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Cómo MedSkin unificó viajes y gastos con Perk
MedSkin, que luchaba con procesos fragmentados, necesitaba una forma más sencilla de gestionar las reservas de viajes.
Fundada en Alemania por el Dr. Wolfgang Suwelack en 1997, MedSkin es un fabricante mundial de productos de primera calidad para el cuidado de la piel. Combinan la investigación científica con modos de acción biológicos mejorados para crear soluciones para el cuidado de la piel, el cuidado de heridas y la regeneración de tejidos blandos.
En la actualidad, MedSkin tiene 5 oficinas en todo el mundo, por lo que los viajes de negocios son una parte fundamental de sus operaciones. Sin embargo, a pesar de su bien engrasada maquinaria administrativa, durante un tiempo la gestión de las reservas de viajes y los reembolsos de gastos fue una pesadilla.
MedSkin se encontraba sumida en el caos con métodos dispares de reserva, pago y gastos. Los empleados reservaban viajes de negocios a través de varios canales, pagando de su bolsillo y esperando semanas para el reembolso.
Esta falta de un proceso unificado no solo creaba dolores de cabeza administrativos, sino también una experiencia frustrante para todos aquellos viajeros frecuentes de MedSkin.
Una única solución integrada con innumerables ventajas
Para armonizar sus operaciones, MedSkin decidió integrar la plataforma de reservas de Perk con la herramienta de gestión de gastos de Yokoy. También conectaron ambas plataformas a su sistema de RRHH, Personio. Ahora, los empleados pueden reservar sus viajes sin problemas a través de Perk y pagar utilizando una tarjeta de alojamiento.
La IA de Yokoy coteja automáticamente las reservas de viajes con las facturas y transacciones, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente. Para cualquier gasto adicional incurrido durante el viaje, los empleados utilizan su tarjeta Yokoy Smart Corporate Card y cargan los recibos con una foto, garantizando la IA de Yokoy una precisión del 99% en los informes de gastos.
Una gestión de viajes y gastos eficiente y sin fisuras
En la actualidad, MedSkin dispone de una solución integrada que unifica todos sus procesos de reserva, pago y gastos. Los viajeros asiduos disfrutan de la facilidad que ofrece Perk y ya no tienen que presentar solicitudes de reembolso.
Los gastos de bolsillo también son cosa del pasado, gracias a la tarjeta Yokoy Smart Lodge Card y a las tarjetas corporativas virtuales. La carga administrativa para viajeros y responsables en la toma de decisiones se ha reducido drásticamente, ya que se han eliminado las tareas manuales.
Con esta integración, MedSkin no sólo ha agilizado sus procesos, sino que también ha mejorado la experiencia de viaje de sus empleados, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de la política de viajes en todo momento.
Ahorro de tiempo y dinero para un claro retorno de la inversión
El nuevo sistema de MedSkin ha producido resultados sorprendentes para la empresa. La nueva configuración ha supuesto un ahorro de costes del 26% y funciona con una eficacia tres veces superior a la del sistema antiguo.
El procesamiento de cada informe para el equipo financiero se ha reducido de 25 minutos a sólo dos minutos, lo que supone un ahorro de 251 horas de trabajo al año. Y el 45% de todos los gastos se procesan ahora inmediatamente, en menos de 24 horas.
Qué aportó Perk
Integraciones con herramientas líderes
Interfaz de usuario sencilla e intuitiva
Un único lugar para gestionar todas tus reservas de viajes corporativos
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