Perk launcht neue KI-gestützte Event-Lösung und automatisiert die Planung von Team-Events

49 % der deutschen Beschäftigten, die Team-Events organisieren, übernehmen dies zusätzlich zu ihrer eigentlichen Jobrolle.

Perk automatisiert erstmals die Location-Suche, Gruppenbuchungen und Reisekoordination für Teams mit bis zu 5.000 Personen und reduziert damit indirekte Arbeit im Bezug auf Events deutlich.

Das neue Event-Modul ist das erste Produkt aus dem Real Work Incubator von Perk und transformiert einen bisher manuellen Workflow in ein durchgängiges, KI-gestütztes End-to-End-Erlebnis.

Boston und London, 14. Januar 2026 – Perk, die intelligente Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, gibt heute den Launch von Perk Events bekannt. Das neue, KI-gestützte Modul automatisiert die komplette Planung von Team-Events – von der Location-Auswahl über Reisen und Teilnehmenden-Management bis hin zur Kommunikation.

Eine Perk-Studie zu Event-Workflows zeigt: 73 % der Beschäftigten in Deutschland haben bereits bei der Planung oder Organisation eines Team-Offsites, Retreats oder internen Events unterstützt. Die Hälfte von ihnen (49 %) übernahm diese Aufgaben zusätzlich zu ihrer eigentlichen Kernverantwortung. Als größte Herausforderungen nannten die deutschen Befragten die Suche nach geeigneten Locations (38 %), die Koordination von Reisen (35 %) sowie Hotelbuchungen, Zimmerkontingente (35 %) und Steuerung des Budgets sowie Koordination der Freigabeprozesse (31%).

Ergänzend zeigt eine von Perk beauftragte Studie von Forrester Consulting, dass 63 % der deutschen Unternehmen ihre Event-Prozesse nur minimal oder gar nicht automatisiert haben. Die Folge: Mitarbeitende verbringen unzählige Stunden mit der Organisation von Events und Gruppenreisen – statt sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, für die sie eingestellt wurden. Perk bezeichnet diese Zusatzbelastung als indirekte Arbeit. Sie trägt dazu bei, dass Unternehmen in sechs großen Märkten jährlich Produktivitätsverluste in Höhe von 1,7 Billionen US-Dollar durch nicht-wertschöpfende Tätigkeiten verzeichnen. Allein in Deutschland summiert sich der Verlust auf 188 Milliarden Euro.

„Events sind eine der größten Quellen für indirekte Arbeit – sie rauben Teams wertvolle Zeit, die eigentlich dafür gedacht ist, vor Ort zu sein und nicht mit der Organisation zu verbringen“, sagt Jean-Christophe Taunay-Bucalo, President und COO von Perk. „Uns wurde schnell klar: Wenn wir dieses Problem lösen wollen, müssen wir die versteckten Aufgaben und die Komplexität hinter jedem Team-Event konsequent reduzieren. Genau das leistet Perk Events. Indem wir den organisatorischen Aufwand rund um persönliche Begegnungen minimieren, schaffen wir Raum für das, was wirklich zählt: Beziehungen aufbauen, Zusammenarbeit stärken und echte Arbeit leisten.“

Perk Events ist das erste Produkt, das aus dem Real Work Incubator von Perk hervorgegangen ist. Der Incubator ist ein dediziertes, startup-ähnliches Innovationsumfeld, in dem Mitarbeitende neue Produktideen pitchen und entwickeln, mit dem Ziel, indirekte Arbeit aus zentralen Arbeitsprozessen zu reduzieren. Gegründet im Jahr 2024, bietet der Incubator Teams gezielte Unterstützung durch das Management, Zeitressourcen sowie finanzielle Mittel, um Innovationen bis zur Marktreife zu führen.

Die Event-Lösung von Perk automatisiert den gesamten Lebenszyklus eines Events und ermöglicht die Planung von Veranstaltungen mit 9 bis 5.000 Teilnehmenden – ohne aufwendige Abstimmungsschleifen. Die Plattform bündelt zentrales Event-Management und Buchung, KI-gestütztes Venue-Matching mit transparenter Preisstruktur, automatisierte Gruppenreise-Koordination sowie individuelle Event-Seiten für Teilnehmende mit anpassbaren administrativen Funktionen. Diese ermöglichen es, zentrale Informationen zu teilen, Zu- und Absagen (RSVPs) zu verwalten und Details wie Essen Präferenzen zu erfassen. Ergänzt wird das Angebot durch Reporting-Funktionen - mit zusätzlicher Unterstützung durch das Perk-Expertenteam für komplexere Anwendungsfälle. Durch die Bündelung bislang fragmentierter Workflows in einer einzigen Plattform erhalten Organisatoren maximale Transparenz, Kontrolle und spürbare Zeitersparnis.

Auch Storyblok, ein Anbieter für Content-Management-Systeme (CMS), profitiert bereits von Perk Events. Mit dem Wachstum des Unternehmens organisierte Storyblok zunehmend größere persönliche Retreats, um die global verteilten Teams zusammenzubringen. Diese frühen Events gehörten zu den ersten, die mit Perk Events umgesetzt wurden – und profitierten von der Struktur, Klarheit und Zentralisierung, die Perk bereits in das Reisemanagement von Storyblok gebracht hatte.

„Perk Events macht mein Leben viel einfacher. Wenn mir jetzt jemand eine Frage stellt, verweise ich die Person einfach auf die Plattform – alles ist dort zu finden.“ Daniela Merizaldem, Marketing Commercial & Workplace Specialist, Storyblok.

Der Launch markiert einen weiteren Meilenstein in der Mission von Perk, indirekte Arbeit im Arbeitsalltag zu reduzieren und echte Arbeit voranzutreiben. Gleichzeitig stärkt Perk seine Plattform in einem Markt, der zu den größten bislang ungenutzten Potenzialen für Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Prozesse zählt.

Methodik

Diese Pressemeldung basiert auf zwei unabhängigen Studien. Die erste wurde im September 2025 von Forrester Consulting im Auftrag von Perk durchgeführt und basiert auf Befragungen von 721 Entscheider:innen (DE 100) und 8.004 Mitarbeitenden in sechs Ländern (DE 1.000) sowie einem Modell zur Berechnung der Kosten von indirekter Arbeit auf Basis von Gehaltsbenchmarks.Weitere Zahlen stammen aus einer separaten OnePoll-Studie, die im August 2025 im Auftrag von Perk unter 7.000 Geschäftsreisenden (1.000 Befragte in Deutschland) in fünf Ländern durchgeführt wurde. Gemeinsam liefern die Studien ein umfassendes Bild über das Ausmaß von Shadow Work (indirekte Arbeit) und die konkreten Herausforderungen bei der Planung und Organisation von Arbeitsevents.

Über Perk

Perk (ehemals TravelPerk) ist die intelligente Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement. Sie wurde entwickelt, um die versteckten, manuellen Aufgaben zu beseitigen, die Produktivität und Motivation ausbremsen – Aufgaben, die Perk als indirekte Arbeit bezeichnet. Durch die Automatisierung von Reisebuchungen, Spesen und Rechnungsverarbeitung verschafft die Plattform Teams mehr Zeit, sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren, die echte Wirkung zeigt. Mehr als 10.000 Unternehmen weltweit, darunter Wise, On Running, Breitling und Fabletics, vertrauen bereits auf Perk. Das Unternehmen stellt sich dem Problem von durchschnittlich sieben Stunden Produktivitätsverlust pro Mitarbeiter und Woche – ein Defizit von 1,7 Billionen US-Dollar, das im Bericht Der Preis indirekter Arbeit aufgezeigt wurde. Das 2015 gegründete globale Unternehmen vereint Innovation, Kontrolle und Einfachheit, um zu verändern, wie Unternehmen heute und in Zukunft arbeiten. Perks Mission ist es, echte Arbeit voranzutreiben, indem indirekte Aufgaben beseitigt werden, die Teams ausbremsen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.perk.com/de

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