44 % der Geschäftsreisenden aus Deutschland benötigten im vergangenen Jahr ein Visum, dennoch wickeln die meisten den Prozess noch immer manuell ab und gehen finanziell in Vorleistung.
Entry Ready schafft diesen Aufwand vollständig ab: Die Funktion zeigt Visaanforderungen proaktiv bei der Buchung an; eVisa und ETAs lassen sich direkt in Perk beantragen und bezahlen.
Nach dem Launch von Perk Events im Januar ist Entry Ready das zweite Projekt aus Perks Real Work Incubator.
Boston und London, 23. Juli 2026: Perk, die intelligente KI-basierte Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, hat heute Entry Ready vorgestellt – den ersten integrierten Workflow für die Beantragung und Bezahlung von eVisa und elektronischen Reisegenehmigungen (Electronic Travel Authorizations, ETA) bei Geschäftsreisen. Die Funktion zeigt auf Basis der hinterlegten Reisepassprofile bereits während der Buchung proaktiv die jeweiligen Visaanforderungen an. Antrag und Bezahlung erfolgen vollständig innerhalb von Perk.
Entry Ready ist nach Perk Events, dem im Januar 2026 eingeführten KI-gestützten Modul für die Planung von Team-Events, das zweite Projekt aus Perks Real Work Incubator. Das Feature steht ab sofort allen Perk-Kunden zur Verfügung und bietet über eine Partnerschaft mit Sherpa, einer KI-nativen Plattform für Visalösungen, Zugang zu den Online-Antragsverfahren für mehr als 60 eVisa- und ETA-Programmen weltweit. Perks Visa-Partner Sherpa kombiniert KI mit Beziehungen zu mehr als 350 Regierungsstellen. Dadurch aktualisiert Sherpa Einreisebestimmungen in 92 % der Fälle früher als andere Anbieter, und Anträge werden 20 % schneller bearbeitet als bei einer direkten Beantragung über ein Behördenportal.
Der Launch adressiert eine der prävalentesten Quellen von Shadow Work bei Geschäftsreisen: den manuellen und zeitintensiven Aufwand, Visabestimmungen zu prüfen, wechselnde Vorgaben nachzuverfolgen und Kosten zunächst privat zu bezahlen. Entry Ready wurde in zwei Phasen eingeführt. Seit Januar hat die Funktion zur Prüfung von Einreisebestimmungen automatisch mehr als eine halbe Million Reisen analysiert und noch vor Abschluss der Buchung auf Basis gespeicherter Reisepassprofile auf Visaanforderungen hingewiesen. Nun ergänzt Perk die integrierte Bezahlung: Reisende können eVisa und ETAs direkt beim Checkout in Perk beantragen und bezahlen. Finanzteams erhalten damit einen einzigen Kostenposten für die Gesamtkosten einer Reise, während Reisende mehr Sicherheit bei der Buchung gewinnen.
„Sich über Einreisebestimmungen auf dem Laufenden zu halten, ist eine weitere Aufgabe, die bei Beschäftigten auf dem Schreibtisch landet. Fehler können jedoch dazu führen, dass ein Termin verpasst wird, ein Geschäft verloren geht oder die eigentliche Arbeit nicht erledigt werden kann. Hier kommt Perk ins Spiel: Die Plattform nimmt Mitarbeitenden zeitraubende Pflichtaufgaben ab und schafft Freiraum für die Arbeit, die wirklich zählt. Entry Ready beseitigt Unklarheiten, führt alle erforderlichen Prüfungen durch und stellt genau das bereit, was für das internationale Meeting benötigt wird – ohne dass Reisende selbst aktiv werden müssen. Damit gehen wir einen weiteren Schritt auf dem Weg, Shadow Work zu beseitigen, damit Menschen sich auf echte Arbeit mit echter Wirkung konzentrieren können“, kommentiert Nikita Miller, Chief Product Officer bei Perk.
Die versteckten Kosten von Visa
Eine neue Perk-Studie unter 2.000 Geschäftsreisenden in Deutschland zeigt: 44 % beantragten in den vergangenen zwölf Monaten ein Visum oder eine ETA-/ESTA-ähnliche Einreisegenehmigung. Mehr als die Hälfte von ihnen (55%) hatte dabei Probleme; am häufigsten mussten sie für eine schnellere Bearbeitung zusätzlich bezahlen. 46 % zahlten zusätzliche Gebühren für eine beschleunigte Bearbeitung, 43 % erhielten ihre Genehmigung nicht rechtzeitig. Die Folgen sind unmittelbar: 34 % erlebten Projektverzögerungen, 33 % mussten ihre Reisepläne ändern oder absagen und 33 % mussten länger am Zielort bleiben oder zusätzliche Reisekosten tragen. Die finanziellen Folgen verschärfen die Belastung zusätzlich. 31 % reichen mindestens einmal im Monat vorgeleistete Ausgaben für Visaunterlagen ein. Im Durchschnitt machen sie jedoch bis zu zwei legitime visabezogene Ausgaben nicht geltend – 16 % geben an, dass sich der Aufwand dabei nicht lohnt. Über Perk eingereichte Anträge werden 20 % schneller bearbeitet als bei einer direkten Beantragung über ein Behördenportal.
Methodik
Censuswide führte im Auftrag von Perk eine Online-Befragung unter 8.000 angestellten Fachkräften, die mindestens zweimal jährlich geschäftlich reisen, bei Unternehmen mit 250 oder mehr Beschäftigten arbeiten und Reisekosten einreichen, durch. Die Befragung wurde in fünf Märkten durchgeführt: Vereinigtes Königreich (n = 2.000), USA (n = 2.000), Spanien (n = 1.000), Deutschland (n = 2.000) und Frankreich (n = 1.000). Die Befragung fand vom 15. bis 28. April 2026 statt.
Über Perk
Perk (ehemals TravelPerk) ist eine intelligente, KI-basierte Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement. Sie wurde entwickelt, um die versteckten, manuellen Aufgaben zu beseitigen, die Produktivität und Motivation ausbremsen – Aufgaben, die Perk als indirekte Arbeit (‘Shadow Work’) bezeichnet. Durch die Automatisierung von Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Rechnungsverarbeitung und Events verschafft die Plattform Teams mehr Zeit, sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren, die echte Wirkung zeigt. Mehr als 12.000 Unternehmen weltweit, darunter On Running, Breitling und Fabletics, vertrauen bereits auf Perk. Das Unternehmen stellt sich dem Problem von durchschnittlich sieben Stunden Produktivitätsverlust pro Mitarbeiter und Woche – ein Defizit von 1,7 Billionen US-Dollar, das im Bericht Der Preis indirekter Arbeit aufgezeigt wurde. Das 2015 gegründete globale Unternehmen vereint Innovation, Kontrolle und Einfachheit, um zu verändern, wie Unternehmen heute und in Zukunft arbeiten. Perks Mission ist es, echte Arbeit voranzutreiben, indem indirekte Aufgaben beseitigt werden, die Teams ausbremsen. Perk ist stolzer Partner des Audi Revolut F1 Ⓡ Teams. Weitere Informationen finden Sie unter www.perk.com/de
Über Sherpa
Hinter jeder internationalen Reise verbirgt sich ein Geflecht aus Einreisebestimmungen, Visumsvorschriften und Reisegenehmigungen, die sich ohne Vorwarnung ändern, je nach Reisepass variieren und Reisende im ungünstigsten Moment überrumpeln.
Seit 2016 ist Sherpa die Plattform, auf die Fluggesellschaften und Reiseveranstalter vertrauen, um dieses Problem zu lösen. Wir integrieren Echtzeitdaten zu Reisebestimmungen und eVisa-Tools direkt in das Kundenerlebnis und decken dabei 220 Reiseziele in 10 Kategorien von Reisebestimmungen ab. Weniger verweigerte Boardings. Weniger verpasste Urlaube und entgangene Geschäftsabschlüsse. Reisende kommen gut vorbereitet und zuversichtlich an der Grenze an. Mehr als 50 der weltweit bekanntesten Reisemarken entscheiden sich für uns, darunter American Airlines, British Airways, Etihad und TUI, weil ihre Kunden darauf vertrauen, dass wir alles richtig machen. Mit einer Genehmigungsquote von 99,1 % und einer Trustpilot-Bewertung von 4,7 aus über 7.500 Bewertungen haben wir uns dieses Vertrauen verdient.
Unsere KI-basierte Plattform hat bereits über 2 Milliarden Reisen unterstützt, und die Zahl wächst täglich.
Vertrauen beim Grenzübertritt.
Weitere Informationen finden Sie unter joinsherpa.com