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Wie MedSkin das Reise- und Ausgabenmanagement mit Perk vereinheitlicht
MedSkin hatte mit fragmentierten Prozessen zu kämpfen und brauchte einen reibungsloseren Weg, um Reisebuchungen zu verwalten
MedSkin wurde 1997 von Dr. Wolfgang Suwelack in Deutschland gegründet und ist ein weltweit etablierter Hersteller von hochwertigen Hautpflegeprodukten. Das Unternehmen kombiniert wissenschaftliche Forschung mit verbesserten biologischen Wirkungsmechanismen, um Lösungen für die Hautpflege, Wundversorgung und Regeneration von Weichgewebe zu entwickeln.
Heute hat MedSkin mehrere Niederlassungen auf der ganzen Welt, so dass Geschäftsreisen ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit sind. Doch trotz des gut funktionierenden Back-Office-Systems war die Verwaltung von Reisebuchungen und Spesenerstattungen eine Zeit lang eine unübersichtliche Tortur.
MedSkin verstrickte sich in einem Netz unterschiedlicher Buchungs-, Zahlungs- und Spesenmethoden. Die Mitarbeiter buchten Geschäftsreisen über verschiedene Kanäle, zahlten aus eigener Tasche und warteten wochenlang auf die Rückerstattung.
Das Fehlen eines einheitlichen Prozesses verursachte nicht nur administratives Kopfzerbrechen, sondern auch eine frustrierende Erfahrung für die vielen Vielreisenden bei MedSkin.
Eine einzige integrierte Lösung mit unzähligen Vorteilen
Um die Abläufe zu vereinheitlichen, beschloss MedSkin, die Buchungsplattform und das Spesenmanagement-Tool von Perk zu integrieren. Ausserdem wurde die Plattform mit dem HR-System Personio verbunden. Jetzt können die Mitarbeiter ihre Reisen nahtlos über Perk buchen und mit einer Lodge Card bezahlen.
Die KI von Perk gleicht Reisebuchungen automatisch mit Rechnungen und Transaktionen ab, so dass keine manuelle Dateneingabe mehr erforderlich ist. Für alle zusätzlichen Ausgaben, die während der Reise anfallen, verwenden die Mitarbeiter ihre Perk Corporate Card und laden Fotobelege hoch, wobei die KI von Perk eine 99%ige Genauigkeit bei der Spesenabrechnung gewährleistet.
Nahtloses und effizientes Reise- und Spesenmanagement
Jetzt verfügt MedSkin über eine integrierte Lösung, die alle Buchungs-, Zahlungs- und Spesenprozesse vereinheitlicht. Vielreisende geniessen mit Perk einen One-Stop-Shop und müssen keine Erstattungsanträge mehr einreichen.
Auslagen gehören dank der Perk Lodge Card und der virtuellen Unternehmenskarten der Vergangenheit an. Der Verwaltungsaufwand für Reisende und Entscheidungsträger wurde drastisch reduziert, da manuelle Aufgaben entfallen sind.
Mit dieser Integration hat MedSkin nicht nur seine Prozesse gestrafft, sondern auch das Reiseerlebnis seiner Mitarbeiter:innen verbessert, indem es die Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften bei jedem Schritt sicherstellt.
Zeit- und Kostenersparnis für einen klaren ROI
Das neue System von MedSkin hat beeindruckende Ergebnisse für das Unternehmen gebracht. Das neue System hat zu einer Kosteneinsparung von 26 % geführt und arbeitet dreimal so effizient wie das alte System.
Die Bearbeitungszeit pro Bericht für das Finanzteam wurde von 25 Minuten auf nur zwei Minuten reduziert und spart somit 251 Arbeitsstunden pro Jahr! Und 45 % aller Ausgaben werden jetzt sofort, innerhalb von 24 Stunden, verarbeitet.
Was Perk bot
Erstklassige Integrationen
Einfache, intuitive Benutzeroberfläche
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