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La gestione dei viaggi e dei costi è il processo in cui si prenotano e si gestiscono le trasferte di lavoro, e in cui si presentano, verificano ed elaborano i costi relativi a quei viaggi.  

I dipendenti possono vedere facilmente quali opzioni di viaggio rientrano nelle politiche, grazie a processi di approvazione automatica per cui solo i viaggi che rientrano nel budget possono essere prenotati. Si possono anche applicare restrizioni alle carte aziendali sul valore o il tipo di spesa per dipendente, o anche su spese fuori policy, come gli alcolici. Se mancano le ricevute per il rimborso, si possono bloccare le carte aziendali impedendo altre spese finché non vengono forniti i documenti mancanti. Una volta ricevuti, la carta può essere sbloccata automaticamente.

Sì, le politiche di Perk hanno impostazioni altamente personalizzabili, progettate per supportare le necessità della tua azienda.

Aiutiamo a ottimizzare i viaggi e le spese curando le opzioni di viaggio, automatizzando i processi e offrendo report concreti che sfruttano l’IA per convalidare le spese dei dipendenti e le fatture dei fornitori. Prompt automatici, notifiche sulle violazioni delle politiche e avvisi sulle fatture non conformi garantiscono il corretto percorso delle approvazioni. 

I nostri clienti stanno già vedendo i benefici dell’IA nei loro reparti finanziari. Per esempio, l’IA di Perk riesce a capire il contesto delle informazioni su una fattura o una ricevuta, così puoi evitare di creare modelli. È in grado di individuare ed estrarre informazioni su singoli dati delle fatture, evitando il controllo e la programmazione manuali di ogni riga. E può anche individuare le fatture in mezzo a tutti quei documenti che di solito le accompagnano via e-mail.

Ci atteniamo ai più alti standard di protezione dei dati, tramite l’uso di moderni livelli di crittografia per i dati conservati e per quelli in transito. Aderiamo anche a regolamenti locali come il GDPR e lo Swiss Data Protection Act, ed effettuiamo regolari audit per ISO 27001, ISO 9001, PCI-DSS e altri.