La plateforme tout-en-un qui propulse votre mission
Configurez les employés, les règles et les politiques une seule fois - et Perk connecte automatiquement vos voyages, vos dépenses et vos factures. Quand tout est réuni dans une plateforme intelligente, tout fonctionne. Pas de données en double. Pas d'angles morts. Pas de relances manuelles.
Une plateforme connectée pour les voyages, les dépenses et les événements
Visibilité en temps réel. Contrôles renforcés. Fini le jonglage entre les outils. Perk vous offre la flexibilité de choisir : commencez par les modules qui correspondent le mieux à votre entreprise, ou débloquez la puissance connectée de la plateforme complète de voyages, dépenses et événements.
Notre service client travaille d’arrache-pied pour vous accompagner. Vos voyageurs sont entre de bonnes mains, quel que soit le problème. Ou le fuseau horaire.
Recherchez et sélectionnez les lieux qui correspondent à votre budget, accédez à des tarifs négociés exclusifs et profitez d'une tarification transparente pour garder le contrôle sur votre événement ainsi que sur vos dépenses.
Une seule carte pour tous vos voyages. Notre Lodge Card associe un plafond plus élevé et des règles d’utilisation plus strictes pour réserver en toute sécurité et simplifier le reporting.
Oubliez les onglets à n’en plus finir. De la recherche de vols à la location de voitures, réservez et regroupez toutes les étapes du voyage dans un itinéraire pratique.
Spend
Traitement des factures
Simplifiez vos comptes fournisseurs de la réception des factures à l’ERP. Notre IA contrôle et code chaque ligne avant d’envoyer vos factures pour approbation.
D’Air France aux hôtels Zénitude, retrouvez tous vos prestataires préférés au même endroit, à des tarifs exclusifs : plus de 25 connexions NDC et des milliers d’options pour vos vols, hébergements, trains et voitures.
Événements
Pages d'événements personnalisées
Avec Perk, créez des pages personnalisées pour partager les détails de vos événements, suivre les confirmations et les arrivées, recueillir les avis et gérer les infos clés comme les allergies ou les tailles de vêtements.
Économisez 15 % ou plus en réservant sur la plateforme. Faites votre choix parmi les options à prix négociés de notre catalogue mondial, et profitez en plus d’un tarif entreprise avec notre plan Pro.
Travel Spend
Politiques et approbations
Accélérez les validations dans le strict respect du budget grâce à des workflows adaptables. Vos politiques sont prédéfinies pour automatiser vos approbations. Résultat, 95 % de conformité en moyenne.
Fini les calculs fastidieux. Attribuez automatiquement les forfaits de déplacement selon votre politique d’entreprise pour un reporting simplifié et un remboursement rapide.
Travel
Outil de suivi des voyages
Suivez vos équipes partout dans le monde. Notre carte interactive intégrée vous montre vos équipes en temps réel.
Toutes vos factures sont automatiquement rapprochées avec vos bons de commande et vos bons de réception, le cas échéant. Un écart ? Vous recevrez une alerte pour vous éviter de payer trop ou trop peu.
Changement de programme ? Pas de problème. Modifiez ou annulez vos vols et hébergements en quelques clics, sans passer par le service client, ni même ouvrir votre PC.
Travel
Profils personnalisés
La réservation sur mesure. Avec Perk, vos équipes peuvent enregistrer leurs profil et programmes de fidélité : les résultats de recherche sont automatiquement filtrés en fonction de leurs préférences.
Travel
Conciergerie
Vous n’avez pas trouvé ? Pas de problème. Avec un plan Premium ou Pro, notre Conciergerie vous trouve des solutions avant même qu’elles ne soient mises en ligne : transferts, Airbnb, bus, ferries, il n’y a qu’à demander.
Déjeuner avec un client ? Vol reporté ? Ne vous laissez plus surprendre : Perk capture et catégorise automatiquement toutes les dépenses imprévues.
Événements
Assistance spécialisée en interne
Besoin d’aide pour votre prochain gros événement ? Notre équipe interne de spécialistes en événementiel est à votre disposition 24h/24 pour vous accompagner dans vos demandes complexes, comme la négociation de tarifs ou l'organisation de voyages de groupe spécifiques.
Remboursez facilement les déplacements professionnels avec un véhicule personnel. Perk s’intègre à Google Maps pour calculer la distance et le coût des trajets selon les barèmes officiels.
Spend
Cashback
Payez avec votre carte de débit Perk Platinum Visa et récupérez jusqu’à 1 % de cashback sur toutes vos transactions, sans frais annuels ni frais de change.
Travel
Hotel invoice collection
Fini la pêche aux factures dans vos e-mails. Nous collectons et centralisons pour vous toutes vos factures d’hébergement. Il ne vous reste plus qu’à les télécharger.
Spend
Frais kilométriques
Remboursez facilement les déplacements professionnels avec un véhicule personnel. Perk s’intègre à Google Maps pour calculer la distance et le coût des trajets selon les barèmes officiels.
Spend
Traitement des frais
Libérez-vous des reçus qui s’empilent. Propulsé par l’IA, Perk capture et catégorise automatiquement les notes de frais, détecte les écarts et signale les violations de politique.
Voyagez en toute sérénité grâce aux informations sur les risques et restrictions avant le départ. Anticipez les retards et perturbations avec nos alertes.
Téléchargez notre app pour réserver et gérer vos voyages de n’importe où, recevoir des notifications en temps réel et enregistrer vos notes de frais en quelques clics.
Récupérez ce qui vous revient. Notre IA extrait les données de vos reçus et se connecte à vos systèmes pour une récupération simple et rapide de la TVA.
Protégez vos équipes et leurs effets personnels. Notre partenariat avec Battleface permet d’ajouter une assurance en un clic sur notre plateforme. Pour une sérénité totale, les frais intermédiaires en moins.
Annulez des voyages et gérez les remboursements en quelques clics. Avec FlexiTravel, les annulations sont prises en charge, avec un remboursement d’au moins 80 % garanti.*
* Le montant exact du remboursement dépend des conditions d’annulation de la réservation.
Libérez-vous de la saisie manuelle. Perk apprend de vos données passées pour suggérer l’objet et la catégorie de dépense de manière automatique, pour un traitement rapide et précis.
Une traçabilité totale grâce à l’IA. Perk enregistre chaque modification et approbation, pour un journal d’audit à jour et accessible en un clic.
Spend
Détection d’avantages en nature
Véhicule de fonction, mutuelle, cadeaux de remerciement : certains avantages en nature peuvent être imposables. Pour vous faciliter la tâche, Perk calcule automatiquement le montant imposable par dépense et par employé·e, qui peut ensuite être traité par un système de gestion de la paie tiers.
Travel
Accompagnement personnalisé
Optez pour un compte Premium ou Pro et bénéficiez de l’accompagnement d’un·e gestionnaire de compte attitré et d’un·e spécialiste du déploiement à chaque étape.
Spend Travel
Intégrations système
Connectez Perk à toutes vos applis RH, sécurité et productivité préférées, pour des dépenses et voyages pros encore plus simples et malins.
Travel Spend
Intégrations finance
Intégrez Perk aux outils de vos équipes financières pour traiter automatiquement les factures, récupérer la TVA et faire la lumière sur les dépenses.
Travel
VIP Experience
Activez l’option Executive : une sélection d’hôtels triés sur le volet pour une expérience d’exception, de l’heure d’arrivée flexible au surclassement gratuit.
Perk détecte pour vous tout paiement suspect. Tout écart de conformité ou de budget vous est automatiquement signalé : vous gardez le contrôle en quelques clics.
Suivez vos dépenses d’entreprise, contrôlez vos budgets et informez vos équipes grâce à des rapports faciles à créer et à partager.
Travel
Reporting voyages
Maîtrisez votre budget voyage en analysant les dépenses, la conformité, les réservations et la compensation carbone de votre entreprise. sur un tableau de bord clair et intuitif, pour une maîtrise totale du budget voyages.
Plus besoin de courir après les passeports ou les confirmations : notre outil dédié aux événements est aussi conçu pour les personnes qui voyagent. Elles peuvent gérer leurs réservations et accéder à leur itinéraire complet, sans jamais quitter la plateforme.
Nous vous aidons à trouver la perle rare : notre plateforme intelligente analyse le marché pour collecter les devis des hôtels et des lieux qui correspondent à vos critères. Vous avez trouvé ? Acceptez un devis et verrouillez le prix. Et en cas de besoin, nos experts en événementiel sont à votre disposition pour vous donner un coup de main.
La gestion des voyages et des dépenses désigne le processus lié à la réservation et la gestion des voyages pro, ainsi qu’à l’envoi, la vérification et le traitement des coûts associés à ces voyages.
Vos équipes peuvent accéder facilement aux options de voyages conformes grâce à un système d’approbation automatisé. Ainsi, seuls les voyages respectant le budget fixé peuvent être réservés. Vous pouvez également configurer des restrictions sur les cartes d’entreprise en fonction du montant ou du type de dépense pour chaque employé·e, et définir des dépenses hors politique (l’alcool, par exemple). En cas de note de frais manquantes, vous pouvez bloquer les cartes d’entreprise pour empêcher d’autres dépenses en attendant l’envoi des documents en question. La carte peut ensuite être débloquée automatiquement dès réception des reçus.
Oui, il est possible de configurer des paramètres de politique pour répondre à vos besoins professionnels.
Nous vous aidons à optimiser les voyages et les dépenses grâce à une sélection d’options de voyages, des processus automatisés, et des rapports exploitables basés sur l’IA pour valider les notes de frais des employé·es et les factures des fournisseurs. Le processus d’approbation est facilité grâce à des rappels automatiques et des alertes en cas de dépenses hors politique ou de factures non conformes.
Nos clients constatent déjà les avantages de l’IA dans leurs services financiers. Par exemple, l’IA de Perk peut déduire le contexte à partir des informations d’une facture ou d’un reçu pour vous éviter d’avoir à créer des modèles. Elle peut identifier et extraire des informations de chaque ligne de facture, pour que vous n’ayez pas à vérifier et coder manuellement chaque ligne. Elle peut même isoler la facture de tous les documents justificatifs joints à un e-mail.
Nous respectons les normes les plus strictes en matière de protection des données : utilisation de normes modernes de cryptage des données stockées et en transit, respect des réglementations locales (RGPD, loi suisse sur la protection des données LPD), audits réguliers pour les normes ISO 27001, ISO 9001 et PCI-DSS, entre autres.
G2 classe Perk parmi les meilleurs SaaS de gestion des voyages du marché
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