14 fantastiche idee e attività per riunioni aziendali fuori sede

Ti è stato chiesto di organizzare un evento aziendale fuori sede. Hai già pensato ai tuoi obiettivi, al budget e alla lista degli invitati. Rimane solo una domanda: cosa farai effettivamente durante l'evento?

Può essere difficile trovare ottime idee per un evento fuori sede. Sebbene ci siano moltissime possibilità, non tutte saranno adatte alle tue capacità e al tuo budget.

La maggior parte degli organizzatori di eventi, dei responsabili d'ufficio e degli amministratori avrà familiarità con le difficoltà di organizzare un evento aziendale di così vasta portata. Devi assicurarti di scegliere un'idea vincente in modo che tutti si divertano e tu possa raggiungere i tuoi obiettivi, incoraggiando al contempo il lavoro di squadra e costruendo la cultura aziendale.

Per semplificarti il ​​compito, abbiamo stilato questo elenco di ottime idee per eventi aziendali fuori sede tra cui scegliere, con attività divertenti adatte a qualsiasi azienda, dai team più piccoli alle grandi aziende. Ma prima, iniziamo con alcuni consigli generali da tenere a mente quando si fa brainstorming per un evento aziendale fuori sede:

Pianificare un'azienda inclusiva fuori sede

La maggior parte delle aziende è composta da gruppi di persone eterogenei, e ognuno ha le proprie opinioni e preferenze. Come puoi assicurarti che il tuo evento possa aumentare il morale e il coinvolgimento dei dipendenti?

Per massimizzare le probabilità di successo, evita di adottare un approccio "taglia unica" e rendi il processo di pianificazione inclusivo. Assicurati di consultare i membri del team su ciò che vorrebbero fare. Puoi farlo durante una riunione o inviando un sondaggio tra i dipendenti.

Puoi anche valutare l'idea di offrire una selezione di attività diverse. Ad esempio, potresti pianificare una serie di workshop opzionali o attività di team building tra cui i partecipanti possono scegliere. Questo ha il vantaggio aggiuntivo di facilitare la creazione di relazioni e l'incontro con nuovi membri del team, poiché saranno suddivisi in piccoli gruppi.

Inoltre, non dimenticare di prevedere un tempo libero sufficiente. I periodi liberi offriranno ai partecipanti un momento cruciale per ricaricarsi, rilassarsi e riflettere sulle attività.

E ora, passiamo alle idee per gli eventi fuori sede. Poiché il tuo evento probabilmente avrà un aspetto diverso a seconda del budget e del numero di partecipanti, abbiamo suddiviso l'elenco delle idee per eventi in due categorie distinte, per piccole/medie imprese e per grandi imprese:

7 idee per organizzare eventi aziendali fuori sede per piccole e medie imprese

Stanze di fuga

Le escape room sono un divertente gioco interattivo. I partecipanti si recheranno in una struttura dedicata, dove incontreranno il loro "game master" e inizieranno l'attività. Verrà loro assegnata una missione da completare, che in genere consiste nell'uscire dalla stanza entro un certo limite di tempo, ma potrebbe anche comportare la risoluzione di un altro tipo di enigma.

Costo medio a persona: $25-$40

Lezione di cucina

Per un'attività divertente e facile da organizzare, perché non organizzare un corso di cucina? Prendete accordi con un istruttore e un luogo, e il gioco è fatto. I partecipanti potranno gustare un pasto delizioso e porteranno a casa una nuova competenza utile da applicare nella vita quotidiana. Una nota importante: assicuratevi di raccogliere informazioni su allergie, intolleranze alimentari e restrizioni dietetiche in anticipo.

Costo medio a persona: $50-$100

Arti e mestieri

Se l'idea di un corso piace, potresti provare un workshop di arti e mestieri. Disegno, pittura, tintura a nodi o creazione di biglietti sono tutte ottime opzioni. Non c'è bisogno di essere artisti esperti: l'idea è divertirsi, e questa potrebbe anche essere l'occasione per invitare i dipendenti con le loro famiglie se l'evento si tiene di sera o nel fine settimana.

Costo medio a persona: $50-$100

Serata giochi

Un'altra idea economica è organizzare una serata di giochi. Le attività potrebbero includere giochi da tavolo, quiz, cacce al tesoro e altro ancora. Dato che i dipendenti dovranno collaborare durante i giochi, svilupperanno il loro lavoro di squadra e le loro capacità strategiche, conoscendo al contempo i colleghi.

Costo medio a persona: $0-$50

Karaoke

Se stai pianificando un evento con cena e aperitivo, aggiungi un po' di karaoke. Alcuni bar offrono sale karaoke private in affitto, oppure puoi prenotare uno spazio per eventi o una sala conferenze e procurarti una macchina per il karaoke.

Costo medio a persona: $15-$200

Spettacolo di improvvisazione

Un'altra idea originale è quella di organizzare uno spettacolo di improvvisazione. Alcuni partecipanti possono offrirsi volontari in anticipo per salire sul palco, mentre gli altri partecipano come parte del pubblico. In alternativa, è possibile chiedere a un facilitatore di unirsi a voi per un workshop di improvvisazione, in modo che tutti possano imparare insieme i trucchi del mestiere.

Costo medio a persona: $0-$50

Avventura all'aria aperta

Respirate un po' d'aria fresca mentre voi e i vostri team vi godete un po' di sano esercizio fisico all'aria aperta. Fate un'escursione, allenatevi per una maratona, organizzate un giro in bicicletta o optate per una settimana bianca: le possibilità sono infinite. Non dimenticate di chiedere prima se avete problemi di salute o esigenze di mobilità.

Costo medio a persona: $0-$300

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Glamping

Il campeggio è un modo fantastico per vivere la natura, ma non tutti sanno come piantare una tenda o come proteggersi nella natura selvaggia. Per un'esperienza all'aria aperta accessibile e divertente, perché non provare il "glamping"? Il glamping è simile al campeggio, ma prevede il soggiorno in una yurta, una baita o un'altra struttura semi-permanente. Queste strutture in genere sono dotate di acqua corrente ed elettricità, e alcuni siti glamping offrono persino una cucina o un ristorante in loco.

Budget stimato: $$

Evento di team building

Coinvolgete un facilitatore per una giornata di giochi di team building. I vostri team svilupperanno le loro capacità di problem-solving e di comunicazione, rafforzeranno la fiducia e il cameratismo e usciranno dalla loro zona di comfort in modo divertente, partecipando a giochi rompighiaccio e rafforzando il legame di squadra.

Budget stimato: $

Giornata campestre

I partecipanti possono praticare sport e giochi, vincere premi e dedicarsi a qualche amichevole competizione durante una giornata aziendale dedicata allo sport. Il programma potrebbe includere gare di staffetta, tiro alla fune, corse con l'uovo e il cucchiaio, gare di salto con la corda o di hula hoop. Ricordatevi di tenere conto del meteo, per evitare di bagnarvi!

Budget stimato: $

Girare un video

Per un'idea insolita da organizzare fuori sede, perché non girare un "flash mob" (grande spettacolo/raduno pubblico) o un video simile con tutto il tuo team? È un modo interessante per creare un'esperienza unica per un vasto gruppo di persone, offrendo al contempo un'ottima opportunità di marketing e di employer branding per la tua organizzazione.

Budget: $$-$$$

Ritiro di destinazione

Se il budget non rappresenta un ostacolo, organizzate un ritiro aziendale di più giorni. I partecipanti si sentiranno particolarmente apprezzati, perché potranno godersi un cambio di scenario e trascorrere del tempo con i colleghi in una destinazione interessante. Potete integrare qualsiasi tipo di attività desideriate nel ritiro: orientarlo all'apprendimento e allo sviluppo professionale legato al lavoro, oppure concentrarvi sul relax come ricompensa dopo un trimestre difficile.

Budget: $$$

Raccolta fondi di beneficenza

Raggiungi i tuoi obiettivi di responsabilità sociale d'impresa raccogliendo fondi per beneficenza. Esistono molti modi per affrontare la raccolta fondi per beneficenza: organizzare una serata di gala, una lotteria, una corsa o una camminata di lunga distanza, oppure organizzare un concerto. La scelta è tua.

Budget: $-$$$

Progetto di servizio alla comunità

Un altro ottimo modo per aiutare gli altri durante la tua trasferta di gruppo è pianificare un progetto di servizio alla comunità. Puoi integrare la sostenibilità in qualsiasi tipo di evento tu organizzi (ad esempio, scegliendo bicchieri e piatti riutilizzabili), ma perché non fare un ulteriore passo avanti per raggiungere i tuoi obiettivi di sostenibilità organizzando una giornata di pulizia della spiaggia o di piantumazione di alberi? Altre opzioni includono il volontariato presso un rifugio per animali o un'organizzazione benefica umanitaria.

Budget: $

Cosa succede se i partecipanti devono viaggiare per raggiungere l'evento?

Un divertente evento di gruppo fuori sede può durare da poche ore a qualche giorno. Se state pianificando un evento più lungo, o se i partecipanti provengono da diverse località, potrebbe essere necessario un po' di spostamento.

Prenotare un viaggio d'affari per un evento aziendale o un meeting fuori sede può diventare complicato in fretta. Potrebbe essere necessario trovare opzioni di trasporto e alloggio convenienti per più persone e coordinare l'arrivo di tutti in modo che nulla passi inosservato.

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