Tracker für Geschäftsreisende: ein Tool für Ihr Unternehmen
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Tracker für Geschäftsreisende als Lösung zur Fürsorgepflicht
Wenn Sie die Dienstreisen Ihrer Mitarbeiter:innen tracken, kümmern Sie sich auch um deren Gesundheit und Sicherheit. So stehen Sie im direkten Austausch und kommen Ihrer Fürsorgepflicht nach. Verfolgen Sie die Wünsche Ihrer Angestellten je nach Reiseroute und Reisefortschritt – mit der Duty of Care-Lösung von Perk ist das Wohlbefinden Ihres Teams in sicheren Händen.
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Live-Updates zu Geschäftsreisen für alle Teamgrößen
Ob einer, 10, 20 Mitarbeitende oder sogar ganze Gruppen auf Geschäftsreise sind – jede Reise bringt Herausforderungen für Reisende und Reisemanager:innen mit sich. Da fällt es manchmal schwer, alle Schritte zu verwalten und die Buchungsdaten im Blick zu behalten.Deshalb ermöglicht die integrierte Funktion zur Verfolgung von Geschäftsreisen bei Perk vollständige Transparenz über Reisen und Updates zur Einhaltung der Reiserichtlinien. Auch die Reisekostenabrechnung wird durch die getrackten Routen vereinfacht.Besonders praktisch ist die Funktion bei unerwarteten Reiseänderungen wie Flugausfall wegen Streik oder anderen Unannehmlichkeiten – Arbeitgeber:innen wissen immer, wo sich ihre Mitarbeitenden gerade befinden, und können spontan auf Änderungen reagieren. Für besonders hohe Reisesicherheit und Flexibilität auf Dienstreise.
Warum Benutzer:innen Perk lieben
Aus diesem Grund haben sich Tausende von Unternehmen für Perk entschieden, um ihre Geschäftsreisen zu verwalten!
Sofortige Plattformeinrichtung
Keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten
< 1 min angestrebte Reaktionszeit für den Kundensupport
80 % Reisekostenerstattung bei Stornierung
Sofortige Plattformeinrichtung
Keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten
< 1 min angestrebte Reaktionszeit für den Kundensupport
80 % Reisekostenerstattung bei Stornierung
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Viele Orte, eine Übersicht für alle Reisenden
Die Perk-Lösung zum Tracking von Mitarbeiter:innen gibt allen Beteiligten eine sofortige Übersicht darüber, wo sich gerade wer auf der Welt befindet.Mit diesem Feature können Sie Mitarbeitende nach Arbeitsteams oder Standort gruppieren. Außerdem haben Sie immer die Möglichkeit, die Details jeder Reise – wie Hotelaufenthalte oder Nutzung von Mietwagen – einzusehen. Dabei profitieren alle Beteiligten vom direkten Zugriff auf die Reiserichtlinien sowie von einer einheitlichen Ansicht aller Mitarbeitenden auf einem Bildschirm.
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Tracking von Geschäftsreisenden ermöglicht schnelles Reiserisikomanagement
Risikomanagement findet vor, während und nach der Geschäftsreise statt. Indem Sie Ihrer Fürsorgepflicht für Mitarbeitende nachkommen, geben Sie allen Teammitgliedern die Sicherheit und Freiheit, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.Die integrierte Perk-Risikomanagementlösung für Unternehmen bietet Travel Manager:innen und Mitarbeitenden zeitnahe und reisespezifische Updates. So können Pläne und Routen bei Bedarf rechtzeitig angepasst werden. Und wenn noch Fragen offen sind? Dann steht Ihnen ein Supportteam mit Reiseberatung zur Verfügung, das Ihnen hilft, die richtige Planänderung für Ihre Dienstreise zu finden.Erhalten Sie Nachrichten über Streiks oder Reise-Einschränkungen direkt auf Ihr Smartphone, damit Ihr Team sicher reisen kann.
Moderne Geschäftsreisen für moderne Unternehmen.
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Ihre Vorteile mit Perk
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Alles an einem Ort
Von der Geschäftsreisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung: Buchen und verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen mit unserem integrierten Buchungstool. :format(webp)){kind=icon}
Riesiges Inventar
Greifen Sie auf die besten Preise zu und geniessen Sie ausgehandelte Tarife für Flüge, Bahnreisen, Mietwagen und Unterkunft-/Hotel-Buchungen. :format(webp)){kind=icon}
Flexibel & sicher
Erhalten Sie aktuelle Reisewarnungen und Sicherheitsinformationen im Rahmen Ihrer Fürsorgepflicht. Stornieren oder ändern Sie Ihre Buchung und erhalten Sie eine Rückerstattung in Höhe von 80 %. :format(webp)){kind=icon}
24/7-Kundenservice
Lassen Sie sich unterstützen – von echten Reiseexpert:innen. Unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und das mit einer angestrebten Reaktionszeit von 1 Minute. :format(webp))
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Häufig gestellte Fragen
- Grundsätzlich gilt: Für die meisten Mittel zur Überwachung von Mitarbeitenden ist eine Einwilligungserklärung auszufüllen. Diese kann zu jedem Zeitpunkt widerrufen werden. Außerdem sind stets die Persönlichkeitsrechte zu schützen. Das heißt, dass sich die Überwachungsmaßnahmen nur auf die Arbeit beziehen dürfen, was in manchen Fällen schnell in eine Grauzone gerät. Die GPS-Überwachung ist z. B. nur dann erlaubt, wenn sie sich nur auf die Arbeitszeit beschränkt.
- Durch den direkten Kontakt zwischen Angestellten und Travel Manager:innen kann ein Unternehmen schnell auf kurzfristige Planänderungen reagieren. Arbeitgeber:innen wissen immer, wo sich ihre Mitarbeitenden gerade befinden und was ihre nächsten Reiseschritte sind. Das vereinfacht auch die Reisekostenabrechnung. Außerdem können sie leichter der Fürsorgepflicht nachkommen und dadurch die Reisesicherheit erhöhen.
- Die Full-Service-Lösung von Perk vereint alle Funktionen, die Sie für ein reibungsloses Geschäftsreisemanagement benötigen: Ob Reiserouten einsehen, Buchungsdaten verwalten oder Reisekostenabrechnungen erstellen – mit Perk sichern Sie Ihre Geschäftsreisenden unterwegs optimal ab. Dabei steht Ihnen rund um die Uhr ein Service-Team als Reiseberatung zur Verfügung.
- Das Tracking von Geschäftsreisenden ist grundsätzlich auf geschäftliche Angelegenheiten zu beschränken. Unternehmen sollten transparent über das Tracking informieren, klare Richtlinien erstellen und sicherstellen, dass die erhobenen Daten nur für legitime Geschäftszwecke verwendet werden. Außerdem sollten Geschäftsreisende immer die Möglichkeit haben, die Einwilligung zum Tracking zurückzuziehen.
- Unternehmen sollten garantieren, dass das Tracking im Einklang mit Datenschutzbestimmungen steht. Das kann das Einholen von Einverständniserklärungen, transparente Vorgehensweisen und die Gewährleistung der Verhältnismäßigkeit umfassen.