Reise- und Ausgabenrichtlinien werden fest in der Perk-Plattform hinterlegt. So sehen Mitarbeiter:innen sofort, welche Reiseoptionen den Richtlinien entsprechen. Richtlinienkonforme Buchungen können automatisch genehmigt werden. Bei Auffälligkeiten oder Buchungen außerhalb des Budgets wird eine separate Freigabe bei der/dem Vorgesetzten beantragt.
Sie können auch Firmenkreditkarten einzelner Mitarbeiter:innen mit Ausgabenlimits für Betrag und Art der Ausgaben versehen. Falls für Spesenabrechnungen keine Zahlungsbelege eingereicht werden, können Sie Firmenkarten sperren und weitere Zahlungen verhindern, bis die fehlenden Unterlagen vorliegen. Nach Erhalt aller benötigten Dokumente kann die Karte dann automatisch wieder entsperrt werden.