Perk acquisisce le ricevute, verifica le spese, applica le tue policy e invia automaticamente ogni spesa per l’approvazione, eliminando il lavoro manuale dalla gestione delle spese.
Automatizza il lavoro, dalla ricevuta alla revisione.
Le ricevute vengono acquisite e abbinate alle transazioni, i dati sulle spese vengono estratti automaticamente e le spese vengono controllate per individuare informazioni mancanti, duplicati e violazioni delle policy prima di arrivare al reparto Finance.
Tieni sotto controllo ogni spesa
Applica le regole corrette ad ogni spesa.
Perk verifica le spese in base alle tue regole, segnala le eccezioni e indirizza ogni spesa al corretto flusso di approvazione. Configura i flussi di lavoro in base a team, entità, limiti di spesa o tipi di spesa senza aggiungere lavoro amministrativo.
Semplifica le spese per tutti
Meno solleciti per il team Finance. Meno lavoro amministrativo per i dipendenti.
I dipendenti possono inviare le spese dal Web o da dispositivo mobile, monitorare le spese di viaggio, calcolare il chilometraggio e le diarie ed ottenere rimborsi senza dover ricorrere a fogli di calcolo, scambi di e-mail o passaggi manuali.
Stadler semplifica la gestione
delle spese con Perk
«L'Intelligenza Artificiale di Perk Expense fa il lavoro ripetitivo al posto nostro, mentre noi controlliamo manualmente solo i valori anomali e le eccezioni, risparmiando tempo e denaro.»
Raphael Widmer
CFO, Stadler
Ogni passaggio, sotto controllo
Individua le criticità prima che diventino problemi
Controlla automaticamente le spese per individuare informazioni mancanti, duplicati e violazioni delle policy.
Approvazioni senza rallentamenti
Invia ogni spesa alla persona giusta per l’approvazione, con flussi di lavoro configurabili e no-code.
Regole che si gestiscono da sole
Applica automaticamente le policy aziendali e i requisiti fiscali ad ogni spesa.
Ogni viaggio,
tutto collegato
Tieni insieme ricevute, indennità e detrazioni per ogni viaggio di lavoro.
Calcoli senza calcolatrice
Calcola automaticamente le indennità e i rimborsi chilometrici in base ai dettagli del viaggio e alle regole aziendali.
Risposte senza dover estrarre report
Tieni traccia delle spese, individua le eccezioni e ottieni le risposte di cui il tuo team ha bisogno senza dover generare report manualmente.
Qualunque sia il modo in cui i tuoi team spendono, Perk mantiene tutto collegato.
Collega Perk Cards o i tuoi programmi Visa, Mastercard e Amex esistenti a Perk, in modo che le transazioni con carta confluiscano direttamente nello stesso flusso di lavoro delle spese.
Le spese vengono create automaticamente, abbinate alle ricevute e sono pronte per la revisione, senza dover modificare le carte, le banche o i programmi fedeltà già utilizzati dai tuoi team.
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