En France, la moitié (50 %) des personnes qui voyagent pour le travail ont eu besoin d'un visa l'année dernière, mais la plupart continuent de gérer ce processus manuellement et à leurs frais.
Entry Ready supprime cette contrainte en affichant automatiquement les obligations de visa au moment de la réservation, avec paiement des eVisas et AVE sans quitter Perk
Deuxième projet issu du Real Work Incubator de Perk, après le lancement de Perk Events en janvier
Boston et Londres, le 23 juillet 2026 - Perk (anciennement TravelPerk),la plateforme nativement IA de gestion des voyages et des dépenses, a lancé aujourd'hui Entry Ready, le premier workflow intégré de paiement des eVisas et des autorisations de voyage électroniques (AVE) pour les déplacements professionnels. La fonctionnalité affiche automatiquement les obligations de visa à partir du profil passeport du voyageur au moment de la réservation, avec lancement de la demande et paiement sans quitter Perk.
Entry Ready est le deuxième projet issu du Real Work Incubator de Perk, après Perk Events, le module IA de planification d'événements d'équipe lancé en janvier 2026. Disponible dès maintenant pour tous les clients Perk, il propose plus de 60 eVisas et AVE via un partenariat avec Sherpa, une plateforme de solutions de visa conçue nativement autour de l'IA. Sherpa combine l'IA avec plus de 350 relations gouvernementales pour mettre à jour les conditions d'entrée 92% du temps avant tout autre fournisseur, avec des demandes traitées 20% plus rapidement qu'en passant directement par un portail gouvernemental.
Ce lancement répond à l'une des sources les plus persistantes de travail de l'ombre dans les voyages d'affaires : le processus manuel et chronophage de vérification des conditions de visa, de gestion des règles changeantes et de paiement à charge. Entry Ready a été déployé en deux phases. Depuis janvier, la fonctionnalité d'affichage des conditions d'entrée a automatiquement analysé plus d'un demi-million de voyages, signalant les obligations de visa à partir des profils passeport enregistrés avant même qu'une réservation ne soit effectuée. Aujourd'hui, Perk ajoute le paiement intégré : les voyageurs peuvent demander et payer leurs eVisas et AVE directement lors du paiement Perk, offrant aux équipes finance une ligne unique pour le coût total d'un voyage et aux voyageurs une tranquillité d'esprit.
« Suivre l'évolution des conditions d'entrée ajoute une charge supplémentaire aux collaborateurs. Pourtant, une erreur peut faire manquer une réunion, perdre un contrat ou empêcher d'accomplir sa mission. C'est exactement pour cela que Perk a été conçu : prendre en charge les tâches essentielles qui détournent les équipes du travail qui compte vraiment. Entry Ready supprime la confusion, effectue tous les contrôles et vous donne exactement ce dont vous avez besoin pour ce rendez-vous international, sans que vous ayez à le demander. C'est une étape de plus dans notre mission d'éliminer le travail de l'ombre pour que chacun puisse se concentrer sur le travail qui compte vraiment, avec un impact réel », commente Nikita Miller, Chief Product Officer de Perk.
Le coût caché des visas
Une nouvelle étude Perk menée auprès de 1 000 voyageurs d'affaires français révèle que la moitié (50 %) ont eu besoin d'un visa l'année dernière, mais 58 % ont rencontré des difficultés pour obtenir un visa ou une AVE, contre 48% en moyenne mondiale. 22% ont dû annuler ou reporter un voyage pro au cours des 12 derniers mois. Parmi eux, près de la moitié ont rencontré des difficultés, les plus courantes étant des visas non approuvés à temps. 41% ont dû payer un supplément pour accélérer la procédure, ce chiffre montant à 57% chez les voyageurs américains. Les conséquences sont tangibles : 39% ont subi des frais de voyage supplémentaires, 37% ont connu des retards de projet et 22% ont dû annuler ou reporter un voyage professionnel. À titre de comparaison, ce chiffre tombe à 14% au Royaume-Uni.
L'impact financier s'ajoute à la perturbation. 38% soumettent des notes de frais pour des documents de voyages au moins une fois par mois, mais ne se font pas rembourser en moyenne, par an, jusqu'à deux dépenses légitimes liées aux visas, 33% estimant que l'effort n'en vaut pas la peine. Les demandes traitées via Perk sont 20% plus rapides qu'en passant directement par un portail gouvernemental.
Méthodologie
Cette étude a été commandée par Perk à Censuswide, qui a mené une enquête en ligne auprès de 8 000 actifs voyageant pour leur travail au moins deux fois par an, employés par des entreprises de 250 salariés ou plus et soumettant des notes de frais professionnels, dans cinq pays : Royaume-Uni (n=2 000), États-Unis (n=2 000), Espagne (n=1 000), Allemagne (n=2 000) et France (n=1 000). L'enquête sur le terrain s'est déroulée entre le 15 et le 28 avril 2026. Le montant total des dépenses falsifiées correspond à une moyenne calculée à partir des estimations fournies par les répondants par tranches, arrondie à la dizaine la plus proche.
À propos de Perk
Perk (anciennement TravelPerk) est une plateforme intelligente conçue nativement autour de l'IA pour la gestion des voyages et des dépenses. Elle permet d'éliminer le travail de l'ombre : ces tâches invisibles, répétitives et chronophages qui freinent la productivité.
En automatisant les réservations, les notes de frais, la gestion des factures et des événements, Perk permet aux équipes de se concentrer sur le travail qui compte vraiment, avec un impact réel.
Adoptée par plus de 12 000 entreprises dans le monde, dont On Running, Breitling et Fabletics, la plateforme s'attaque à un problème estimé à 7 heures de productivité perdues par salarié chaque semaine, soit 1 700 milliards de dollars à l'échelle mondiale selon l'étude Le coût du travail de l'ombre de Forrester.
Fondée en 2015, Perk a pour mission de libérer le travail qui compte vraiment en supprimant les tâches invisibles qui ralentissent les équipes. Perk est partenaire officiel de l'écurie Audi Revolut F1.
Rendez-vous sur www.perk.com/fr pour plus d'informations.
À propos de Sherpa
Derrière chaque voyage international se cache un enchevêtrement de conditions d'entrée, de règles en matière de visas et d'autorisations de voyage qui évoluent sans préavis, varient selon le passeport et prennent les voyageurs au dépourvu au pire moment possible.
Depuis 2016, Sherpa est la plateforme à laquelle les compagnies aériennes et les voyagistes font confiance pour résoudre ce problème. Nous intégrons directement dans l'expérience client des données en temps réel sur les conditions de voyage ainsi que des outils de visa électronique, couvrant 220 destinations réparties dans 10 catégories de conditions de voyage. Moins de refus d'embarquement. Moins de vacances manquées et d'affaires perdues. Les voyageurs arrivent préparés et confiants pour franchir les frontières. Plus de 50 des marques de voyage les plus connues au monde nous font confiance, notamment American Airlines, British Airways, Etihad et TUI, car leurs clients nous font confiance pour y parvenir. Avec un taux d'acceptation des demandes de 99,1 % et une note Trustpilot de 4,7 sur la base de plus de 7 500 avis, cette confiance est amplement méritée.
Notre plateforme native d'IA a déjà facilité plus de 2 milliards de voyages, et ce chiffre ne cesse d'augmenter.
La confiance pour franchir les frontières.
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