Gestion des notes de frais, simplifiée et automatisée

Notre automatisation pilotée par l'IA fluidifie l'ensemble du processus de gestion des dépenses : de la capture des reçus au rapprochement des notes de frais, en passant par l'identification des anomalies et la garantie de la conformité. Vos employés et équipes financières sont ainsi libérés du travail manuel fastidieux.

Automatiser les tâches manuelles

Perk Expense extrait les données essentielles de chaque dépense, reconnaît sa catégorie ou son objet de coût, et les vérifie en fonction de vos règles et politiques, éliminant ainsi le travail manuel.

Expérience utilisateur simplifiée

Grâce à une expérience intuitive sur les applications web et mobiles, le processus de gestion des dépenses est facilité pour les équipes financières et pour les employés.

Approbations prêtes pour l'audit

Créez des workflows d'approbation sur mesure grâce au Concepteur de workflow no-code qui s'adapte à l'évolution de vos règles et à la croissance de votre entreprise.

Stadler simplifie la gestion des dépenses avec Perk.

« L'intelligence artificielle de Perk Expense se charge du travail répétitif pour nous. Nous ne vérifions manuellement que les cas particuliers et les anomalies, ce qui nous fait gagner du temps et de l'argent. »

Raphael Widmer

CFO, Stadler

Fonctionnalités et capacités de traitement des dépenses

Calcul automatique des indemnités journalières

En s'appuyant sur les barèmes d'indemnités, allocations et déductions enregistrés, Perk calcule automatiquement les indemnités journalières exactes pour chaque pays.

Rapport des frais kilométriques

Calcul automatique du kilométrage grâce à l'intégration de Google Maps et montant de remboursement basé sur les taux kilométriques officiels.

Conformité intégrée

Perk identifie et extrait les différents taux de TVA des reçus, et s'intègre à votre logiciel comptable et votre système ERP.

Circuits d'approbation

Workflows d'approbation configurables et visibilité claire de l'étape d'approbation et du routage grâce aux notifications de changement de statut.

Fonctionnalité de voyage

Les forfaits, les indemnités, les déductions et les reçus peuvent être ajoutés et exportés sans effort dans un seul et même rapport de dépenses de voyage.

Vérification

Perk effectue des contrôles de conformité, d'exhaustivité des enregistrements et de doublons, et met en évidence les potentiels non-respects de vos politiques.

Automatisez la gestion des dépenses avec l'application Perk

Gagnez un temps précieux en évitant de chasser les reçus, de remplir des notes de frais et de courir après les approbations. Les employés téléchargent simplement leurs justificatifs via l'application mobile intuitive. L'IA de la plateforme extrait automatiquement les données clés, reconnaît les différents taux de TVA et rapproche les transactions bancaires des reçus.