisch, Türkisch u. v. m.
• Preis: kostenlos

8. Google Maps

Online- und Offline-Navigation

Google Maps ist die Nummer 1 für Online- und Offline-Navigation und ermöglicht es Ihnen nicht nur, Reiserouten einzusehen, sondern auch Orte im Voraus zu markieren, Standorte zu teilen und Transportmittel zu vergleichen. Google Maps ist extrem zuverlässig und unterstützt Sie vor Ort – der perfekte Begleiter für Ihre Dienstreise.

Ein weiterer Vorteil ist die umfassende Suchfunktion der App, mit der Sie nach verschiedenen Örtlichkeiten suchen können – egal, ob vegane Restaurants, Apotheken oder Cafés mit WLAN, die gerade geöffnet haben.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 30 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Arabisch, Katalanisch, Französisch, Spanisch, Türkisch u. v. m.
• Preis: kostenlos

9. Busuu

Gemeinsam Sprachen lernen

Busuu ermöglicht es Ihnen, eine Sprache auf ansprechende, fortschrittliche Weise und für den echten Alltagsgebrauch zu lernen. Die Community ist dabei der interessanteste Aspekt der App, denn Sie schreiben und sprechen mit Muttersprachler:innen und lassen Ihre Übersetzungen von diesen korrigieren.

Gerade, wenn Sie immer wieder Geschäftsreisen in das gleiche Land unternehmen, kann es sinnvoll sein, sich einen gewissen Grundwortschatz in der jeweiligen Sprache anzueignen. So können Sie Alltagskonversationen frei bestreiten, während Ihnen Übersetzungs-Apps bei anspruchsvollen Gesprächen behilflich sein können.  

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch, Japanisch, Chinesisch, Russisch, Arabisch
• Preis: Kostenlose Optionen verfügbar mit begrenztem Zugang zu Kursmaterialien. Die Premium-Option bietet uneingeschränkten Zugang.
  • Busuu Premium ab 6,99 €/Monat – wahlweise als Monats-, Halbjahres- oder Jahresabo

10. Die richtige Taxi-App am richtigen Ort

Welche Taxi- und Mitfahr-Apps die besten sind, ist je nach Land und Stadt unterschiedlich und gilt es vor Ort in Erfahrung zu bringen. Neben klassischen Taxi-Apps sind aber vor allem auch Apps für alternative Transportmittel beliebt. 

In vielen europäischen Städten gilt hier Uber als die gängige Taxi-Alternative. Eine weitere Option ist Freenow, eine Anwendung, mit der man sowohl Taxis als auch Mietwagen mit Fahrer:innen und vieles mehr buchen kann. Freenow ist dabei sowohl in europäischen als auch in nicht europäischen Städten vertreten, in denen andere Apps wie Uber z. B. nicht verfügbar sind.

Uber:

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 40 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Arabisch, Französisch, Spanisch, Hebräisch, Hindi, vereinfachtes Chinesisch, Russisch, Griechisch u. v. m.
• Preis: Kostenlos, kein Abonnement erforderlich; Preis pro Fahrt

FreeNow:

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Spanisch, Ukrainisch
• Preis: Kostenlos, kein Abonnement erforderlich; Preis pro Fahrt

 

11. Google Übersetzer

Überwinden Sie Sprachbarrieren.

Egal, ob Sie eine lange E-Mail oder einen kurzen Satz in verschiedene Sprachen übersetzen müssen: Mit der App des Google Übersetzers haben Sie einen persönlichen Dolmetscher für Ihre Geschäftsreise im Hosentaschenformat. Die App verfügt auch über eine nützliche Bildfunktion, mit der Sie ein Foto aufnehmen und den darauf zu lesenden Text automatisch übersetzen lassen können. Übersetzen war noch nie so einfach!

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 55 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Russisch, Arabisch, Kroatisch, Philippinisch, Französisch u. v. m.
• Preis: kostenlos

Reisekostenmanagement-Apps & andere Finanztools

12. Expensify

Foto aufnehmen, importieren und schon ist die Spesenabrechnung fertig!

Mit Expensify müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, wo Sie Ihre gedruckten Belege für die Reisekostenabrechnung und die Spesen aufbewahren. Laden Sie Ihre Quittungen sofort hoch, wodurch stundenlanges Sortieren alter Belege und Rechnungen entfällt!

Expensify ist einfach, kostenlos und für Geschäftsreisende konzipiert. Es gibt eigentlich keinen Grund, die Spesen-App nicht auszuprobieren – das geht übrigens auch schon, bevor sich Ihr Unternehmen entscheidet, diese Lösung einzuführen.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch
• Preis: Kostenlose Option mit begrenztem Funktionsumfang sowie verschiedene Preisoptionen für Unternehmen, Freiberufliche, Einzelpersonen, Unternehmer:innen. 
  • Unternehmen:
    • Collect (bis 10 Personen): ab 5 $/Nutzer:in/Monat 
    • Control (bis 100 Personen): ab 9 $/Nutzer:in/Monat
  • Einzelpersonen & Freiberufliche:
    • kostenlos bei bis zu 25 SmartScans/Monat

Wir von Perk lieben die Spesen-Software so sehr, dass wir mit Expensify zusammenarbeiten. Wir teilen nicht nur Kund:innen, sondern auch eine Produktphilosophie: für Endbenutzer:innen entwickelt, einfach zu nutzen und darauf ausgerichtet, das Vertrauen der Nutzer:innen zu gewinnen. So einfach war die Belegsammlung für die Reisekostenabrechnung noch nie. 

Wir machen Ihre Geschäftsreisen effizienter. Wie? Zeigen wir Ihnen in unserer Demo!

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13. Valuta+

Kinderleichter Währungsumrechner

Wenn Sie international verreisen, kann es passieren, dass das Zielland eine andere Geldwährung als Ihr Heimatland hat. Um Umrechnungs-Chaos und zu hohe Reisekosten zu vermeiden, gibt es Valuta+. Diese App für die Währungsumrechnung ist unglaublich benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, Ihre am häufigsten verwendeten Währungen zu speichern – so haben Sie den passenden Wechselkurs schnell zur Hand und müssen nicht ständig durch die Liste scrollen.

Eine sehr nützliche Funktion der App ist die Offline-Währungsumrechnung. Damit können Sie die App auch nutzen, wenn Sie ohne Internetverbindung unterwegs sind und sich nicht genau an den Wechselkurs erinnern können.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 15 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Arabisch, Dänisch, Französisch, Japanisch u. v. m.
• Preis: kostenlos

14. Apple Wallet

Karten, Tickets und Boarding-Pässe auf Ihrem Smartphone

Verwandeln Sie Ihr iPhone mit der App “Apple Wallet” in eine digitale Brieftasche, in der Sie all Ihre Kreditkarten, Tickets und sogar Hotelbuchungen aufbewahren und verwalten können.

Das Beste an dieser App für iOS-Nutzer:innen? Sie können ganz einfach auf alles Nötige zugreifen – und müssen die Anwendung nicht mal installieren. Apple Wallet ist auf jedem iPhone und iPad vorinstalliert. Ein paar Mal wischen und schon können Sie mit Ihrer Kreditkarte oder Debitkarte bezahlen, ohne dass Sie die tatsächliche Karte dabei haben müssen, oder Ihren Boarding-Pass abrufen und schneller ins Flugzeug einsteigen.

• Unterstützte Plattformen: iOS
• Verfügbare Sprachen: Über 30 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Arabisch, Hebräisch, Französisch, Türkisch, Hindi, Russisch u. v. m.
• Preis: kostenlos

15. Google Pay

Smartphone-Wallet von Android

Als Android-Nutzer:in können Sie Google Pay für alle kontaktlosen Kreditkartentransaktionen und zum Einchecken verwenden sowie Ihre Reservierungen, Boarding-Pässe und sogar bestimmte Arten von Ausweisen speichern. Google Pay nutzt – genau wie auch Apple Wallet – die kontaktlose NFC-Technologie (NFC steht für Near Field Communication). Die App bietet verschiedene Funktionen zur Verwaltung Ihres Budgets, zum Überweisen von Rechnungen oder zum Teilen von Ausgaben – damit ist die App sowohl für den privaten Gebrauch als auch auf Business-Reisen sehr nützlich. 

• Unterstützte Plattformen: Android
• Verfügbare Sprachen: 15 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch, Koreanisch, Indonesisch u. v. m.
• Preis: kostenlos

Hilfreiche Apps für die Remote-Arbeit

16. CamCard

Karte scannen anstatt Visitenkarten verteilen

Geschäftsreisen und MICE-Veranstaltungen aller Art, wie etwa Konferenzen, bieten eine gute Plattform fürs Networking. Doch alle Personen und Unternehmen im Gedächtnis zu behalten, ist oft schwierig. Der Visitenkarten-Scanner CamCard schafft hier Abhilfe und macht genau das, was der Name vermuten lässt – mit ihm können Sie Visitenkarten einscannen und alle wichtigen Details direkt digital erfassen.

Die gescannten Karten können mit Ihrem CRM, wie z. B. in unserem Fall Salesforce, synchronisiert werden, sodass Sie in weniger als einer Minute alle Informationen und weitere Notizen eintragen können.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android, Windows
• Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch, Koreanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch
• Preis: Kostenlos für eine begrenzte Anzahl von Scans (und mit Werbeanzeigen); kostenpflichtige, werbefreie Business-Optionen für Unternehmen mit mehr als 10 Nutzer:innen mit unbegrenzten Scans und vielen weiteren Funktionen: 
  • Premium: 21 $/Nutzer:in/Monat 
  • Professional: 25 $/Nutzer:in/Monat 

17. Workfrom

Leben wie digitale Nomad:innen

Mit Workfrom können Sie in jeder Stadt nach den besten Coffeeshops, Cafés und Co-Working-Büros für Remote-Mitarbeitende suchen, was der steigenden Anzahl an Selbstständigen, Kreativen und digitalen Nomad:innen entgegenkommt. Vor allem auf Reisen kann die App dabei helfen, einen passenden mobilen Arbeitsplatz zu finden. Schnelles WLAN, gutes Essen und coole Leute – was braucht man mehr?

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch
• Preis: kostenlose Nutzung, Buchungspreis abhängig vom ausgewählten Workspace

18. Google Drive

Arbeiten Sie von überall aus.

Wir können Google Drive gar nicht genug dafür danken, dass es unsere Posteingänge und Festplatten entlastet. Die Möglichkeit, Echtzeit-Änderungen an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen vorzunehmen, ist einfach unglaublich und unschätzbar wertvoll für Geschäftsreisende.

Greifen Sie auf jede benötigte Datei zu und bearbeiten Sie sie gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern – egal, wo Sie gerade sind, und egal, ob Sie am Laptop oder Smartphone arbeiten.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 60 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Arabisch, Französisch, Italienisch, Russisch, Spanisch u. v. m.
• Preis: kostenlos

19. Croissant

Finden Sie Ihren nächsten Co-Working-Space oder Besprechungsraum.

Möchten Sie auf Reisen arbeiten, jedoch nicht in Ihrem Hotelzimmer? Mit der App von Croissant finden Sie weltweit eine Vielzahl an Co-Working-Spaces und Besprechungsräumen, die Sie mit einer einzigen Mitgliedschaft nutzen können.

Die App bietet verschiedene Mitgliedschaften von 10 bis 120 Stunden pro Monat, die jederzeit gekündigt werden können.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch
• Preis: Variiert je nach Standort. Eine Übersicht über alle Preise finden Sie hier.

20. ClassPass

Finden Sie Fitnessstudios auf der ganzen Welt.

Dank ClassPass gibt es keine Ausrede mehr dafür, dass Sie Ihre Einheit im Fitnessstudio oder Ihren wöchentlichen Pilates-Kurs ausfallen lassen müssen. Mit dieser App haben Sie Zugang zu Fitnesskursen, Fitnessstudios und Wellnesseinrichtungen in über 2.500 Städten auf der ganzen Welt – so können Sie auch auf Reisen aktiv und fit bleiben. Fitnessbegeisterte werden diese App lieben! 

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 10 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Dänisch, Niederländisch u. v. m.
• Preis: Die Kurse werden nach Credits abgerechnet. Die verschiedenen Preisoptionen umfassen eine bestimmte Anzahl an Credits.
  • 9 Credits: 15 €/Monat
  • 23 Credits: 34 €/Monat
  • 42 Credits: 59 €/Monat
  • 64 Credits: 89 €/Monat
  • 80 Credits: 110 €/Monat

21. Zoom

Die weltweit beliebteste Videokonferenzplattform auf Ihrem Handy

Laden Sie die Zoom-App herunter und verpassen Sie nie wieder wegen „fehlender Laptops“ oder WLAN-Problemen Ihre nächste Konferenz. Die App ist eine tolle Möglichkeit für alle, die auch unterwegs an den Telefonkonferenzen ihres Unternehmens teilnehmen und über alle Neuheiten im Unternehmen auf dem Laufenden bleiben möchten.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 15 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Indonesisch u. v. m.
• Preis: Kostenlose Option mit Basisfunktionen und begrenzter Anrufdauer; kostenpflichtige Optionen:
  • Pro: 12,49 €/Nutzer:in/Monat
  • Business: 17,49 €/Nutzer:in/Monat
  • Business Plus: individuelle Preisgestaltung
  • Enterprise: individuelle Preisgestaltung

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