Wie wichtig ist ein guter Versicherungsschutz bei Dienstreisen?
Es gehört auch zur Aufgabe des Arbeitgebers, die Mitarbeiter:innen über die Rahmenbedingungen und mögliche Risiken der Reise aufzuklären. Wissenswertes rund um das Risikomanagement bei Dienstreisen erfahren Sie in unserem Ratgeber zum Thema Travel Risk Management .
Versicherung bei Dienstreisen – wichtig im Inland und Ausland
Gesetzliche Unfallversicherung bei Dienstreisen
Welche Aktivitäten der Dienstreise sind versichert?
- vorbereitende Aktivitäten für die Dienstreise
- der direkte Weg vom Wohnort/von der Dienststätte zum Ziel der Dienstreise und umgekehrt
- Aufsuchen der Unterkunft vor Ort
- der direkte Weg zwischen Unterkunft und Dienststätte bzw. relevanten Örtlichkeiten
- Kennenlernen der Dienststätte bzw. der relevanten Örtlichkeiten
- sämtliche Aktivitäten, die im Rahmen der Dienstreise dem Beschäftigungsverhältnis dienen (z. B. Meetings, Weiterbildungen, Arbeitszeit)
- Weg zu einem Restaurant, sofern dieses nicht unnötig weit von der Unterkunft entfernt ist
- Betanken eines Fahrzeuges, das für die Dienstreise genutzt wird (z. B. PKW)
Welche Fälle sind nicht durch die Unfallversicherung abgedeckt?
Dienstreiseversicherungen für zusätzlichen Schutz
Auslandskrankenversicherung
Reisegepäckversicherung
Dienstreiseversicherung für Geschäftsflüge & Co.
FlexiTravel kann Ihnen bares Geld sparen!
Das zeigt das Beispiel der EU Business School , die mithilfe von Perk über 66.000 € für stornierte Reisen allein im Jahr 2023 einsparen konnte.Was es bei der Versicherungswahl sonst zu beachten gilt
5 Anbieter für Reise-Policen für Geschäftsreisen
1. ERGO Geschäftsreiseversicherung Care Plus
- Versicherungsschutz modular wählbar
- Optimal für kleinere und mittelständische Unternehmen
- Alle Dienstreisen für sämtliche Mitarbeiter:innen versichert
- Auch Geschäftsbesucher können versichert werden
2. HanseMerkur Geschäftsreiseschutz
- Für Einzelreisen buchbar
- Alle Leistungen individuell kombinierbar
- Weltweiter Geltungsbereich
- Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung
- Reisegepäckversicherung
- Optimal für kleine Unternehmen
3. Geschäftsreiseversicherung der Europäischen Reiseversicherung
- Für Einzelreisen buchbar
- Pauschale Versicherungspolice für die gesamte Belegschaft
- Weltweiter Geltungsbereich ab Wohn- oder Dienstort
- Hauseigene App mit vielen kostenlosen Services
- Optimal für KMUs
4. MIA-EASY Versicherung für Mitarbeiter:innen im Ausland
- Reiseversicherung modular wählbar
- Reiseunfall-, Privathaftpflicht-, Reisegepäck- und Reisekrankenversicherung
- Auch für Familienangehörige der Mitarbeiter:innen und aus dem Ausland kommende Gäste geeignet
- 24-Stunden-Notfallnummer
5. Coverwise Geschäftsreiseversicherung Premium Plus
- Einmal- oder Jahres-Police wählbar
- Optimal für Vielreisende
- Auch Privatreisen sind mitversichert
- 24-Stunden-Notfall-Rufnummer
FlexiTravel – Die Alternative zur klassischen Reiseversicherung
- Alle Reisen sind erstattungsfähig (Flug, Hotel, Mietwagen, Zug)
- Sie erhalten 80 % der Buchungssumme zurück
- 40 % Ersparnis im Vergleich zu traditionellen Tarifen
- unkompliziert stornieren mit nur einem Klick
- Stornierung bis zu 2 Stunden vor Reiseantritt
Bringen Sie mehr Flexibilität in Ihre Dienstreiseplanung und stornieren Sie Ihre Buchungen, wann und warum Sie wollen. Mit FlexiTravel von Perk.
Tipps zur Wahl der passenden Reiseversicherung
- Max. Deckungssumme bzw. Versicherungssumme
- Selbstbehalt / Selbstbeteiligung im Schadenfall
- Abgedeckte Schadenfälle
- Ausschlusskriterien (alle Fälle, in denen die Versicherung nicht greift)
- Regionen, in denen die Versicherung gültig ist
- Reisedauer, die der Reiseschutz abdeckt
- Wahl zwischen Jahres- oder Einzel-Police
Fazit: Guter Versicherungsschutz bei Dienstreisen
FAQ – häufige Fragen zur Dienstreiseversicherung
- Grundlegend ist man auf Dienstreisen sowohl im Inland als auch im Ausland durch die gesetzliche Unfallversicherung versichert. Diese kommt allerdings nur für Kosten von Unfällen auf, die sich während der tatsächlichen Arbeitszeit ereignen. Für Sachschäden, medizinische Versorgung oder einen Reiseausfall greifen diverse andere Versicherungen, die entweder separat oder als Teil einer übergreifenden Dienstreiseversicherung abzuschließen sind.
- Eine Dienstreiseversicherung kann viele verschiedene Posten abdecken: von einer Auslandskrankenversicherung über eine Reiserücktrittsversicherung bis hin zu einer Reisegepäckversicherung. In vielen Fällen können Dienstreiseversicherungen individuell gestaltet und so an die Bedürfnisse von Unternehmen und Angestellten angepasst werden. Leistungsspektrum, Preis und Selbstbehalt variieren hier ebenso wie bei privaten Versicherungen, daher sollten Sie auch mehrere Anbieter miteinander vergleichen, bevor Sie sich für eine Reiseversicherung für Geschäftsreisen entscheiden.
- Nein. Die gesetzliche Unfallversicherung besteht erst dann zweifelsfrei, wenn die Dienstreise vor Antritt offiziell vom Arbeitgeber in Form einer Dienstreisegenehmigung genehmigt wurde und die Reise einer zeitlichen Begrenzung unterliegt. Erst durch die Genehmigung können Arbeitnehmer:innen nachweisen, dass es sich bei der Reise um eine Dienstreise handelt, und erst dann besteht der gesetzliche Unfallschutz.